Povećajte produktivnost
Kada radite kod kuće, uvijek postoji nešto što može smanjiti vašu produktivnost; međutim, to je jednako vrijedno i za one koji rade u uredu. Samo što su često različite stvari.
Znanje o tome što vas drži od produktivnosti je prvi korak u učenju kako se zadržati na zadatku. Kliknite da biste vidjeli 7 područja u kojima većina od nas može koristiti neke poboljšanja i što možete učiniti kako biste povećali produktivnost.
Bijeg (ili u najmanju ruku) Distractions
Naravno, nitko nikada ne može potpuno ukloniti distractions - bilo u uredu ili kod kuće. Ali ih možete smanjiti znajući što vas ometa i poduzima radnje kako bi se izbjeglo. U uredu bi se moglo privući u nepotrebne susrete ili sablasne suradnike - stvari koje nisu nužno u našoj kontroli. Kod kuće možete imati veću kontrolu nad poremećajima - članovima obitelji ili zadacima oko kuće.
Prepoznavanje onoga što vam privlači zadatak prvi je korak za smanjenje smetnji. Jednom kad znate što vas ometa, napravite plan kako biste izbjegli takve distractions. To bi moglo značiti odgovarajuću skrb o djeci, zatvaranje vrata ureda, korištenje strogog rasporeda za dovršavanje zadataka prije nego se dopustite da se preselite u nešto drugo, a ne dopuštate da upotrebljavate društvene medije ili osobnu e-poštu tijekom radnog vremena itd.
Više o izbjegavanju distractions
03 Učinkovito zadovoljavaju
Multitasking dobiva loš rap, ali u stvarnosti svi to učiniti na jedan stupanj ili drugi. Dakle, važno je učiti učinkovito obavljanje više zadataka. Neke stvari trebaju vašu punu pozornost, a neke ne. Kada radite kod kuće, ipak morate biti dodatno oprezni u znanju koje je to. Inače, možete pronaći da uvijek radite ili nikada ne završavate ništa.
Previše višezadaćnosti kada imate djecu u kući može učiniti da se osjećaju da nikad ne daju im punu pozornost pa to može dovesti do problema u ponašanju.
04 Poznajete svoje osnovne pravila (i budite sigurni da svatko drugi radi)
Postavite se za uspjeh u kući s vlastitim pravilima za rad kod kuće (možda u odnosu na višezadaćnost, rad, itd.) I za sve ostale u kućanstvu. Djeca posebno trebaju jasne granice za ponašanje dok radite. Međutim, vaš partner ili druge odrasle osobe u vašem životu možda će im trebati. To može uključivati vaše suradnike koji bi mogli vjerovati da, budući da radite kod kuće, dostupni su 24 sata dnevno.
Očigledna očekivanja za ono što možete i što ne možete raditi kada radite, kada ćete raditi i što očekujete od onih oko vas pomoći će svima da budu razočarani. Ne možete biti svima - kako se tako često očekuje od onih koji rade od kuće.
Stvorite pravi prostor
Neka vaš fizički prostor pomaže u povećanju produktivnosti. Ako trebate izbjegavati distractions i odgovarati na više mjesta, onda budite sigurni da vam kućni ured pomaže u tome smanjivanjem iskušenja. Prostor s vratima koji se mogu zatvoriti signalima drugima kada ne želite biti uznemireni. Ako taj prostor znači da ste u spavaćoj sobi ili u džepu gdje vas druge zamamke mogu iskušati s posla, to može biti problem.
Nažalost, nemamo sve dodatne prostorije koje se mogu koristiti isključivo kao kućni ured, tako da su vaši prioriteti, slabosti i snage ključ za stvaranje prostora koji vam odgovara.
Napravite raspored i držite se na njemu
Kada radite izvan kuće, napuštanje ureda često je jasan signal da je vaš radni dan završio. Kada radite kod kuće, signal nije uvijek sasvim jasan. Kada su doma i radovi na istom mjestu, posebno je važno upravljati svojim vremenom postavljanjem određenih radnih sati.
Možda možete postaviti stalni redovni raspored, ili možda trebate pogledati kalendar svaki tjedan i odrediti kada ćete raditi.
Nećete se uvijek moći držati toga, ali čin izrade plana postavlja okvir koji može zadržati posao od puzanja u vaše osobno vrijeme. Ovo se odnosi na one osnovne pravilnike koje postavite jer također daje vašoj obitelji ideju kada ste dostupni i kada niste.
Vidjeti i vidjeti
Bilo da ste u daljinskom poslu ili imate svoj vlastiti savjetnički ili kućni posao, svi udaljeni radnici moraju mrežu ostati vidljivi ljudima s kojima rade s klijentima, suradnicima i drugima u svojim zanimanjima. Teleobitelji mogu otkriti da njihovi kolege zaboravljaju da ih obavijeste o sastancima ili, još gore, da ih se previdi zbog promocije jer nisu fizički prisutni. Izolacija s vašeg radnog mjesta može dovesti do propuštenih mogućnosti.
Međutim, izolacija se može izbjeći, uzimajući aktivnu ulogu na vašem radnom mjestu. Ako ponekad možete ići u ured, to učiniti. Dok ste tamo, njeguje odnose s kolegama i nadređenima. Izaći i upoznati klijente licem u lice. Ako to nije praktično, praktično koristite alate za telekonferencije. Napravite dodatni napor za dodirivanje baze i razmjenu informacija s kolegama kako biste pratili trendove u vašoj industriji.
Smanjite svoj stres
Svi smo manje produktivni kada se osjećamo pod stresom pa sve prethodne ideje o povećanju radne produktivnosti mogu utjecati na razinu stresa. Svaki od njih, ako nije prikladno obrađen, može uzrokovati stres. Na primjer:
- Distractions smanjuju ono što možemo postići.
- Višezadaćnost se može osjećati kao da smo izdvajali u mnogim smjerovima.
- Nedostatak osnovnih pravila može značiti nerealna očekivanja koja razočaravaju članove obitelji i kolege.
- Zanemarivanje i zaboravljanje na poslu uvijek je frustrirajuće.
Stoga rad na prvih 6 ovih potencijalnih problema može vam pomoći u upravljanju stresom kada radite kod kuće , ali nisu dovoljno sami. Koristite ove 10 savjeta za upravljanje stresom, koji se svi fokusiraju na samozavaravanje.