Inače, vaš čitatelj možda neće odvojiti vrijeme za čitanje vašeg pisma.
To je osobito važno pri pisanju pisama za posao , kao što su pokrovna slova . Ako poslodavac ne može lako pročitati vaše pismo jer je font premalen ili previše teško čitati, možda vam neće smetati gledati vaš životopis .
Najbolje je da vaš font i veličina fonta budu jednostavni i profesionalni. Pazite da se vaša poruka - ne vaš font - ističe. Pročitajte u nastavku savjete o odabiru pravog slova i veličine fonta za profesionalno pismo .
Koji font odabrati
Važno je odabrati font koji je jasan i jednostavan za čitanje. Trebali biste odabrati font dovoljno velik da čitatelj ne mora zuriti da pročita vaše pismo, ali ne tako veliko da se vaše pismo ne uklapa na jednu stranicu.
Korištenje jednostavnog fonta osigurat će da vaše pismo bude lako za čitanje. Osnovni fontovi poput Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman dobro funkcioniraju.
Izbjegavajte nove fontove kao što su Comic Sans ili fontove u scenariju ili rukopisima.
Koje veličine fonta odabrati
Nakon što odaberete svoj stil fonta, odaberite veličinu fonta od 10 ili 12 točaka. Veličina ovisit će o tome koliko sadržaja imate; najbolje je ako možete oblikovati slovo tako da odgovara jednoj stranici.
Ako vaše pismo ima naslov (poput naslova s vašim imenom i kontaktnim podacima), možete odabrati nešto veću širinu naslova (14 ili 16).
Međutim, to nije nužno.
Savjeti za stil fonta
Osim toga, izbjegavajte pisati u svim velikim slovima kada formirate svoje pismo. Pisma i poruke e-pošte u svim čepovima čine ga kao da vikate.
Također izbjegavajte naglašavanje, podebljavanje i italiziranje; otežavaju čitanje teksta.
Uključi bijeli prostor
Bez obzira na font i veličinu fonta koji odaberete, na vrhu, dnu i stranama vašeg pisma trebalo bi biti bijelog prostora. Također želite ostaviti neki bijeli razmak između svakog odlomka. Čvrsto je čitati pjega bez dovoljno razmaka. Evo više informacija o tome kako razmaknuti vaše pismo .
Pokušajte s različitim vrstama i veličinama fonta da biste vidjeli koji vam dopušta da nalijepite svoje pismo na jednu stranicu, a ipak ostavite malo bijelog prostora. Također možete prilagoditi margine stranice kako bi bili malo veći ili manji da bi neki bijeli prostor, dok se slovo uklapa na jednu stranicu. U pravilu, margine ne smiju biti šire od 1 ", a ne uži od .7".
raditi korekturu
Obavezno temeljito ispravite svoje pismo za gramatiku i pravopisne pogreške. Čak i ako su font i veličina fonta čisti i lako čitljivi, pogreške će vam učiniti da izgledate neprofesionalno. Ako je ovo pismo pokrivanja, pogreška bi vam mogla koštati ponudu za posao.
Obavezno pročitajte i izmijenite svoje pismo. Razmislite o tome da zamolite prijatelja da također korigira vaše pismo. Pročitajte ovdje za još više savjeta za korekturu .
Kako odabrati font
Možda ćete morati isprobati nekoliko stilova fonta i varijacija veličine tako da se vaše pismo uklapa u jednu stranicu s dovoljno bijelog prostora tako da nije prepun.
Slijedi korake koje treba poduzeti prilikom pisanja pismo i odabira veličine i stila fonta:
- Prije nego započnete pisati svoje pismo, odaberite font iz popisa na vrhu dokumenta ili :
- Upišite svoje pismo.
- Označite sadržaj svog pisma.
- Ili odaberite font iz skočnog prozora ili odaberite font s popisa pri vrhu dokumenta.
- Odaberite veličinu fonta koju želite koristiti na isti način.
- Isprobajte različite fontove i veličine fonta dok se slovo ne uklapa u jednu stranicu. Pazite da na vašem pismu ima bijelog prostora. Razmislite o igranju s razmakom i marginama.
- Propisano pismo.
Nakon dovršetka i korekture teksta nacrt, ispišite svoje pismo (čak i ako ćete ga prenijeti na mreži ili poslati e-poštom) kako biste bili sigurni da je formatiran, pravilno raspoređen i izgleda onako kako želite.
Pročitajte više: Oblikovanje vašeg pokrovnog pisma Kako odabrati font za poruku e-pošte