10 jednostavnih načina za organiziranje traženja posla

by Alison Doyle

Na današnjem tržištu rada nije neuobičajeno podnijeti prijave za mnoge pozicije. To uključuje puno vremena i mnogo toga za praćenje. Ne želite trošiti one dragocjene sate nedostajući važnih rokova za prijavu, neprilike tvrtke i pozicije, zbunjujući vrijeme intervjua ili zaboraviti pratiti.

Sukladno tome, pravilno upravljanje vašim traženjem posla jednako je važno kao i identificiranje mogućnosti zapošljavanja i podnošenje zahtjeva.

Evo deset načina na koje možete pratiti vaše prijave za posao i ostati na vrhu procesa traženja posla.

01 Kreirajte proračunsku tablicu aplikacije za posao u programu Excel

Koristite Excel proračunsku tablicu kako biste pratili koje tvrtke za koje ste se prijavili, kada ste poslali prijavu, koje materijale koje ste poslali i druge važne čimbenike u postupku prijave.

Ako ste upoznati s programom Microsoft Excel ili sličnim programom, izrada proračunske tablice jednostavan je i učinkovit način za praćenje vaših aplikacija za posao.

Ne mora biti fancy, a na vama je koliko detaljno želite dobiti. No, ovdje su ključni stupci koji uključuju:

Naziv tvrtke - naziv organizacije za koju se prijavljujete.
Kontakt - Vaša točka kontakta u tvrtki; vjerojatno kome ste se obratili pismu pokrivanja, kao što je direktor ljudskih resursa ili upravitelj ureda.
E - pošta - e -mail svoje kontakt točke ili, ako je preferira, telefonski broj.
Datum primjene - kada ste podnijeli prijavu.
Sažetak prijave - Što ste poslali: pismo, životopis i sve dodatne materijale, poput portfelja ili referentnog popisa.
Intervju - Kada je vaš intervju zakazan.
Follow-up - Jeste li poslali hvala vam e-mail ili pismo ? Ako je tako, navedite ovdje.
Status - ako ste odbijeni, ponudili posao, zatražili drugi intervju itd.

02 Izradite tablicu aplikacije za posao u programu Word

Pomoću programa za obradu teksta možete stvoriti tablicu koja vodi računa o važnim informacijama, datumima i rokovima relevantnim za traženje posla.

Ako Excel nije baš tvoja šalica čaja, nemojte se smijati. Možete stvoriti jednostavnu tablicu u Microsoft Wordu ili sličnom programu za obradu teksta.

Samo umetnite tablicu i odaberite broj stupaca na temelju broja kategorija koje želite pratiti (naziv tvrtke, podaci o kontaktu, datum primjene i tako dalje) i broj redaka u odnosu na broj pozicija za koje se prijavljujete ,

Pored gore navedenih osnovnih kategorija, ako se osjećate posebno ambicioznima, ovdje su neke druge točke koje biste možda željeli uključiti:

Rok za prijavu
Potencijalni datum početka
Gdje ste pronašli popis poslova
Informacije o tvrtki, kao što su lokacija, broj zaposlenih, veličina, nedavni razvoj itd.
Imena i kontakt informacije o svim mrežnim vezama u tvrtki
Procjena vjerojatnosti dobivanja posla
Vaša relativna sklonost položaju u odnosu na druge poslove

03 Koristite Google proračunske tablice i kalendar

Google je moćan alat za održavanje materijala za traženje posla na mreži, na mjestu i do datuma.

Ako želite ostati organiziran na mreži, Google je odličan način za odlazak. Ako imate Gmail račun, možete upotrijebiti Google disk, pomoću kojeg možete stvoriti, spremati i izvoziti proračunske tablice, pored pisanih dokumenata, poput vašeg pismo pokrivanja i nastavka. Također možete povezati Google kalendar kako biste bili sigurni da ostanete na vrhu važnih datuma.

Koristite web stranicu

Isprobajte web stranicu, kao što je JibberJobber, koja je posebno dizajnirana za lovce na posao koji trebaju pomoć u upravljanju njihovim aplikacijama.

Postoje razne web stranice koje nude besplatne ili povoljne alate za upravljanje traženjem posla. JibberJobber je možda najpoznatija mogućnost i izvrstan je resurs za organizaciju. Kao predsjednik Uprave Jason Alba kaže:

"U mom traženju posla nisam mislio da bih trebao organizacijski alat za traženje posla, ali kako je nastavio traženje posla, a ja sam nastavio povezivati mrežu i prijaviti se za posao, potreba za alatima poput JibberJobbera rasla je eksponencijalno - količina podataka koje prikupljam eksponencijalno raste! Lako je pokupiti pod podacima i propustiti priliku za praćenje (ili, kao u mom slučaju, imenovanja)! "

Ovdje možete pročitati više o JibberJobberu, kao i drugim resursima.

Koristite aplikaciju

Preuzmite mobilnu aplikaciju za organiziranje traženja posla na pametnom telefonu ili tabletu.

Ako potrošite više vremena na telefon ili tabletno računalo nego na računalu, razmislite o upotrebi mobilne aplikacije za organiziranje traženja posla. Evo popisa aplikacija za upravljanje traži posao dostupnim za pametne telefone.

Koristite Widget

Možete dodati widget svom pregledniku, e-pošti, blogu ili web stranici kako biste pomogli organizaciji za traženje posla i produktivnosti.

Možete preuzeti različite widgete organizacije organizacije za traženje posla - od upozorenja e-poštom do instalacija preglednika na blogove i značajke web mjesta - što će vam pomoći da ostanete na vrhu traženja posla.

Samo budite sigurni da ne biste dobili osvajački, jer ne želite organizirati alate za organizaciju traženja posla. Identificirajte svoje potrebe i prioritete (Želite li pratiti pozicije na koje ste zainteresirani za prijavu? Upravljanje podnesenim aplikacijama? Primajte upozorenja o novim otvaranjima, rokovima ili datumima intervjua?) I otići odande.

Koristite svoju stranicu za traženje posla

Učinite nešto kopanjem na svojem omiljenom mjestu za traženje posla - vjerojatno ćete pronaći ugrađeni način praćenja potencijalnih interesa za posao i vaših podnesenih aplikacija.

Mnoge web stranice za traženje posla kao što su Monster, CareerBuilder i LinkedIn nude ugrađene alate za praćenje vaših aplikacija. Iako je pad na korištenje metode specifične za web mjesto da ćete morati pratiti razne popise na različitim web stranicama, ako imate omiljeno mjesto za traženje posla na koju se držite, to nije loša mogućnost.

Koristite svoj pametni telefon

Ako se odlučite za organizaciju sami, razmislite o upotrebi pametnog telefona "kakav jest" - na primjer, upotrebljavajte svoje bilješke ili preuzmite aplikaciju proračunske tablice i tamo pratite svoje podatke. Također možete koristiti alarme, upozorenja i kalendar kako biste ostali na vrhu predstojećih rokova, intervjua i drugih važnih datuma i vremena.

09 Upotrijebite prijenosno računalo

Ako ste tip koji u sebi voli držati staru školu, kupiti bilježnicu i posvetiti se traženju posla. Pored bilježenja vaše prijave, možete je koristiti i za bilježenje nacrta propratnog pisma, bilježenja tijekom intervjua i snimanja bilo čega što se pojavljuje tijekom traženja posla, umrežavanja i intervjuiranja.

Pojednostavite pretraživanje

Jasno, postoji mnogo načina za praćenje vašeg traženja posla, ali postoje i načini za smanjenje mentalnog čuđenja za početak. Napor za pojednostavljenje traženja posla će se isplatiti. Usredotočite se na kvalitetu, a ne na količinu: primjenjuju se samo na legitimne pozicije za koje ste kvalificirani i kako bi se svaka aplikacija brojala, personalizirala svako pismo i ažurira i korigira vaš životopis .

Nastavite čitati: Top 10 poslovnih tajni