Morate imati uredske pribor za organizirani radni prostor

by Sue Kay

Osjećajte se spremni za bilo koji opseg posla s ovim alatima

Ako ste odlučili poboljšati svoju organizaciju na poslu, putovanje u vašu lokalnu dućanu opskrbe dobar je prvi korak. Ako se osjećate osvajaju sve mogućnosti staviti s osnove. Samo zato što je nešto slatko i u vašoj omiljenoj boji ne znači da ga trebate automatski kupiti.

Da biste napravili prave izbore, uzmite ovaj popis morate imati alate i uredske potrepštine s vama.

01 Vaši osnovni alati za pisanje

Iako vam je u iskušenju da odaberete gel olovku u fuchsia, nemojte. Osnovna kemijska olovka poput srednje točke Bic Round Stics u crnoj, plavoj i crvenoj boji je velika i ekonomična.

Tražite čvrstu mehaničku olovku s olovom koja se ne razbije svaki put kada pokušate pisati? Dajte Pentel Twist-Erase Express Mehanički Olovka s 0,7 mm iskušanim. Bonus: Ponovno napunjen!

Pokupite pet paketa Sharpie stalnih biljega. Držite dva ili tri u vašem uredu, jedan u ladici za kuhinju i jednu u svoju torbicu. Koristite ih za pisanje na kartonskim kutijama, označite hranu u hladnjaku tvrtke ili označite svoje datoteke.

Konačno, nabavite šareni set alata za označavanje kako biste organizirali akcijske stavke u najnovijim bilješkama sastanka, pogreške koje treba ispraviti, apsolutne obveze na popisu obveza i potpisi koji su potrebni.

02 Self-Stick bilješke

Kada vrh nečijeg pisaćeg stola, a oni nisu tamo, tražiš li post-note? Da, jesi! Koristimo ih za bilježenje akcijskih stavki, jer oni dolaze na pamet, zastaju stranicu u ugovoru, knjigu ili paketu ili za brainstorming sesiju.

Zapravo, bilježnice sa samoljepljivom toliko su popularne da ćete naći cijeli prolaz koji im je posvećen u trgovini uredskom opremom.

Razmislite o održavanju jastučića u ove tri veličine na ruci 2 "x1", 3 "x3" i 3 "x5".

03 Bilježnice

Iako koristimo tehnologiju koja je namijenjena da nas bez papira, svi imamo još potrebu za bilježnicama. Koristimo ih na sastancima, navodeći svoje dokumente i napisali prijedloge ili dopise.

Pokupite dva fantastična prijenosna računala tako da se ističu u vašem moru papira. Koristite 5 1/2 "x8 1/2" za brze bilješke, dokumente ili za upotrebu s dnevnim planerom kompaktne veličine. Također, pokupite 8 1/2 "x11" za bilješke, projekte i sastanke klijenta. Razmislite o tome da plaćate malo više za svirku s 3 rupice. Uštedjet ćete vrijeme ako često dodate bilješke o sastancima ili klijentima na veziva.

Okovice i indeksne kartice

Dok radite kako biste dobili više organiziran, razmotrite korištenje veziva za svako područje odgovornosti, projekt ili trajni zadatak za koji ste vi odgovorni.

Dobar je izbor dvostruki, ekonomični prikaz veziva Universal s vanjskim prozirnim plastičnim prekrivačem za umetanje naslovnica ili naslova kralježnice.

Veziva su učinkovitija kada se koriste s karticama indeksa.

Indeksni skupovi mogu biti skupi, ali lijepi. Univerzalni Sadržaj Divideri ili Simon Marketing 30% Reciklirani Sadržaj Indeks Kartice su učinkovite i ekonomične i dostupne u većini trgovina uredskom opremom.

05 Datoteke i oznake za organiziranje papira

Razvijeni i komplicirani sustavi podnošenja ne rade. Što je složeniji sustav, to je manje vjerojatno da ćete ga održavati.

Odaberite manila, gornji tab, 1/3-cut mape. Možete kupiti kutiju od 100 za manje od 10 USD. Možete pisati izravno na kartici ili upotrijebiti oznake osnovnih mapa. Dobar izbor je Averyova bijela dosjetna mapa za laserske ili inkjet pisače.

06 Spajalice za spajanje kako bi stvari bile grupirane zajedno

Klijenti veziva vrlo su korisni organizacijski alati. Te htijenje ištanje to držati neke pri ruci u malom, srednjem i velikom. Oni su izvrsni za zajedničko održavanje projektnih resursa, organiziranje materijala koji će se distribuirati na sastancima ili treninzima, ili ispravljanje dokumenata prije njihovog podnošenja. Na osobnu bilješku možete koristiti isječke veziva kako bi računi bili plaćeni zajedno ili organizirali kupone koji će se koristiti u trgovini.

07 3-Hole Punch

Vezivci nikada neće biti dobar organizacijski alat ako su svi vaši papiri i bilješke jednostavno labav unutra. Imajući rupe s 3 rupice na vašem stolu, osigurat ćete da se dokumente redovito bacaju i šalju u odgovarajući dio veziva.

Ovo je jedan alat u kojem se ulaganje malo više može isplatiti. Nema ništa gore od papira koji su neravnomjerno bušeni ili koji se ne usklađuju s ostalim papirima u vezivima.

Dobra srednja cijena je Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Cijene kreću od $ 15 do $ 20 svake.

Svjetiljka koja odgovara vašem stilu

Uredska rasvjeta nije uvijek dovoljna. Postoje neke studije koje kažu kako više svjetla imate na svom radu, bolje se možete koncentrirati. Zato odaberite žarulju koja odgovara vašem stilu i pronađi pravu snagu koja vam je potrebna u uredskom okruženju.

Kakvo je dobro imati organizirani stol ako ne možete sve dobro vidjeti?

Osjećajte se kompetentnim s pravim alatima

Kada trebate zamoliti suradnika da možete posuditi olovku, gubite vrijeme i svoje. Nakon što kupite ove osnovne uredske potrepštine, osjećat ćete se kompetentno, organizirano i energizirano kako biste dobili dobre dane! Ažurirano je kod Elizabeth McGrory