Kada primite e-poštu iz izvora kojeg ne prepoznajete, što ćete učiniti?
Šanse su da najprije pogledate predmetnu liniju, a zatim prvo stavite prvi ili dva odlomka da biste dobili sadržaj poruke. Ako ne izgleda relevantno, e-poruka ide ravno u otpad.
Većina ljudi ima unutarnji mehanizam filtriranja, razvijen od potrebe da se zaštitimo od baražnih informacija koje nam stalno dolazi. Nitko nema vremena za pregled svega, pa ćemo brzo pogledati i odlučiti hoćemo li ponovno pregledati ili jednostavno baciti poruku.
Predmet predmeta
Ako upotrebljavate e-poštu da biste dosegnuli izglede, morat ćete uzeti u obzir ovaj unutarnji filtar. Nije važno koliko je dobro oblikovana ili privlačna poruka e-pošte ako vaš prospekt nikada ne pročita prošlost predmeta. Kao rezultat toga, predmet i prvi odlomak daleko su najvažnije komponente e-pošte za pretraživanje.
Predmet treba biti osmišljen tako da bude relevantan za vaše izglede. S druge strane, nemojte se truditi.
Korištenje teme kao što je "Jučerašnji sastanak" kada niste susreli perspektivu, samo će primatelja ljutiti. Postoji finska linija između uvjerljivih naslova i prijevare, pa ako niste sigurni koja kategorija vaš predmet podliježe, pokušajte ga poslati nekolicini prijatelja ili kolega i zatražiti drugo mišljenje.
Pozdrav
Nakon što budete spremni za predavanje, vrijeme je da pogledate tijelo e-pošte. Uvijek započnite s imenom primatelja ako to znate jer će općeniti pozdrav poput "Dear Homeowner" odmah dobiti vašu e-poruku. Ako ne znate ime osobe, bolje je da preskočite pozdrav i izravno u tekst tijela.
Otvorenje
Vaš prvi odlomak trebao bi biti izrađen korištenjem istih osnovnih pravila kao i za izravnu poštu - naime, trebate intrigirati svog čitatelja odmah i dati im nešto što ih želi nastaviti čitati. Obično je to mjesto na kojem će primatelj shvatiti da je to prodajna e-adresa, pa ćete morati napisati nešto dovoljno zanimljivo kako biste prevladali taj "poticaj za brisanje", svatko dobiva prilikom čitanja neželjenih poruka.
Ostatak e-pošte trebao bi sadržavati glavnu pretpostavku koju ste naveli u vašem početnom odlomku ili dva. Zadržite svoje odlomke kratko i ne prekomjerno upotrebljavajte podebljano ili kurziv tekst ili frizure. Nemojte uključivati grafike jer usporavaju prikaz poruke i često izgledaju zamršeno. Što je još gore, mnogi programi e-pošte ne preuzimaju slike osim ako ih primatelj posebno ne zatraži za određenu poruku, pa ako koristite puno slika, u e-poruci ćete imati puno praznih polja.
Poziv na akciju
Naposljetku, radite u pozivu na akciju i najmanje dva načina da biste ih mogli ostvariti (e-pošta i telefon su očite opcije, ali korisno je osigurati i vezu na vašu web-lokaciju i fizičku adresu). Uvrstite svoje ime, naziv i naziv tvrtke u potpisni redak.