Knjižnične vještine za životopise, dopisnice i intervjue
Knjižnične vještine su korisne za gotovo svakoga tko radi u uredu. Većina zaposlenika treba obaviti barem neki klerikalni rad, tako da ove vještine mogu biti praktične gotovo svatko.
Uredski službenici i tajnici trebaju imati posebno snažne klerikalne vještine.
Te pozicije uključuju rad većine svakodnevnih zadataka ureda.
Dok neki ljudi međusobno koriste te naslove, službenici i tajnici zapravo se razlikuju od administrativnih asistenata . Administrativni asistenti često trebaju fakultetsku diplomu i daju više odgovornosti, uključujući projekte predvodnika, a ponekad i upravljanje timovima.
Nasuprot tome, službenici i tajnici obično ne trebaju opsežno obrazovanje nakon srednjoškolskog stupnja (iako postoje programi visokog obrazovanja koji se fokusiraju na klerikalni i tajni rad). Oni upravljaju svakodnevnim poslovanjem ureda, ali općenito nemaju upravljačke odgovornosti.
Zaposlenici i tajnici rade u različitim industrijama, uključujući financije, posao, medicinu, vladu, zakon i još mnogo toga. Neke od tih pozicija zahtijevaju specifične vještine. Međutim, postoje osnovne vještine koje su nužne za skoro svaku službenu poziciju.
Pročitajte ispod za popis službenih vještina koje poslodavci traže kod kandidata za zapošljavanje. Uključeni su detaljan popis pet najvažnijih klerikalnih vještina, kao i duži popis još više klerikalnih vještina.
Kako koristiti popise vještina
Te popise vještina možete koristiti tijekom procesa traženja posla.
Prvo, možete koristiti ove vještine riječi u svoj životopis . U opisu radne povijesti možda ćete htjeti koristiti neke od tih ključnih riječi.
Drugo, možete ih koristiti u svom pismu . U tijelu pisma možete spomenuti jednu ili dvije od tih vještina i dati specifičan primjer vremena kada ste demonstrirali te vještine na poslu.
Konačno, možete koristiti ove vještine riječi u intervjuu . Pazite da imate barem jedan primjer za koji ste pokazali svaku od pet najboljih vještina ovdje navedenih.
Naravno, svaki će posao zahtijevati različite vještine i iskustva pa pazite da pažljivo pročitate opis posla i usredotočite se na vještine navedene od poslodavca.
Također pregledajte naše druge popise vještina navedenih po poslu i prema vrsti vještine .
Vrh pet kleričkih vještina
Pozornost na detalje
Posmatranje uključuje obraćanje pažnje na svakodnevne detalje ureda - stvari koje drugi ljudi mogu zanemariti, poput odgovaranja i praćenja e-pošte, praćenja sastanaka i još mnogo toga. Zapisničar ili tajnik mora biti u stanju usredotočiti se na te detalje, a ne dopustiti da ništa prođe kroz pukotine.
Komunikacija
Časni radnici moraju imati snažne pisane i usmene komunikacijske vještine . Obično će odgovoriti na telefone, pisati bilješke, poslati e-poštu i pozdraviti klijente i klijente.
Stoga moraju biti u stanju govoriti i pisati jasno i učinkovito. Moraju prenijeti informacije na način koji je lako razumljiv.
Računalne vještine
U ovom danu i dobi, računalne vještine su ključne za svaki klerikalni posao. Časnici i tajnici moraju biti brze i točne tipografije. Također se obično traži da unesu podatke, stoga moraju biti upoznati s programom Excel i drugim softverom za unos podataka. Također bi trebali biti upoznati s drugim programima sustava Microsoft Office, kao što su Word i PowerPoint. Bilo koja dodatna računalna vještina, kao što je mogućnost oblikovanja ili uređivanja web stranica, smatrat će se velikim plusom.
računanja
Mnogo je klerikalnih radova računanje. Neki službenici zaduženi su za stupanj knjigovodstva i / ili računovodstvo za tvrtku. To zahtijeva računarsku sposobnost. Sposobnost brzog izračuna iznosa svakako je pozitivna kvaliteta službenika ili tajnika.
Organizacija
Časnici i tajnici moraju biti organizirani. Oni su zaduženi za osiguravanje ureda glatko. To uključuje praćenje rasporeda poslodavca, odgovaranje na e-poštu i telefonske pozive te održavanje datoteka. Sve to zahtijeva puno organizacijskih vještina .
Popis stručnih vještina
Ispod je detaljan popis klerikalnih vještina, uključujući gore opisane.
A - D
- Računovodstvo
- Točnost
- Prilagodljivost
- Analitički
- Odgovaranje na telefone
- Pozornost na detalje
- Naplata
- Knjigovodstvo
- Proračun
- Komunikacija
- Računalne vještine
- povjerljivost
- Dopisivanje
- Kreativnost
- Služba za korisnike
- Unos podataka
- Upravljanje podatcima
- Tečnost baze podataka
- Odlučivanje
- Isporuka pošte
- Pouzdanost
- Objavljivanje radne površine
E - O
- Učinkovit
- Trošak
- faksiranje
- podnošenje
- Fleksibilno
- Recepcija
- interpersonalna
- Jezične sposobnosti
- Slušanje
- Izrada aranžmana putovanja
- Upravljanje
- Microsoft Office
- multitasking
- računanja
- Uredski strojevi
- Usmena komunikacija
- Organizacija
- Nadzor
P - Z
- Fotokopiranje i uspoređivanje
- Fizički zahtjevi (stojeći, podizanje, povlačenje)
- Planiranje
- odrediti prioritete
- Rješavanje problema
- Obrada
- Korektura
- Rasuđivanje
- Vođenje evidencije
- Zakazivanje sastanaka
- Slanje i primanje faksova
- Sortiranje
- Proračunske tablice
- Timski rad
- Tehnologija
- Upravljanje vremenom
- kucanje
- Obrada riječi
- Pisanje
Povezani popisi vještina: administrativne vještine Vještine upravitelja ureda Vještine prijamnika Osobne vještine pomoćnika Računalne vještine Izvršni pomoćnik vještina Vještine pomoćnika ureda