Spremanje papira spasiti će vaš novac u kući i spasiti i nekoliko stabala!
Kada se radi o papiru, nemojte samo reciklirati - smanjiti i ponovno upotrijebiti - za spremanje na papir i troškove ispisa. Svaki put kad koristite pisač ne samo da trošite novac na papir, već i na toner i tintu. Kada spremite papir, spremit ćete i na ispisne uloške . I stvorit ćete više ekološki prihvatljiv kućni ured .
Najjednostavniji načini za spremanje papira je, naravno, ispisati manje stvari. Međutim, potrebna je neka disciplina i preispitivanje kako bi to u praksi. Isprobajte ove 12 savjeta i manje trošite na papir i toner.
Upoznajte svoj pisač.
Saznajte kako učinkovitije koristiti pisač radi uštede papira. Prije ispisa, odaberite "pregled ispisa" kako biste provjerili hoće li jedna linija uzrokovati ispis druge cijele stranice.
Nemojte samo slijepo udariti OK kad se dijaloški okvir ispisa pojavio. Smanjite raspon ispisa na samo stranice koje su vam potrebne. Također možete istaknuti samo željeni tekst i odabrati "odabir ispisa". To je osobito korisno prilikom ispisa s web stranica jer možete izbrisati oglase.
Ako imate poteškoća s ispisivanjem, riješite red čekanja pisača nakon što riješite problem. Na taj način vaš pisač neće izbaciti šest pokušaja koje ste napravili prije nego što ste shvatili da ste bili izvan papira!
02 Koristite tablet ili e-čitač.
Ako ispisujete dokumente jer je lakše ili prikladnije za čitanje u pokretu, razmislite o ulaganju u tablet ili e-čitač. Možete ih koristiti za čitanje Word dokumenata i PDF dokumenata, pa čak i u njima bilježiti u mnogim slučajevima.
Preuzmite bilješke, snimke zaslona i web stranice knjižnih oznaka.
Prilikom pregledavanja web stranice napišite informacije umjesto da ispisujete cijelu stranicu samo za telefonski broj ili adresu. Također možete kopirati i zalijepiti podatke u Word dokument ili neki drugi organizacijski softver. Ili, ako je to nešto što želite zadržati za buduću referencu, jednostavno ga označite.
04 Pažljivo prokrijumčarenje!
Svakako provjerite svoj rad prije nego što pritisnete ispis. Ako nađete pogrešku, hit brzo poništite, tako da imate samo jednu pogrešku. Ako cijeli dokument ispisuje prije nego što pronađete pogrešku, samo je ispišite stranicu s pogreškom, ako je moguće.
05 Slanje elektronskih računa klijentima.
To će uštedjeti novac i na poštanskoj marki. Nemojte ispisivati tiskanu kopiju za svoju evidenciju. Dajte ih elektronskim putem na računalo (ali svakako napravite sigurnosnu kopiju dokumenata!). Dok ste na njemu, zatražite papirnate izjave za svoje račune kako biste vaš ured učinili bez papira što je više moguće.
Dijelite dokumente online putem besplatnih uredskih uredskih alata.
Koristite ove besplatne uredske alate za slanje i primanje dokumenata putem interneta. To se može preuzeti i podnijeti na tvrdom disku ili ostaviti na mreži tako da vi i vaši klijenti ili suradnici mogu napraviti promjene bez ikakvog korištenja papira.
07 Ispis na obje strane papira.
To može značiti postavljanje za obostrani ispis (koji se ponekad naziva i "obostrani ispis"). To također može značiti stavljanje novog ispisa na stražnjoj strani stare papira. Napunite ladicu za papir starim pogrešnim ispisima. Nakon što završite s ispisivanjem, okrenite dokument na pogrešnu stranu i označite liniju kroz nju, tako da u budućnosti nećete gubiti vrijeme čitajući pogrešnu stranu.
Iako ne želite koristiti ovu tehniku za nešto što biste poslali klijentima, dobro funkcionira za interne dokumente.
Ponovno upotrijebite stari papir.
Kad god je to moguće, ponovno upotrijebite papir. Ne samo da možete ispisivati na stražnjoj strani, kao što je objašnjeno gore, ali ga možete koristiti u mnoge druge svrhe:
- Izrežite ga na pola da biste napravili papir za otpatke za popise. (Rezanje ga čuva od uzimajući pomiješana s trenutnim dokumentima, ali možete samo označiti liniju kroz njega.)
- Spojite ga zajedno kako biste stvorili bilježnice s otpadnim papirom.
- Dajte je svojoj djeci za crtanje ili struganje papira za matematiku domaću zadaću.
- Probijte je da napravite materijale za pakiranje.
- Ako koristite platni račun, spremite povratne omotnice koje dolaze u vaše račune i koristite ih za slanje novca za djecu ili organizirane male stvari.
9. Prilagodite svoje margine.
Koristite uže margine, manji font i bliže razmake kako biste dobili više stranice. Uz ove iste linije, jedan savjet za spremanje na tintnim pisačima je korištenje postavke kvalitete " crteža " ili sivih tonova prilikom ispisa.
10 Koristite više e-pošte; ispisati manje.
Pisanje učinkovite e-pošte ključna je vještina za telecommuter, ali dobar sustav podnošenja e-pošte gotovo je važan. Ako se podnese i podrľava sigurnosna kopija na tvrdom disku ili na mreľi, e-poruke će vrlo rijetko zahtijevati ispisivanje. Postavite mape u svojem klijentu e-pošte i automatski razvrstajte svoju e-poštu. Nećete samo spasiti papir; uštedjet ćete i vrijeme.
11 Stavite faks uređaj na odmaranje.
Slanje i primanje dokumenata kao PDF-a umjesto faksa. Kvaliteta je bolja, a to je lakše, pogotovo ako nemate drugi redak za faks. A ako imate drugu liniju, možete se riješiti tog mjesečnog računa.