U nastavku pročitajte savjete o pisanju pismo ostavke, kao i dva primjerka pisma ostavke.
U prvom primjeru pismo ostavke potvrđujete da odlazite i zahvalite tvrtki za nagrađivanim iskustvom. U drugom primjeru pisma kažete zahvalnicu i ponudite pomoć tijekom prijelaza. Evo nekoliko savjeta za pisanje pismo ostavke.
Recite svom šefu u osobi
Kad god je to moguće, obavijestite šefa o svom planu da najprije podnese ostavku. Zatim slijedite službeno pismo.
Odaberite slovo kada je moguće
Pošaljite pismo s tiskanim materijalom nakon što razgovarate sa svojim šefom. Pošaljite kopiju i vašem šefu i uredu za ljudske resurse, tako da pismo ide u vašu datoteku. Međutim, ako je vrijeme bit, možete poslati e-poruku umjesto toga. E-poštu možete poslati svom šefu, a kopiju kopije (cc) e-poštom ljudskim resursima.
Slijedite format poslovnog pisma
Pazite da u svom pismu slijedite odgovarajući oblik poslovnog pisma. Uključite zaglavlje s nazivom i adresom poslodavca, datumom i vašim imenom i adresom.
Ako šaljete poruku e-pošte, pročitajte ovdje za savjete o pisanju profesionalne e-pošte .
Navedite datum
U pismu navedite određeni datum koji namjeravate napustiti posao. Pokušajte dati najmanje dva tjedna obavijesti . Dva tjedna se smatra standardnom količinom vremena za davanje obavijesti. Ako trebate prije otići, pročitajte ovdje za informacije o tome kako podnijeti ostavku bez obavijesti.
Zadrži svoje mišljenje
Ne morate detaljno razgovarati o razlozima za odlazak. Jednostavno biste mogli reći: "Nedavno sam ponudio novu poziciju" ili, još jednostavnije, "pišem da potvrdim svoju ostavku." Možete odabrati nešto više podataka (na primjer, naziv tvrtke ili pozicija ili razlog zbog kojeg uzimate novi posao). Međutim, držite pismo kratko .
Ostani pozitivan
Možda ćete morati tražiti preporuku poslodavcu u budućnosti. Stoga, ostanite pozitivni kada govorite o svom iskustvu u tvrtki. Nemojte ući u detalje o tome kako je taj novi posao puno bolji od vašeg trenutnog posla. Ako odlazite jer vam se ne sviđa taj posao, ne idite u detalje o tome zašto ste nesretni.
Reci hvala
Jedan od načina održavanja snažnog odnosa s vašim šefom jest izraziti zahvalnost za vaše vrijeme u tvrtki. Možete navesti konkretan primjer koliko vam je vaš šef pomogao, ili zašto vam se toliko volio društvo. Međutim, možete također općenito zahvaljivati, kao što je "Hvala vam na prilici da radite za ovu tvrtku."
Ponuda za pomoć.
Ako je moguće, ponudite pomoć tvrtki tijekom prijelaznog razdoblja. Možda se volontira za osposobljavanje novog poslodavca ili pomoć na neki drugi način.
Pružite kontaktne podatke
Uključite adresu e-pošte i / ili telefonski broj na kojem možete stići nakon što napustite posao. Te podatke možete uključiti u tijelo slova i / ili ispod potpisa.
Uredi, Uredi, Uredi
Bilo da šaljete pismo ili e-poštu, temeljito biste ispravili poruku prije slanja. Ponovno, možda ćete morati tražiti preporuku od svog poslodavca i želite da se sav posao razvije.
Pismo sa ostavkom zahvaljujem
30. prosinca 20XX
Gospođo Josephine Boss
Glavni izvršni direktor
Tvrtka Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Draga gospođica Boss,
Ovo pismo potvrđuje moju ostavku kao Online Editor u tvrtki Acme.
Prihvatio sam poziciju kao viši Online Editor u rastućoj medijskoj tvrtki u New Yorku. Veselim se mojem novom položaju i izazovima koji me čekaju.
Moj zadnji dan rada bit će 14. siječnja, što daje dovoljno vremena za završetak projekata i prebacivanje mog položaja na moju zamjenu.
Uvijek me možete kontaktirati na 555-555-5555 ili thomas.applicant@email.com.
Moja iskustva u Acmeu bila su vrlo nagrađivana. Cijenim što ste imali priliku raditi za tako lijepu tvrtku i želim vam i društvu daljnji uspjeh.
Iskreno,
Potpis (pisano slovo)
Thomas podnositelj zahtjeva
Ostavka pismo uz zahvalnost i ponudu za pomoć
Prosinac 30,200X
Naziv upravitelja
Naziv posla
Društvo
Adresa ulice
Grad, država ZipPoštovani gospodine. Prezime,
Želio bih vas obavijestiti da se odričem s moje pozicije u svojstvu voditelja službe za korisnike, koji je stupio na snagu 12. srpnja 200X.
Hvala vam puno za prilike za profesionalni i osobni razvoj koji ste mi dali tijekom posljednjih deset godina. Uvijek ću vam zahvaliti vašem mentorstvu dok sam kretao prema svom prvom menadžerskom položaju.
Zahvalio sam se što radim u tvrtki i cijenim podršku koja mi je pružena tijekom svog mandata s tvrtkom. Uvelike sam uživao raditi s vama i želim vam dobro u budućim nastojanjima.
Također sam sretan što mogu pružiti sve informacije ili obuku za moju zamjenu, ako bi to bilo korisno.
Možete me nastaviti kontaktirati na 555-555-5555 ili na vaše ime@email.comIskreno,
Potpis (za pisano slovo)
Tvoje ime