Važno je oblikovati svoje pismo za pokrivanje, kako iz sadržaja (informacije koje ste naveli), tako i iz prikaza (ono što vaše pismo pokriva izgleda). Čak i kada se prijavite putem interneta ili putem e-pošte, vaše pismo za pokrivanje mora biti pravilno oblikovano, čitljivo i bez ikakvih pogrešaka.
Cover letters za slanje sa životopisima slijede oblik formalnog poslovnog pisma . Oni su napisani u obliku odlomka i uključuju službenu pozdrav, zatvaranje i potpis. Važno je napisati ciljano pismo koje pokazuje kako ste kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Svako pismo za pokrivanje trebalo bi biti jedinstveno i prilagođeno.
Sadržaj koji treba sadržavati u vašem pokrivenom pismu
1. Prvi paragraf - zašto pišete
2. Srednji stavci - Što imate za ponuditi
3. Završni odlomak - Kako ćete pratiti
Stavak 1: Zašto pišete
- Ako pišete kao odgovor na objavu posla ( pregledajte uzorke ), navedite gdje ste saznali za poziciju i naslov položaja. Što je još važnije, izrazite svoj entuzijazam i vjerojatno podudaranje između vjerodajnica i kvalifikacija položaja.
- Ako pišete pismo za prospekt ( pregledajte uzorke ) u kojima se raspitate o mogućim otvaranjima radnih mjesta - navedite svoj specifičan posao. Budući da je takva vrsta slova neželjena, još je važnije uhvatiti pozornost čitatelja.
- Ako pišete pismo umrežavanja ( pregledajte uzorke ) kako biste pristupili pojedincu radi informacija, unesite svoj zahtjev jasnim.
U nekim slučajevima, možda ste poslali od potencijalnog poslodavca od prijatelja ili poznanika. Svakako spomenite ovaj međusobni kontakt po imenu u svom prvom stavku kako biste potaknuli čitatelja da nastavi čitati!
Stavak 2: Što morate ponuditi
U odgovoru na oglas za posao, posebno se upoznajte s navedenim kvalifikacijama i ilustrirajte kako se vaše osobine i iskustva odnose na poziciju za koju se prijavljujete.
U prospektivnom pismu izrazite svoj potencijal da ispunite potrebe poslodavca umjesto da se usredotočite na ono što vam poslodavac može ponuditi. To možete učiniti dokazom da ste temeljito istražili organizaciju i da posjedujete vještine koje se koriste unutar te organizacije.
Naglasite svoje uspjehe i vještine rješavanja problema. Pokažite kako su vaše obrazovanje i radne vještine prenosive, a time i relevantne, na poziciju za koju se prijavljujete.
Stavak 3: Kako ćete slijediti
Zatvorit ćete ponavljanje interesa za posao i omogućiti poslodavcu da zna kako vas mogu doći. Uključite svoj telefonski broj i adresu e-pošte. Ili licitirati izravno za intervju za posao ili informativni intervju i naznačiti da ćete pratiti telefonski poziv kako biste postavili termin u obostrano zgodan vrijeme. Ako spomenete da ćete biti u kontaktu, obavezno izvršite poziv u naznačenom vremenskom okviru.
U nekim slučajevima, poslodavac može izričito zabraniti telefonske pozive, ili ćete možda odgovarati na "slijepi oglas koji želite", što vas onemogućava od ovog praćenja.
Osim ako to nije slučaj, poduzmite sve što je u nastojanju da dosegnete organizaciju. U najmanju ruku, trebali biste potvrditi da su vaši materijali zaprimljeni i da je vaša prijava završena.
Ako prijavljujete izvan zemljopisnog područja poslodavca, možete naznačiti hoće li biti u gradu tijekom određenog vremenskog okvira (to olakšava poslodavcu pristanak na sastanak s vama).
Zaključno, možete naznačiti da su vaše reference dostupne na zahtjev. Također, ako imate portfelj ili pisanje uzoraka za podršku kvalifikacijama, navedite njihovu dostupnost.
Savjeti za oblikovanje svojeg pokrovnog pisma
Duljina pisma
Pismo pokrivanja mora biti najviše tri ili četiri odlomka i ne smije biti duže od jedne stranice. Ako trebate, možete prilagoditi margine (pogledajte dolje) kako bi odgovarao vašem pismu na jednoj stranici.
Odaberite jednostavan font
Prezentacija pokrivenog pisma je važna koliko i ono što uključite. Kod pisanja pokrovnih slova važno je koristiti osnovni font koji je jednostavan za čitanje. Ovisno o postupku unajmljivanja, vaše pismo pokrivanja može se pregledati u sustavu za praćenje podnositelja prijave ili nekom drugom sustavu angažiranja putem interneta. Ti sustavi rade najbolje čitajući jednostavan tekst, a ne fancy oblikovanje.
Koristeći osnovni font od 12 točaka, osigurat ćete da se vaše pismo za pokrivanje lako čita. Osnovni fontovi poput Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman dobro funkcioniraju. Font za pisanje treba odgovarati fontu koji upotrebljavate u svom životopisu.
Postavite svoje margine
Standardne margine za poslovno pismo iznose 1 ", no ako imate problema s kondenzacijom slova da stane na jednu stranicu, možete skratiti gornju, donju i bočnu marginu na 3/4" ili 1/2 "ili čak malo čvršće.
Ostavite dosta bijelog prostora
Nemojte zaboraviti ostaviti prostor ispod pozdravne riječi, između svakog odlomka i nakon zatvaranja.
Pažljivo Ispravite Pismo
Uzmite si vremena dokazati svoje pismo prije nego što ga pošaljete ili učitate. Moguće je lakše provjeriti ispisujete li kopiju ili čitajte glasno.
Pregledajte uzorke pokrovne pismo
Dalje, pogledajte uzorke pokrivenih pismo , plus savjete za izradu pokrovnih pisama koja će imati maksimalni pozitivan utjecaj na poslodavce.