01 Pravila za rad na početnom planu omogućuju ravnotežu i produktivnost
02 Postavite (i pratite) radno vrijeme
Kada radite u vanzemaljskom uredu, odlazak kući je signal da je vaš radni dan gotov. Ako ste već doma, posao se lako može protezati na večer ili vikende. Suradnici možda misle da ste, budući da radite kod kuće, uvijek na raspolaganju. Ili na stranu obrnuto, moguće je da se distractions jedu daleko u vrijeme kada ste trebali biti na poslu. Jedno rješenje je unaprijed postavljanje radnog vremena.
To može biti tako jednostavno kao planiranje mentalnog plana na početku svakog dana ili složeno kao i ispunjavanje mjesečnog rasporeda, ovisno o vašim potrebama. Ključ je biti realan. Ako ste zaposleni telecommuter, vaš poslodavac može vam odrediti radno vrijeme. Ako ste samostalni poduzetnik ili vlasnik kućne tvrtke, možda biste htjeli faktorirati na određenu razinu fleksibilnosti u danu. Budite sigurni da su vaše radno vrijeme poznato cijelom vašem kućanstvu. Ako djeca ne razumiju vaš raspored, neće razumjeti njihovo mjesto u njemu.
Da biste bili sigurni da radite, trebate uzeti u obzir čuvanje zapisnika ili korištenja timera, čak i ako to nije potrebno od vas. Vaš dojam o tome koliko sati radite možda neće biti točni kao što mislite.
03 Postavite (i ostvarite) ciljeve
Nije dovoljno samo postaviti vremenski raspored, morate postaviti ciljeve za ono što ćete postići u to vrijeme. Možda je postavljanje ciljeva dio vašeg posla kod kuće s vašim poslodavcem. Međutim, ako ne, trebate to učiniti sami.
Prilikom izrade vaših ciljeva, počnite s dužim vremenom i radite unatrag. Gdje biste željeli da vaša kućna tvrtka bude godinu dana? Koje projekte želite ostvariti u narednih šest mjeseci na svom poslu? Zatim radite unatrag kako biste identificirali korake koje trebate poduzeti kako biste postigli te ciljeve i radili ih u dnevnoj ili tjednoj rutini. Procijenite svoj napredak povremeno.
04 Ograničenje prekida članova obitelji
Ono što zaslužuje prekid tijekom radnog vremena treba biti jasno svima, uključujući i odrasle. Djeca često zaboravljaju pravila, a odrasli misle da se ne odnose na njih.
Ako su vaša djeca mlađa, vaša će pravila morati biti labavije nego ako su vaša djeca dovoljno stara da se brinu o vlastitim potrebama. Ali čak i kad su u stanju, to ne znači da će to htjeti. Držite liniju na odgovaranje na prekide i na kraju prestat će tražiti ... ili barem pitati toliko.
Jedan od načina da se minimiziraju prekide djece je planirati svoj dan što je više moguće. Postavite zalogaje, odjeću, itd. Unaprijed. Planirajte stvari za djecu dok radite. Uzmite malo pauze tijekom dana. Ako djeca znaju da ćete iz nekog trenutka izaći iz vašeg ureda, lakše ćete čekati da vam kažem najnovije vijesti.
Ako imate skrb o djeci, uložite svoje čuvara s autoritetom ne izbacujući iz svog ureda kad čujete da vaše dijete plakati. Vjerujte da vam to može podnijeti.
Ako je vaš skrbnik vaš suprug, autoritet ne mora biti problem, ali on ili ona može se osjećati slobodnije da vas prekine nego što bi to učinilo babysitter. Bez obzira na to tko je vaš skrbnik, unaprijed raspitajte o tome što zaslužuje prekid.
Smanjite distractions
Prekidi drugih nisu jedini oblik distrakcije koji se susreću kod kuće radnika. Svi možemo biti omesti putem e-pošte, društvenih medija, kućanskih poslova, televizije i još mnogo toga. Da biste izbjegli smetnje kad radite kod kuće, trebate samo-disciplinu. I ključ razvoja koji je razumijevanje vlastitih slabosti. Kao što je ranije spomenuto, vođenje evidencije vaših sati i aktivnosti može vam pomoći u otkrivanju mjesta na kojem se nalazite. Jednom kad znate što vas ometa, postavite pravila, sate, rutine i ciljeve za sebe.
Napravite produktivno radno okruženje
Ako imate posvećen kućni ured, da li je djeca dopuštena u vašem uredu tijekom radnog vremena, jedna je od najosnovnijih odluka koje trebate donijeti. Ako imate česte sastanke telefona ili videozapisa, možda ćete morati zatvoriti vrata. Ako dopustite djeci u vašem uredu, vjerojatno će vam trebati neka pravila. Mogu biti dovoljno jednostavne da čak i djeca mogu pratiti: kucati prije ulaska ili nikad ne ulazi kada ste na telefonu ili uvijek koristite tihi glas.
Također, dio postavljanja produktivnog okruženja je kako se predstavljate za posao. Čak i ako nikad nemate video sastanke, obrišite se i odjeni prije početka rada. Raditi u tebi PJs može zvučati kao da bi bilo sjajno, ali vas ne stavlja u pravi okvir uma da učinkovito radi.
07 Učinkovito zadovoljavaju
Trik je da učinkovito obavlja više zadataka i da to učini na ograničen način. U redu je presaviti rublje tijekom audio konferencijskog poziva ili provjeriti e-poštu dok čekate da pokupite dijete iz neke aktivnosti. Međutim, kada stupite u interakciju s djetetom ili želite biti u potpunosti prisutni ili odgoditi sve dok ne možete dati punu pozornost.
Biti dostupan
Kada radite na daljinu vašeg poslodavca, klijenti ili klijenti trebaju vjerovati da vaš posao rade u njihovo ime kako vas očekuju. Za izgradnju tog povjerenja morat ćete biti dostupni. To znači pisanje učinkovitih poruka e-pošte i brzo odgovaranje na druge. To znači podizanje telefona i pozivanje kada je to potrebno. To bi moglo značiti i povremeno odlazak u ured.