Kako poslati pismo e-pošte i nastaviti
Kada šaljete pismo za pokrivanje e-pošte, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako poslati pismo pokrivanja i nastaviti.
Morate se pobrinuti da se pišu vaša e-mailska pisma kao i sva druga korespondencija koju šaljete.
Iako je brz i jednostavan slanje e-pošte, to ne znači da biste trebali napisati ništa manje od detaljnog pisma o pozivu koji se usredotočuje na to zašto ste dobar izbor za posao za koji se prijavljujete. Evo nekoliko savjeta za slanje dopisnih slova e-pošte.
Slanje e-mail privitaka kao privitaka
- Ako objavljivanje posla navodi da uključite svoje pismo pokrivanja i nastavite kao privitak, priložite Microsoft Word ili Adobe PDF datoteke u svoju poruku e-pošte. Slijedi korak-po-korak vodič za slanje životopisa i popratnog pisma kao privitka .
- Spremite datoteke s imenom tako da se ne miješaju s drugim podnositeljima materijala, tj. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Slanje e-mail privitaka bez privitaka
- Neki poslodavci ne prihvaćaju privitke. U tim slučajevima zalijepite svoj životopis u svoju poruku e-pošte.
- Koristite jednostavan font i uklonite fancy oblikovanje. Nemojte koristiti HTML. Ne znate što klijent e-pošte koristi poslodavac, tako da je jednostavna jer poslodavac možda neće vidjeti formatiranu poruku na isti način kao i vi.
Ne zaboravite pojedinosti za vašu e-mail pismo
- Kako adresirati pismo za e-poštu : Evo kako se obratite pismu pokrića koje se šalje u poruci e-pošte, uključujući što ćete koristiti kada imate kontakt osobu i kako se obratiti ako to ne učinite.
- Redak predmeta poruke: Obavezno navedite poziciju za koju se prijavljujete u Subject lineu svoje e-adrese, tako da je poslodavac jasan o tome koji posao se prijavljujete. Na primjer: Predmet: Alison Doyle, pozicija voditelja društvenih medija.
- Uključite svoj potpis: uključite potpis s podacima o kontaktima, uključujući ime, adresu, adresu e-pošte i telefonski broj, tako da voditelj posudbe može kontaktirati.
Dvaput provjerite pismo za pravopis i gramatiku
Pobrinite se da provjerite pravopis i provjerite gramatiku i kapitalizaciju. Oni su jednako važni u pismu za elektroničku poštu kao u papirnatim slovima.
Pošaljite testnu poruku za sebe
Pošaljite poruku prvo da biste provjerili funkcioniraju li oblikovanje i privitci. Ako sve izgleda dobro, pošaljite poslodavcu.
Uzorak e-pošte Cover Letter
Predmet: Administrativni asistent / recepcionar - Roger Smith
Poruka e-pošte:
Draga gđa Cole,
Bio sam uzbuđen kad sam vidio svoj unos za poziciju administrativnog asistenta / recepcionara ABC Market Corp. Vjerujem da moj pet godina iskustva u uredu i strast prema vašim proizvodima čine mi idealnim kandidatom za ovu ulogu.
Navodite da tražite administrativnog pomoćnika s iskustvom u zakazivanju sastanaka, održavanjem zapisa, narudžbom potrošnog materijala i pozdravljanjem kupaca. Trenutačno sam zaposlena kao administrativna pomoć u tvrtki XYZ, gdje sam posljednjih pet godina provela ove vještine.
Znam da koristim sve uobičajene softverske pakete za administraciju i suradnju, od Microsoft Officea i SharePointa do Google dokumenata i Diska. Ja sam brz učenik i fleksibilan, a uvijek zadržavam dobru raspoloženost koju biste željeli od posjetitelja prve osobe kada vide interakciju s tvrtkom.
Priložio sam svoj životopis i pozvat ću u sljedećem tjednu da vidimo možemo li dogovoriti vrijeme za razgovor.
Hvala vam puno za svoje vrijeme i razmatranje.
Najbolje,
Roger Smith