Najbolje je da svaki put upotrijebite isti osnovni predložak da biste dijelili podatke o kontaktu - ovo nije vrijeme za kreativan rad. Ne želite napraviti primatelja uopće raditi na bilo kojem radu kako biste shvatili kako stupiti u kontakt s vama, ali način na koji ćete uključiti podatke za kontakt razlikuju se ovisno o načinu na koji šaljete pismo.
Pružite informacije o tome kako vam najbolje možete kontaktirati
U svom pismu, bez obzira na to koje podatke za kontakt sadrže - ulica, telefonski broj ili e-mail - upućuju primatelju najbrži način da vas kontaktiramo. Na primjer, ako šaljete pismo za pokrivanje papira, možete pisati: "Možete me kontaktirati tijekom radnog vremena na gore navedenom telefonskom broju".
Ili u poruci e-pošte, mogli biste reći: "Radujem se što ćemo vam čuti - moja adresa e-pošte i telefonski broj nalaze se u mom potpisu u nastavku". Jednostavna rečenica u zaključku vašeg pismo pokrivanja učinit će jasnim poslodavcima i gdje pronaći svoje podatke za kontakt i najbolji način da stupite u kontakt.
Kontakt Odjeljak: Tiskano pismo
Kada pišete pismo za poslane poruke ili ih prenesete na odbor za posao ili na web stranicu tvrtke, prvi dio vašeg pismo pokrivanja trebao bi sadržavati informacije o tome kako vam poslodavac može kontaktirati. Ako imate kontaktne podatke za poslodavca, uključite ga, inače, samo navedite svoje podatke.
Za pismo pokriveno na papiru, stavite svoje podatke za kontakt u gornjem lijevom kutu. Koristite jednodijelni i dosljedni font i oblikujte je kao blok informacija koje spadaju zajedno.
Na papiru ćete uvijek uključiti vašu punu poštansku adresu (nakon svega, uključujući i punu adresu primatelja, budući da šaljete pismo).
Dodatne informacije za kontakt trebale bi sadržavati vaš telefonski broj i adresu e-pošte.
Ostavite razmak, dodajte datum, a zatim upišite ime i adresu primatelja, jednu razmaknicu. Uključite i ime osobe koju šaljete pismo i naslov te osobe, kao i naziv organizacije.
Stručnjaci preporučujemo da radite svoje istraživanje tako da znate ime osobe koja prima pismo. Možete koristiti web stranicu tvrtke ili LinkedIn kako biste pokušali utvrditi ime upravitelja iznajmljivanja. Ili, nazovite glavnu liniju tvrtke i pogledajte je li recepcionar može pomoći.
Ako ne možete odrediti ime kontakta, jednostavno ostavite "ime" i "naslov" u odjeljku za kontaktiranje poslodavca. Umjesto toga možete staviti odjel. Na primjer, "Uredništvo" ili "Ljudski resursi".
Evo kako treba izgledati početak vašeg pisma:
Vaše kontakt informacije
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Vaša email adresa
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca
Ime
Titula
Društvo
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Ako svoje podatke e-pošte uključite u pismeno pismo, uvijek provjerite e-poštu tako da ne propustite nikakve potencijalne poruke, čak i ako često ne koristite e-poštu.
Kontakt Odjeljak: Poruka e-pošte
Komunikacija putem e-pošte je drugačija priča, a ne uopće kao papirno pismo. Kada pošaljete pismo za pokriće e-pošte , ne biste smjeli unijeti podatke o kontaktu poslodavca. I umjesto unosa vlastitih podataka za kontakt na vrh poruke, uključite ga u svoj potpis, nakon imena.
Vaš potpis može sadržavati vaše potpune podatke o kontaktu, kao što je adresa, ili samo vaše ime, adresa e-pošte i telefonski broj. Možda ćete također uključiti relevantne veze na svoj socijalni otisak, kao što je vaš LinkedIn profil ili profesionalna web stranica, ako to može pružiti dodatne korisne informacije ili dodati vašem stupnju u vašoj struci.
Evo primjera potpisa e-poštom:
Primjer potpisa e-pošte
Ime prezime
Email adresa
Telefon
Potpis e-pošte s punim adresom Primjer
Ime prezime
Ulica
Grad, država, poštanski broj
Email adresa
Telefon
Potpis e-pošte s primjerom LinkedIn
Ime prezime
Email adresa
Telefon
LinkedIn profil
Iako je vaš mali potpis mali grafikon prihvatljiv, nemojte se oduševiti iznimno velikim slikama pisanog potpisa ili logotipa tvrtke. Držite ga jednostavnim i profesionalnim.