Za očeve, uzimajući sve u životu kako bi se uklopili kao što bi trebao, jedan je od najvećih životnih izazova. Može se osjećati da toliko vremena provedeno u vašoj ulozi pružatelja: idite na posao, zadržite kuću i dvorište u radnom stanju, upravljate novcem i plaćajte račune. To je s dugom mijenjati i trčanje od aktivnosti jednog djeteta u drugu, a vi ste potpuno konzumirati tijekom budnih sati.
Četiri kvadranta
Kako bi održao vaš život u ravnoteži, dr. Stephen Covey stvorio je Matricu upravljanja vremenom.
Koncept pomaže očevima da određuju svoje živote određivanjem zadataka koji su im potrebni u odnosu na ono što žele učiniti:
- Kvadrant 1 uključuje važne i hitne stavke koje se moraju odmah rješavati. Pretjerivanje (ili ne) može uključivati brigu o plačenom djetetu, stavljanju kuhinjske požara ili stvaranju važnih poziva.
- Kvadrant 2 uključuje važne stavke koje nisu hitne. Te stavke ne zahtijevaju vašu neposrednu pozornost, ali ih je potrebno planirati. Ovo je vrlo važan kvadrant koji zahtijeva posvećena usredotočenost kako bi se zadovoljili dugoročni ciljevi. Vježba, odmor i planiranje primjeri su stavki koje se ovdje mogu uključiti.
- Kvadrant 3 je opisan kao hitan, ali nevažan zadatak. Ove stavke treba svesti na minimum ili ukloniti u potpunosti. Također poznat kao "vrijeme sranje", prekidi, ometanja i nepotrebni pozivi mogu vam dati natrag nekakvu mjesta za druge poslove.
- Kvadrant 4 uključuje nevažne i ne-hitne stavke zadnje. Slično kao i posljednji kvadrant, te stavke trebaju biti minimizirane ili uklonjene jer dodaju malo ili nikakve vrijednosti. Ove su vremenske utrke često trivijalne.
Promijenite svoj život
Uz malo napora, vaš život i odnosi mogu se promijeniti udvostručavanjem vremena provedenog u kvadrantu 2. Jasno je da se kvadrant 1 stavke uvijek obavljaju i aktivnosti četvrtog kvadrata predstavljaju gubitak vremena. Uzmite si vremena da se usredotočite na Quadrant 2 tako što ćete najprije ukloniti neke aktivnosti kvadranta 4.
Ulagajte u svoj osobni rast naglašavajući vaš duhovni fokus, čitanje nadahnjujućih materijala i razmatranje kako bolje živjeti svoj život. Osim toga, postavljanje osobnih ciljeva, procjena napretka i planiranje aktivnosti oko tih ciljeva usmjerit će više na vaš život i pomoći vam da postignete više uz manje napora i manje vremena.
Konačno, stavljanje aktivnosti koje grade odnose s vašom djecom u Quadrant 2 pomoći će stvoriti više pozitivnih i pouzdanih odnosa koji će kasnije izbjeći probleme.
Prioritetne aktivnosti
Usredotočujući se na aktivnosti četvrtog kvadranta 2, koristeći vrijeme pronađene uklanjanjem aktivnosti Quadrant 4, čini sve razliku u onome što možete postići u životu. Planiranje i davanje prioriteta najvažnijim stvarima omogućit će zauzetom ocu mnoge životne zahtjeve za donošenjem dobrih odluka, uravnoteženjem posla i životom i življenjem životom koji obiluje.
Aktivnosti kvadranta 2 trebale bi se programirati u vaš dnevni raspored. Bilo da razvijaju izjavu o osobnoj namjeri ili postavljaju osobne i obiteljske ciljeve, očevi mogu naučiti kako napredovati. Prvi korak je da planirate svoje vrijeme svaki tjedan i napravite mjesta u vašem rasporedu za druge aktivnosti u kvadratu 2, poput sljedećeg:
- Čitanje Svetih pisama, molitve i meditacije
- Osobno vježbanje i planiranje prehrane
- Datumi noći s partnerom
- Obiteljske noći i rekreacija s djecom
- Intervjui za posao i planiranje karijere
- Vizualizacija, čitanje i pisanje afirmacija
- Journaling
Priča o uspjehu
Nakon matrice upravljanja vremenom može se promijeniti život. Jedan otac je dijelio svoje osobno iskustvo s njegovim ranim mentorom, dr. Coveyom, tijekom svojih koledžskih godina:
"Imam sreću računati dr. Coveyja kao jednog od mojih ranih mentora i sveučilišnih profesora, čak i prije nego što je objavio svoju divljivu uspješnu knjigu Sedam navika visoko učinkovitih ljudi , dr. Covey je podučavao studente na Sveučilištu Brigham Young važnost upravljanja vremenom i ravnoteže između posla i života .
Prvi put kad sam vidio Time Management Matrix (također poznat kao Četiri kvadranta) bio je na bijeloj ploči u velikoj učionici u BYU. Dr. Covey nacrtao je kutiju na ploči podijeljen vodoravnom linijom i vertikalnom linijom u četiri kvadranta. Na vrhu je označio dva stupca "Hitno" i "Nije hitno". Zatim je označio dva reda "Važno" i "Nije važno". Potom je označavao kvadrante s brojevima od jedan do četiri, počevši od gornje lijeve strane i završava u donjem desnom kutu.
Zatim je pitao razred da mu pomogne ispuniti neke aktivnosti koje se uklapaju u svaki kvadrant. Prva je bila jednostavna: hitna i važna. Jedan student je rekao: "Cramming za svoje testove." Bio je u pravu, bilo je hitno i bilo je važno. Dr. Covey je tada upitao: "Gdje da postavimo potrebna čitanja i pratimo zadatke klase?" Studenti su odgovorili: "Kvadrant 2: važno, ali ne i hitno".
Išli smo sljedeći u kvadrant 3: hitan, ali ne i važan. "Telefonski telefon" bio je jedan odgovor. "Možda", rekao je dr. Covey, ali što ako je to bila velika ponuda posla koju ste čekali? "
"To je zasigurno kvadrant 1", odgovorio je student.
Kad je došao do kvadranta 4, aktivnosti u tom kvadrantu su postale brze i bijesne. "Razgovarajte s mojim sustanarom do 2:00 ujutro", sugerirao je jedan. "Ostati u četvrtom tromjesečju kada je BYU naprijed za 24", rekao je drugi.
Konačno, doktorski asistent dr. Covey ispustio je papir s četiri kvadranta i zamolio nas da procijenimo koliko je 128 sati u našem tjednu potrošeno u svakom kvadrantu. Moram priznati da sam puno vremena proveo u kvadrantima 1 i 4, neki u kvadrantu 3, a gotovo nitko u kvadrantu 2.
Dr. Covey je tada predložio neke načine kako bismo mogli provesti više vremena u kvadrantu 2. Pažljivo planiranje, duhovna obnova, postavljanje ciljeva, trošenje vremena na važne odnose, pisanje časopisa i još mnogo toga bili su važni, ali ne i hitni. Nitko nije zahtijevao računovodstvo za ove stvari. Ali njegov je savjet bio da planiramo svoje vrijeme, tako da najprije dođu aktivnosti kvadranta 2. "