Ne zaboravite da će odmah reagiranje na dovršetak projekta učiniti vaš priznanje još više cijenjenim. Ljudi vole znati da se ono što rade bilježi i da njihov utjecaj ima dovoljno visok prioritet da biste dobili brzu pozornost.
Kako napisati čestitku e-pošte
U svom predmetu treba staviti; "Čestitamo" ili "Zahvaljujemo", kako bismo osigurali da primatelj zna sadržaj poruke i osigurati da ga poslužitelj isporuči odgovarajućoj datoteci. Poruke s praznim naslovima često završavaju u Junk datoteci.
Počnite s porukom s pozdravom . Obično je "Poštovani naziv" prikladan način za početak nit, s "Hi Name" ili jednostavno "Ime" ili samo početak odgovora za daljnje komunikacije u istoj temi. Slijedite svoje pozdrav sa sažetim, izravnim paragrafom ili dva u vezi s pojedinostima dovršenog posla. Trebali biste upotrijebiti pristojno zatvaranje . Ne morate uključivati podatke o kontaktu, osim ako nije dio uobičajenog potpisa e-pošte . Ako postoje odgovori koji slijede, zatvaranje može postati manje formalno u kasnijim porukama.
Što uključiti u čestitku e-pošte
U vašoj poruci možete spomenuti dovršeni projekt s nekoliko pojedinosti o specifičnim elementima na kojima je osoba radila i njihovom utjecaju.
Svakako im zahvaljujte na svom trudu i želimo im daljnji uspjeh. Ako postoji netko drugi u tvrtki (poput supervizora ili nadređenog) koji bi trebao znati kakav je to posao učinio, obavezno ih kopirajte na poruku.
Iako je možda primamljivo poslati još brži tekst čestitke, stisnite e-poštu iz tog razloga.
On svibanj imati pozitivan utjecaj za njih tijekom njihovog pregleda zaposlenika za povećanje plaća i / ili promociju, a e-mail se može dodati u HR datoteku. Evo nekoliko primjera čestitki poruka e-pošte poslati osobi koja je obavila dobar posao.
Posao dobro napravljen Email # 1
Predmet: Dobro učinjeno!
Draga Emily,
Kakav nevjerojatan posao koji ste radili s renoviranjem trgovina! Trgovački prikazi su divni, a dekoracija nadopunjuje atmosferu koju pokušavate stvoriti lijepo.
Bez vašeg zamišljenog planiranja i nadzora, takav pothvat bi bio gotovo nemoguć.
Srdačna čestitanja i najbolje želje za vašim kontinuiranim uspjehom.
Pozdrav,
Keti
Posao dobro napravljen Email # 2
Predmet: uspjeh!
Dragi Dave,
Čestitamo na uspjehu vaše prezentacije jučer voditeljskoj grupi. Odgovarao sam svako pitanje pouzdano i temeljito. Nema sumnje da ćemo dobiti ugovor zbog vašeg napornog rada i jasnog, sažetog objašnjenja proizvoda i postignuća tvrtke.
Hvala vam što ste potrošili vrijeme kako bismo bili sigurni da smo na takav profesionalni način bili zastupljeni.
Pozdrav,
Pavle
Posao dobro napravljen Email # 3
Predmet: Čestitamo!
Draga Katie,
Čestitamo na ispunjavanju proračuna za odjel za oglašavanje za iduću godinu. Posebno mi je drago što ste pronašli način preustroja potrošnje kako bismo mogli dodijeliti više za profesionalno usavršavanje osoblja.
Izvrsno ste radili, a stvarno cijenim vrijeme koje ste proveli na tome.
Iskreno,
Utičnica
Izražavanje uvažavanja
Naravno, postoji mnogo razloga za koje želite zajednički čestitati svojim zaposlenicima i kolegama. E-pošta obično je najbrži i najjednostavniji način za slanje poruke, no ponekad tradicionalna rukom pisana bilješka može prenijeti osobni dodir. Pod nekim okolnostima, poslovno pismo je prikladniji način da izrazite svoje čestitke i zahvaljujući.
Poslovna komunikacija
S bilo kojom pisanom komunikacijom važno je provjeriti ispravnost poruke prije nego što ga pošaljete. Čak i ako je vaš kolega također prijatelj, kada odgovarate na poslu, vaše e-poruke trebaju sadržavati ispravnu gramatiku, pravopis i interpunkciju. Mnogo puta poslovna komunikacija završava preuzimanjem cjelokupnog ili dijela ostalim zaposlenicima, ponekad slučajno, a trebali biste provjeriti je li sve što napišete prikladno i ispravno.