Što je suradnja na radnom mjestu?
Što je suradnja i kako to možete učiniti učinkovito? Definicija riječi "suradnja" odnosi se na djelovanje raditi s nekim drugim kako bi se stvorilo nešto ili proizvesti nešto.
Vještine suradnje omogućuju radnicima produktivno sučelje s drugim kolegama. Uspješna suradnja zahtijeva suradnički duh i uzajamno poštovanje. Poslodavci obično traže zaposlenike koji djelotvorno funkcioniraju kao dio tima i spremni su balansirati osobno postignuće s grupnim ciljevima.
Stranke koje rade zajedno
U nekim slučajevima, timovi koji surađuju su članovi istog odjela koji rade na aktivnostima u tijeku koja zahtijeva koordinaciju. U drugim slučajevima, interdepartmentalni timovi su sastavljeni kako bi formirali višefunkcionalne timove koji su zaduženi za završetak posebnih projekata u propisanom vremenskom razdoblju.
Suradnja se također može dogoditi između različitih vrsta partnera, uključujući između šefova i podređenih. Čak i različite tvrtke mogu s vremena na vrijeme surađivati. U tom slučaju, suradnja ne postoji uvijek između članova iste tvrtke.
Davatelji usluga mogu surađivati s klijentima za postizanje ciljeva, a dobavljači mogu surađivati s korisnicima za proizvodnju proizvoda ili usluga.
Suradnja se može odvijati i između pojedinaca izvan područja rada, uključujući poslovne partnere, kupce, klijente, izvođače radova, volontere i dobavljače.
Elementi uspješne suradnje
Ideja suradnje čini se lako - samo rade zajedno. Ali ima više toga od toga.
Ako trebate raditi s drugima na projektu, pobrinite se da uključite sve ove elemente uspješne suradnje:
1. Jasne definicije i sporazumi o ulogama partnera u suradničkom procesu.
2. Otvorite komunikaciju unutar timova kako biste podijelili informacije potrebne za obavljanje zadataka.
3. Konsenzus o ciljevima i metodama za dovršavanje projekata ili zadataka. Nemojte se pomaknuti naprijed dok svi članovi nisu u suglasju.
4. Priznavanje i poštovanje doprinosa svih suradnika. Važno je dati kredit gdje je dužan kredit.
5. Prepoznavanje prepreka i rješavanje problema kooperativno kako se one pojavljuju. Timski rad je neophodan u svakom trenutku.
6. Ciljevi grupe postavljeni su iznad osobnog zadovoljstva i / ili priznanja. Vrlo je važno postaviti željene rezultate projekta - to se ne odnosi na pojedinačne ciljeve.
7. Spremnost da se ispričamo zbog pogrešnih koraka i sposobnosti da drugima oprostimo zbog pogrešaka. Držanje mržnje ili sabotiranje napora drugih članova tima jednostavno se ne može dogoditi.
Primjeri suradničkih vještina
A - L
- Aktivno slušanje zabrinutosti članova tima
- Slažem se o ulogama koje kapitaliziraju pojedinačne snage
- Analizirajući probleme bez dodjele krivnje
- Procjena jakosti i slabosti partnera
- Brainstorming rješenja za probleme
- Izgradnja konsenzusa o ciljevima i procesima za grupne projekte
- Kompromitirajući kada je to potrebno za pomicanje skupine prema naprijed
- Definiranje međusobno prihvatljivih uloga
- Delegiranje zadataka s otvorenom raspravom
- Prikazivanje spremnosti za pronalaženje rješenja za probleme
- Uspostaviti konsenzus oko ciljeva i procesa
- Proširivanje stavova nerado članova grupe
- Olakšavanje grupne rasprave
- Slično s preuzetim obvezama
- Oprosti drugima kad se pojave
- Davanje kredita drugima za doprinose
- Intervjuiranje klijenata da utvrde njihove potrebe i preferencije
- Prepoznavanje prepreka uspjehu
- Ulaganje potrebnog vremena i energije za obavljanje zadataka
- Uzimanje vodeće uloge
- Slušajući zabrinutost članova tima
M - Z
- Održavanje osjećaja humora kad god je to moguće
- Osigurajte da se čuje perspektiva tihih suradnika
- Rokovi za pojedinačne doprinose
- Prepoznavanje doprinosa drugih suradnika
- Prepoznavanje snaga i slabosti suradnika
- Odabir kompatibilnih partnera za provođenje projekata
- Dijeljenje osjećaja frustracije ili nezadovoljstva kao što se dogodilo
- Govoreći s poštovanjem s članovima tima
- Preuzeti odgovornost za pogreške
- Ažuriranje suradnika na razvoju projekta
- Trudimo se ispuniti obveze prema timu
Iako je suradnja često opisana kao " meka vještina ", na današnjem radnom mjestu jednako je važna kao i teške vještine kao što je obrazovna pozadina i / ili tehničko znanje. I, iako produktivne vještine suradnje možda nisu urođene nekim pojedincima, lako ih se mogu naučiti i prakticirati do savršenstva.