Savjeti za imenovanje i spremanje dokumenata prijave za posao
To je osobito važno kada poslodavcu pošaljete životopis i pismo kao privitke (putem e-pošte ili putem online aplikacijskog sustava za prijavu). Kada poslodavac otvori vaš dokument, on ili ona vidjet će ono što ste nazvali svoj dokument.
Vi, dakle, želite titulu biti profesionalna i navesti tko ste jasno.
Pročitajte u nastavku za više savjeta o tome što biste nazvali vašu životopisnu datoteku i druge dokumente o prijavi za posao, kao i što ih ne biste imenovali. U nastavku pročitajte savjete o tome kako spremiti dokumente.
Savjeti za imenovanje vašeg životopisa
Izbjegavajte generičke naslove. Nemojte slati e-poštom niti prenijeti svoj životopis s nazivom resume.doc, osim ako ne želite napasti suradnika s ljudskim resursima da biste spremili datoteku s tuđim. S generičkim nazivom datoteke, neće se moći razlikovati od svih ostalih biografija s istim imenom.
Upotrijebite svoje ime. Odaberite naziv datoteke koji sadrži vaše ime. Na taj način, menadžeri za zapošljavanje znat će čiji je životopis i bit će lakše pratiti i upravljati njima. Također je manje vjerojatno da će ga izgubiti ili da se materijali zbunjuju s tuđim.
Ako nazovete životopis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc ili Jane-Doe-Resume.pdf, poslodavac će znati čiji je životopis na prvi pogled i biti u mogućnosti povezati ga s ostatkom vaših materijala i prijave.
Ako se može uklopiti; koristite i ime i prezime (ili samo prezime). Na taj način vaš se životopis neće zbuniti s nekim s istim imenom.
Idite izvan samo svoje ime (možda). Možete odabrati nešto više pojedinosti u naslovu nego jednostavno ime. Također možete uključiti naslov pozicije u svoj naziv dokumenta za životopis i pismo pokrivanja.
Možete koristiti razmake ili crtice između riječi; kapitaliziranje riječi može olakšati čitanje naziva dokumenta.
Budi stručnjak. Imajte na umu da voditelji iznajmljivanja i druge osobe koje će vas intervjuirati vrlo su vjerojatno da će vidjeti vaše pismo za pokrivanje i nastaviti s imenima datoteka, stoga pazite da ti naslovi budu profesionalni i prikladni. Sada nije vrijeme da izvadite imena vašeg AIM zaslona iz srednje škole. Spremite imena šala za privatne račune društvenih medija i zadržite te nazive datoteka profesionalnim i jednostavnim.
Budite dosljedni. Dosljednost je važno pri imenovanju vašeg životopisa, popratnog pisma i ostalih aplikacijskih dokumenata, pa za svaki upotrijebite isti format. Na primjer, ako jednostavno upotrijebite svoje prezime i opis dokumenta za jedan naslov ("Smith Resume"), upotrijebite isti format za sve ostale materijale ("Smith Cover Letter"). Provjerite jesu li dosljedni primjeri velikih slova, razmaka, upotrebe crtica i drugih stilskih izbora između dokumenata.
Izbjegavajte broj verzija. Ako se često prijavljujete za poslove, moguće je da na računalu imate nekoliko verzija svog životopisa. Izbjegavajte uključivanje brojeva verzija (npr., John-Smith-Resume-10.doc) u naziv datoteke i druge tajne kodove.
Riješite se tih brojeva i kodova kada pošaljete životopis. Poslodavac bi mogao dobiti dojam da je posao na pola puta nizak popis potencijalnih prilika. Menadžer za zapošljavanje koji vidi "nastavak-10" kao dio naziva datoteke pitat će se što se ponovo kreće od 1 do 9 i da li se samo prijavljujete za svaki posao u gradu.
Razvijte sustav pohrane na računalu da biste pratili različite verzije svog životopisa, a ne koristite naziv datoteke u tu svrhu i provjerite je li pohranjeni dokumenti spremni za spremanje pohranjeni u zasebnom području od skica.
Uređivanje, uređivanje i uređivanje. Prije nego što pošaljete životopis ili pismo s pokroviteljstvom, ispravite naslov dokumenta. Zvuči glupo, ali pogreška u naslovu može poslodavcu misliti da se ne usredotočite na pojedinosti i da ste neprofesionalni.
Opcije za spremanje vašeg životopisa
Važno je slati ili poslati svoj životopis kao PDF ili Word dokument. Na taj način prijemnik će dobiti kopiju vašeg životopisa i popratnog pisma u izvornom obliku.
Da biste Wordove dokumente pretvorili u PDF datoteke, ovisno o softveru za obradu teksta, možda ćete to moći učiniti tako da kliknete "Datoteka", a zatim "Ispiši", a zatim "Spremi kao PDF" (s popisa opcija izbornika u donjem lijevom lijevom kutu -okrenuti kut). Ako ne, postoje besplatni programi kojima možete pretvoriti datoteku u PDF. Spremanje vašeg životopisa i popratnog pisma kao PDF-a osigurat će formatiranje ostaje isti, čak i ako poslodavac koristi drugi program za obradu teksta ili operativni sustav.
Međutim, ako unos posla zahtijeva da pošaljete svoje dokumente u nekom drugom formatu, svakako to učinite. Nepridržavanje uputa može vas koštati intervju.
dodatne informacije
Kako poslati životopis e-poštom
Top 10 Savjeti za pisanje životopisa
Kako stvoriti profesionalni životopis
Nastavi uzorke