Smjernice za usklađivanje otpuštanja zaposlenika s uslugom Outplacement
Gotovo svaka organizacija suočena je s ukidanjem zaposlenika ili smanjenjem u nekom trenutku. To može biti bolna odluka, ali ona koja treba biti napravljena kako bi se sačuvala budućnost operacija i zaštitila poslove preostalih zaposlenika. Odgovorna tvrtka nudi širok raspon pogodnosti za zaposlenike, uključujući usluge outplacement za odlazne radnike.
Koja je usluga iz Outplacementa?
Sredinom 1980-ih i 1990-ih, otpuštanja i smanjenja broja zaposlenika uobičajena su pojava među tvrtkama.
Ponovno, recesijom 2007.-2011., Otpuštanja i potpuni odjel za odvajanje donijeli su više problema za poslodavce. Novi zakoni stavljeni su na mjesto kako bi pomogli zaposlenicima da dobiju unaprijed obavijest o otpuštanjima i pristupu sredstvima zajednice za prekvalifikaciju radnih mjesta i podršku za smještaj.
Mnoge su tvrtke odlučile biti proaktivne i partneri s uslugama outplacementa kako bi pomogle u glatkim stvarima i olakšale napuštanje odlaska. Tvrtka koja je istaknuta u Forbesu, na primjer, pomaže velikim tvrtkama kao što su Warner Bros spriječiti neovlaštene sudske sporove, prekid radnog mjesta i još mnogo toga.
Outplacement usluga je agencija koja pruža specijaliziranu podršku za karijeru zaposlenicima koji napuštaju posao bez vlastite krivnje. Općenito, ovo je usluga koju tvrtka nudi kao naknadu za zaposlenike kada se otpuštanje dogodi. Tvrtka ugovara s uslugom outplacement za pružanje tih usluga bez ikakvih troškova zaposlenicima koji odlaze.
Outplacement usluga je obično tvrtka za zapošljavanje koja ima iskustva i rješenja za pomoć zaposlenicima ponovno uspostaviti posao što je prije moguće, putem plasiranja s mrežom drugih tvrtki i karijerom povezanih usluga.
Što Outplacement usluge čini za zaposlenike koji napuštaju?
Jednom kad se utvrdi da su obavezne usluge outplacementa potrebne, ugovorena agencija pruža različite pogodnosti i usluge na zahtjev za zaposlenike na koje se to odnosi.
Ove usluge mogu uključivati, ali nisu ograničene na:
- Nastavi i pokriti pismo razvoj i pisanje
- Procjene karijere i testovi osobnosti
- Raspored intervjua i priprema
- Profesionalno umrežavanje i pomoć u zajednici
- Sjednice za vođenje karijere i treniranje
- Usklađivanje vještina s poslodavcima na području
- Pristup obnovi karijere i obrazovanja
- Informacije i potpora zaposlenicima
Zašto ponuditi usluge isporuke zaposlenicima?
Bez obzira radi li se o otpuštanju ili je eliminiran cijeli dio tvrtke, važno je izbjegavati da zaposlenici osjećaju napušteno ili izgubljeno u tom procesu. Od trenutka kad primi obavijest da je njihov radni odnos prekinuta od strane tvrtke, zaposlenici mogu početi panika. Pitaju se gdje će dolaziti sljedeća plaća, kako će moći nastaviti primati prednosti zaposlenika kao što su zdravstvena zaštita i mirovinska ušteda, a što očekivati u narednim tjednima, pa čak i mjesecima.
U najmanju ruku, tvrtke bi trebale gledati usluge outplacementa kao opstanak za zaposlenike kako bi im pomogli da napravite neometan prijelaz na novu karijeru bez svih stresora koji su obično iskusni bez ove podrške.
Rukovanje s otpuštanjem na pravi način pomoću usluge Outplacement
Postoje vrlo specifični zahtjevi u smislu rukovanju smanjenjem radne snage (RIF) i korištenja usluge outplacementa.
Poduzimanjem sljedećih koraka, organizacija može spriječiti skupe tužbe i izbjeći negativan utjecaj na operacije.
Važna napomena: Skupite povjerenstvo za otpuštanje i vodstvo HR-a kako biste djelovali kao tim za donošenje odluka i točku kontakta za zaposlenike koji odlaze, te pratiti usluge iz izvanrednih mjesta.
Korak 1: Provjerite pažljivo određene odabire zaposlenika
Kada vaša organizacija odlučuje smanjiti svoju radnu snagu temeljem poslovne odluke, vrijeme je da odaberete prestanak zaposlenika. Važno je da se bez obzira na kriterije koji se koriste za odlučivanje o tome koji su zaposlenici pustiti, nisu obuhvaćeni određenim zaštićenim klasifikacijama. Na primjer, nikada ne odaberite prestanak prema dobi, spolu, nacionalnom podrijetlu, zdravlju ili braku / roditeljskom statusu. Pazite na donošenje odluka čisto na temelju plaće ili položaja unutar tvrtke.
U većini slučajeva svaki odjel mora biti pregledan i ocijenjen kako bi odredio dostupne vještine, znanje i vrijednost tvrtki.
Korak 2: Pošalji obaveznu obavijest prema Zakonu o zabrani pristupa
Pored standardnog pisma za raskid ugovora o zaposlenju , stavljen je na snagu Zakon o obavijesti o prilagodbi i prekvalifikaciji radnika (WARN) kako bi se zaposleni zaposlenici s 100 ili više zaposlenika zaposlio s najmanje 60 kalendarskih dana od obavijesti prije događaja za masovno otpuštanje. Manja poduzeća često to rade i uz mini-WARN obavijest. U obavijesti, a poslodavci moraju obavijestiti zaposlenike o prestanku trajanja ili privremenosti, o očekivanom datumu izdvajanja i ukoliko se zaposlenik može opozvati ili prihvatiti za buduće mogućnosti zapošljavanja. Pisana obavijest WARN mora biti poslana unaprijed, a agencije za zapošljavanje u područnoj zajednici mogu biti poslane kopije kao i za potporu zapošljavanju zaposlenika koji odlaze.
Korak 3: Pregledajte zaposlenike za starije radnike
Mnogo puta stariji radnici imaju pravo na Medicare i zbog toga je ključno da poslodavci pregledavaju ne samo redovite primanja zaposlenika nego i one za starije zaposlenike. Zakon o zaštiti starijih radnika onemogućava diskriminaciju u dobi od otkaza. Poslodavci su dužni dati radnicima više od 40 godina dodatno vrijeme kako bi odlučili žele li nastaviti i iskoristiti prednosti zbog dobi ili velikodušnija odvojenost.
Korak 4: Savjetujte sve troškove otpremnina i koristi
Što je prije moguće, poslodavci moraju pružiti detaljne informacije o zaposlenicima koji su prestali raditi o tome što očekivati u vezi s otpremninom, bonusima i mogućnostima za zaposlenike. To uključuje informacije o tome kako zaposlenici mogu i dalje primati grupnu zdravstvenu pokrivenost pod COBRA pokrivenošću. Također može biti dobra ideja dati zaposlenicima mogućnost rano ukidanja nižih otpremnina, pod uvjetom da se ponudi još jedna mogućnost zapošljavanja prije završnog datuma prestanka radnog odnosa. To se može koordinirati između službe za nadmetanje i poslodavca.
Korak 5: Upućivanje odabranih zaposlenika u Outplacement Service
Svi zaposlenici koji trebaju biti prekinuti trebaju također dobiti pisane informacije i upute o tome kako pristupiti ugovorenom prodavaču servisa. To uključuje podatke za kontakt, kao i upute za pristup mrežnim uslugama. Menadžeri bi se trebali pobrinuti da svi utjecajni zaposlenici odmah stupaju u kontakt s uslugom outplacementa kako bi pružili životopise i ažurirane vještine. Usluga outplacement može zatim podudarati pojedince do karijere unutar njihove mreže.
Korak 6: Vodite sesije za otpuštanje privatno i u malim sekcijama
Važno je da se svi zaposlenici osjete podupiru i poštuju tijekom ove tranzicije. Otpuštanje može biti traumatsko za ljude, jer to je promjena koja uključuje financijsku sigurnost zaposlenika. Pronalaženje da je jedan trebao biti pustiti iz karijere može biti vrlo upsetting. Usluga vanjskih poslova može biti instrumentalna za podupiranje privatnih i malih valova prestanka. Na taj način, zaposlenici će doživjeti stvari na pozitivan i nadaju način.
Korak 7: Obavijestite preostalu radnu snagu o raspuštanju i restrukturiranju
Kada se većina otpuštanja dogodila, važno je obavijestiti cijelu tvrtku o statusu. Restrukturiranje i preraspodjela zaposlenih koji su ostali trebaju se odvijati. Outplacement usluge nastavit će raditi sa zaposlenicima koji su prestali raditi, ali također mogu pružiti podršku za usklađivanje opisa i zadataka zaposlenika s novim ciljevima organizacije. U budućnosti, neki od zaposlenika koji su prestali raditi možda imaju pravo na povratak, a usluga iz outplacementa može pomoći pri povratku ljudi u strateške uloge.
Odabir najbolje usluge Outplacement
Prilikom izrade koje usluge outplacementa najbolje funkcionira za vašu tvrtku, postoje određeni kriteriji za određivanje dobrog stanja. Dok je svaka organizacija drugačija, postoje neki čimbenici koji mogu utjecati na pozitivniju i produktivniju povezanost s pružateljem outplacementa.
Prilagodljivost: služba za nadmetanje mora biti prilagodiva za potrebe svake organizacije. Nemojte očekivati rješenje s jednom veličinom. Odaberite davatelja usluga s više razina podrške koja se može prilagoditi vašoj tvrtki. Odaberite fleksibilna i skalabilna rješenja koja s vremenom raste s vašom organizacijom.
Besprijekoran: korištenje usluge outplacementa mora biti besprijekorno iskustvo od početka do kraja za sve vaše zaposlenike. Mora biti jednostavno pristupiti i živjeti podrška od brige ljudi koji bi trebali biti na mjestu. Virtualni outplacement može biti dobar izbor za tvrtke koje imaju urede u više regija.
Žalba: pobrinite se da vaša usluga izvan mjesta isporuke ispunjava sve lokalne i državne zakone. To pomaže u smanjenju rizika za vašu organizaciju. Na primjer, može biti vrlo teško nositi se s nezakonitom sudskom presudom ako se svi zakoni ne budu pažljivo pratili i dokumentirali.
Umreženi: kad zaposlenici otkriju da ih prestaju, često se susreće s mnogo straha. Međutim, dobro poznata služba za nadmetanje može se opterećivati prestrašenjem koliko je velika mreža u smislu pronalaženja novog posla. Za agenciju koja je dobro povezana i aktivno je uključena i zajednica.
U svakoj situaciji s otpuštanjem, zaposlenici koji su na bloku za rezanje ili oni koji će ostati trebaju čuti od vodstva. Usluga outplacement može pomoći vođama da obave poruku kako bi se uklonili potencijalni strahovi. Nitko ne treba ostaviti na svoje uređaje tijekom ove tranzicije. Postoji pomoć i podrška za zaposlenike i tvrtke koje rade.
Outplacement usluge mogu biti vrijedna korist za ponuditi zaposlenicima tijekom bilo kakvog otpuštanja ili restrukturiranja poslovanja. Budući da se mnogi zaposlenici obraćaju društvenim mrežama i web preglednicima tvrtke da dijele svoja iskustva s cijelim svijetom, ako imaju pozitivno iskustvo tijekom otpusta, a negativno; oni su lakše stvoriti bolju sliku za tvrtku koju odlaze. Ova investicija u pružanju pomoći zaposlenicima koji napuštaju svoje buduće potrebe za karijerama nije samo dobrom voljnom napora, već je ona koja može pomoći u izgradnji čvrste reputacije industrije koja može voditi boljim odnosima s zaposlenicima.