Ljudi vole znati da su cijenjeni, pa čak i brza poruka e-pošte pomaže u jačanju vašeg odnosa s vašim referentnim piscem, a možda će ih učiniti još voljni pomoći vam opet u budućnosti.
Nisu ovdje važniji od onoga što vam je netko učinio uslugom, primjerice pisanjem profesionalnog ili osobnog referentnog pisma . Pisanje referentnih pisama traži vrijeme i energiju, a većina nas ima dragocjeno malo od toga. Kontakt koji napravi napor da vam napiše referencu pomiče vas ispred nekoliko prioriteta na popunjenom popisu obveza. Važno je da to priznate i zahvalite im na tome što ste se potrudili.
Učinivši to, ne samo da ste svojoj majci ponosni što vas je naučila kako se ponašati prije svih onih godina; također učvršćuješ vezu s nekim tko je već pokazao da je spreman na neki napor u vaše ime. To je dobar posao, kao i dobre manire.
Dobra je vijest da ti hvala slova ne zahtijevaju mnogo ulaganja s vaše strane - svakako ne u usporedbi s referentnim pismom kojeg namjeravaju priznati.
Često možete poslati zahvalnicu putem e-pošte i iskoristiti vrijeme brzog razvoja tehnologije i uštedjeti pečat u tom procesu.
Imajte na umu da, ako krenete s tim putem, vrijeme je bitno. Slanje e-pošte čim možete nakon primanja referentnog pisma pokazuje da cijenite uslugu i da je vaš interes u zahvaljujući im što je brže moguće.
(Također imajte na umu da e-mail hvala vam nije uvijek najbolja opcija, više o tome za minutu.)
Kakva bi trebala sadržavati referentnu poruku e-poštom?
E-mail hvala slova mogu biti kratka i slatka. Nema potrebe za provođenjem odlomaka koji produžuju vašu zahvalnost, ali želite osigurati da bilješka sadrži sljedeće:
- Jasna tema, posebno spominjanje preporuke.
- Priznanje važnosti upućivanja, npr. "Znam da je vaša dobra riječ otišla dug put prema dobivanju posla."
- Tvoja zahvalnost.
- Svi standardni dijelovi e-pošte s poslovnim pismom , uključujući pozdrav i zatvaranje.
- Točno napisano, gramatički ispravno pisanje. Obratite posebnu pozornost na pravopis vlastitih imena. Zahvaljujemo da pogrešno napisano ime primatelja osjećamo znatno manje originalno.
Kada ne biste trebali poslati pismo zahvalnosti putem e-pošte?
E-mail je došao dug put u smislu prihvaćanja kao sredstvo slanja poluformalne poslovne komunikacije, ali postoje slučajevi kada je fizička zahvala-bilješka bolji izbor. Općenito govoreći, trebali biste ići s dobrim staromodnim papirom i tintom ako:
- Referentno pismo također je napisano na papiru i tinte.
- To je bila referenca za posao, a vaša je industrija pomalo tradicionalna.
- Osoba koja se bavi upućivanjem nastoji poslati fizičke napomene za hvala.
Čak i u ovom slučaju e-pošta može biti korisna, međutim - savršeno je slanje brzog priznanja vaše poštovanja putem e-pošte i formalnog pisma poslije. Teško će ikada poći po krivu uzimajući taj dodatni korak. U doba kada većina nas plati račune putem interneta i šalje pozivnice stranke putem e-pošte, stvarna bilješka može puno reći o vašoj zahvalnosti. Također će se istaknuti u umu primatelja kao nešto posebno.
Primjer e-pošte hvala vam
Evo poruci e-pošte koja kaže da vam hvala za referencu. Ovaj uzorak također obavještava referentnog pisca da je osoba angažirana.
Predmet: Referenca Greg Doubleday
Dragi dr. Zane,
Zbilja cijenim referencu koju ste dali u domu Happy Town Group.
Jody Smith me nazvao i obavijestio me da sam dobio posao.
Vaša podrška znači mnogo, i siguran sam da je vaše pouzdanje u meni pomoglo da tako brzo donese odluku o zapošljavanju.
Lijepi Pozdrav,
Greg Doubleday
Više o referentnim pismima: Reference Hvala vam pismo uzoraka Profesionalne reference | Osobne i karakterne reference