Pravilno oblikovanje je osobito važno ako šaljete tiskanu kopiju primatelju, a ne e-poštu - pismo mora odgovarati stranici i izgledati dobro.
Sljedeći format uzorka slova uključuje informacije koje trebate uključiti prilikom pisanja pismo , zajedno s savjetima o odgovarajućem fontu, pozdravu, razmak, zatvaranje i potpis za poslovnu korespondenciju.
Format slova u obliku uzorka
Kontakt informacije (Vaši podaci za kontakt. Ako pišete na zaglavlje koje sadrži vaše podatke o kontaktu, ne morate ga uključiti na početku pisma.)
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Vaša email adresa
Datum
Kontakt informacije (osoba ili tvrtka na koju pišete)
Ime
Titula
Društvo
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Pozdrav ( primjeri pozdravlja )
Poštovani gospodine. Prezime: (Upotrijebite službeno pozdrav, a ne ime, osim ako niste znali osobu izuzetno dobro.Ako ne znate spol osobe, možete napisati svoje puno ime.Za primjer, možete pisati "Dragi Pat Crody" umjesto "Dragi gospodine Crody" ili "Poštovane gospođice Crody". Imajte na umu da ime osobe uvijek slijedi dvotočka (:) u poslovnom pismu, a ne zarez. Ako ne znate ime primatelja, to je još uvijek uobičajeno (i sigurno) koristiti staromodnu "Kome se briga:").
Tijelo pismo
Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi pružiti uvod u to zašto pišete tako da je vaša svrha očigledna od samog početka.
Zatim, u sljedećim paragrafima, navedite više informacija i konkretne pojedinosti o svom zahtjevu ili informacije koje dajete.
Posljednji odlomak vašeg pisma trebao bi ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.
Ako je to prikladno, također bi trebalo pristojno zatražiti pisani odgovor ili priliku organizirati sastanak kako bi dodatno razgovarali o vašem zahtjevu.
zatvaranje
Srdačan pozdrav ( primjeri zatvaranja )
Potpis
Potpis s rukom (za pismo s tiskanom kopijom - upotrijebite plavu ili crnu tintu da biste potpisali pismo)
Zapisano potpisom
Ako šaljete pismo e-pošte, evo što treba dodati i kako formatirati vaš potpis .
Savjeti za oblikovanje vaše pismo
- Kada pišete pismo, vaše pismo mora biti jednostavno i usredotočeno, tako da je svrha vašeg pisma jasna.
- Pojedinačni prostor je vaše pismo i ostavite razmak između svakog odlomka . Lijevo opravdava vaše pismo.
- Koristite običan font poput Arial, Times New Roman, Courier New ili Verdana. Veličina fonta trebala bi biti 10 ili 12 boda.
- Ostavite prazan red nakon pozdravne riječi i prije zatvaranja.
- Poslovna pisma uvijek trebaju biti otisnuta na bijelom papiru umjesto na papiru u boji ili osobnom stacionarnom.
Provjerite pogreške u oblikovanju i pogreške
Nakon što napišete svoje poslovno pismo, ispravite ga (pomoću pravopisa) na zaslonu. Zatim ga ispišite i pročitajte barem još jednom, provjeravajući pogreške ili pogreške pisanja. (Često je lakše uočiti pogreške na tiskanom primjerku.)
Budite također u potrazi za pogreškama oblikovanja, kao što su dva odlomka koja nemaju razmak između ili linije koje su pogrešno urezane.
Zatim, prije stavljanja pismo u omotnicu, ne zaboravite se prijaviti iznad upisanom imenom, koristeći plavu ili crnu tintu.
Ako koristite Microsoft Word ili neki drugi program za obradu teksta da biste napisali svoje pismo, postoje dostupni predlošci koji vam mogu pomoći da pravilno oblikovate svoje pismo. Evo više informacija o besplatnim predlošcima predložaka za Microsoft Word .
Više informacija o pisanju pisama
Znanje kako napisati poslovna pisma bitna je vještina pa evo još nekoliko članaka za vas:
Započnite s osnovama o tome kako napisati poslovno pismo pomoću općenitog formata i pregledati različite predloške poslovnih pisama. Osim toga, možete pogledati ove primjere poslovnih pisama vezanih uz zapošljavanje. Pregledajte više pojedinosti o formatiranju i pogledajte drugi primjer kako formatirati poslovno pismo .
Ako želite naučiti gledajući primjere, možete odabrati različite vrste poslovnih pisama, kao što su pokrovna pisma, intervju za hvala vam pisma, dopunska slova, pisma za prihvaćanje i odbijanje posla, pisma za ostavštinu i pisma za zahvalnost.
Na ovom pregledu uzoraka pismo pronaći ćete sve one i više poslovnih i radnih primjeraka pismo .
Nisu sva poslovna pisma ispisana i poslana poštom, stoga je važno pregledati ove smjernice za profesionalnu e-poštu i pisanje pisama .