Radni Moms, jeste li spremni za Time Management 201?
Ako ste provjerili naš prethodni post, Time Management 101 , spremni ste za prelazak na sljedeću razinu. Evo šest strategija koje možete ući tako da možete pronaći više vremena za obavljanje onoga što želite učiniti.
Strategija # 1: Napravite popis obveza za svako veliko područje u vašem životu
Početkom tjedna stvorite kratke popise obveza za četiri glavna područja vašeg života:
- osobno ja
- ljudi u vašem životu
- home upravljanje
- poslovnih projekata
Da biste izbjegli dugačke popise, napišite što želite učiniti u časopisu kada mislite o njima. Tada na početku tjedna možete uživati u čitanju o kreativnim idejama koje ste mislili i planiranju za nadolazeći tjedan ili u mjesecu ili godini. Imajući ovaj popis je odlično kada trebate smjer ili poticaj motivacije da pratite osobne i profesionalne ciljeve.
Strategija # 2: Napravite svaki popis obveza iznimno specifičan
Što je specifičniji opisali zadatak, vjerojatnije je da ćete ga dovršiti. Na primjer, kod kućnog menadžmenta umjesto da pišete "rublje" napišite "pranje, sušenje i preklop" djeca> praonica ". Ovo pomaže procijeniti koliko će vremena trebati za obavljanje zadatka. Mnogo je više zadovoljavajuće za prebacivanje stvari s popisa kada obuhvaća sve što ste zapravo učinili .
Strategija # 3: upoznajte svoje vremenske gubitke
Neki od najvećih gubitnika vremena provjere e-poštu i / ili bilo koju društvenu medijsku platformu na kojoj se nalazite.
Zato rasporedite vrijeme kada ćete provjeriti te stavke i pridržavati se tog rasporeda. Na taj način možete zadovoljiti želju da vidite što se događa s prijateljima, obitelji i suradnicima kada je pravo vrijeme.
Kako bi vam pomogao da prekršite naviku da zlostavljaš vremena, vraži se da prepoznaš da si ti procrastila.
Kad prepoznajete da gubite vrijeme, zapitajte se veliko pitanje: "Što pokušavam izbjeći i zašto?" Ako ne možete odgovoriti na pitanje, to je u redu. Svjesni ste da ste prekinuli, vratit ćete se na pravi put, a odgovor će vam doći kasnije.
Strategija # 4: Slijedite svoj osobni ciklus energije
Postoji vrijeme i mjesto za sve, zar ne? Počnite primijetiti kada ste najproduktivniji i kada niste. Postoji li određeni dan u tjednu koji nastojite postići najkvalitetniji posao? Koliko je sati kad dobijete osjećaj da se možete uhvatiti u koštac s bilo kojim projektom koji dolazi na vaš način? Ta određena vremena su kada je vaša osobna energija na vrhuncu i to je vrijeme za dobivanje posla. Ako je moguće, raspored je teško riješiti zadatke tijekom ovih vršnih razdoblja.
Strategija # 5: Postavljanje osobnih i profesionalnih ciljeva
Postavka cilja daje vam smisao smjera . Vi ćete biti skloniji reći ne drugima kada imate postavljene ciljeve. Vrijeme se može izgubiti ispunjavanjem drugih popisa obveza. Lako je reći ne nekome kada znate da imate važne stvari koje želite ostvariti. Ona također pomaže u postizanju ciljeva, tako da kada počinje negativan razgovor, izbjegavajte gubit vrijeme slušanja i umjesto toga prijeđete na dobivanje stvari.
Strategija # 6: Postavite mjerač vremena
Nakon što počnete raditi u skladu s vašim osobnim ciklusom energije, postavite mjerač vremena prije nego počnete raditi. Na primjer, recimo da ste najprofitabilniji u 4 ujutro. Vaša se djeca neće probuditi do 6 ujutro tako da ćete imati dva čvrsta sata rada. Kako bi vam pomogao da ostanete na stazi postavite timer.
To je posebno dobro ako ga postavite na svoj telefon jer ako idete koristiti svoj telefon kako biste odugovlačili, vidjet ćete da timer radi na njemu! Kad postavite mjerač vremena, manja je vjerojatnost da ćete uživati u vremenima koje ste otkrili u strategiji # 3 i vjerojatnije je da završite ono što ste postavili.
Da biste učinkovito upravljali vremenom, morate uzeti energiju u obzir. Kada vam ponestane energije, nije bitno koje ste strategije slijedili. Zato budite sigurni da ćete naći vremena za odmor vašeg uma i tijela kako biste mogli biti najbolja radna mama.