Sažetak o specijalizaciji :
Obavlja, nadgleda ili upravlja raznim zadaćama i aktivnostima vezanim uz komunikaciju i upravljanje informacijama (IM), uključujući podršku osoblja, objavljivanje, evidenciju, administrativne komunikacije i upravljanje radnim grupama (informacijski sustavi i tehnološka podrška). Srodna radna podskupina DoD: 510.
Dužnosti i odgovornosti:
Izvršava IM funkcije. Upravlja elektroničkim i ručnim publikacijama i oblicima razvoja, dizajna, kontrole, pohrane i širenja. Kupuje i distribuira publikacije i obrasce upotrebom ručnih ili elektroničkih sredstava. Pruža smjernice kako bi osigurali da publikacije i obrasci ispunjavaju propisani stil, oblik i zakonske i zakonske zahtjeve. Primjenjuje postupke za ručno i elektroničko stvaranje, nadzor, koordinaciju, širenje i raspolaganje administrativnim komunikacijama. Uspostavlja i održava urede evidencija. Izrađuje ručne i automatske datoteke. Primjenjuje postupke prekidanja datoteka i raspolaže i dohvaća zapise. Upravlja i upravlja automatiziranim sustavom za upravljanje informacijama. Upravlja i upravlja prostorom za pohranu podataka za pohranu neaktivnih zapisa. Usklađuje se s Zakonom o zaštiti privatnosti (Law Privacy Act) i Zakonom o slobodi informacija (FOIA) i pruža pomoć kako bi se osiguralo da se drugi pridržavaju.
Pruža PA, FOIA i obuku za upravljanje zapisima. Upravlja sustavom baznog informacijskog prijenosa i Službenim poštanskim centrom pomoću ručnih i automatiziranih sustava.
Obavlja funkcije upravljanja radnim grupama (informacijski sustavi i tehnološka podrška). Upravlja hardverom i softverom. Obavlja konfiguraciju, upravljanje i početnu dijagnostiku informacijskih sustava.
Koordinira i dokumentira popravke informacijskih sustava. Pokreće dijagnostiku sustava i određuje uzrok kvara hardvera i softvera. Uklanja i zamjenjuje komponente i periferne uređaje za vraćanje rada sustava. Instalira i konfigurira operacijske sustave i programe. Pruža korisničku službu koja pomaže u radu, restauraciji i konfiguraciji informacijskih sustava. Razvija i implementira web stranice i stranice. Upravlja i pomaže drugima u upravljanju sadržajem web stranica i stranica. Priprema i obrađuje zahtjeve informacijskih sustava kako bi podržao potrebe misije. Nadzire i upravlja sigurnosnim programima informacijskog sustava. Izvještava sigurnosne incidente i formulira i primjenjuje korektivne sigurnosne postupke.
Omogućuje podršku za IM. Pomaže osoblju za podršku s nizom zadataka uključujući upravljanje zapisima; administrativne komunikacije; protok informacija uključujući obradu, kontrolu i distribuciju pošte; upravljanje izdavaštvom; upravljanje radionicama. Upravlja informacijskim sustavima (samostalni i umreženi) za stvaranje, prikupljanje, korištenje, pristup, širenje, održavanje i raspolaganje informacijama. Pomaže klijentu odrediti upravljanje životnim ciklusom svojih podataka.
Upravlja IM procesima i aktivnostima.
Odgovoran za cjelokupnu administraciju, upravljanje i životni ciklus informacija i kontrolu informacijskih resursa.
Specifičnosti kvalifikacija:
Znanje . Znanje. Znanje je obavezno: politike i postupci koji se odnose na životni ciklus informacija i kontrolu informacijskih resursa, uključujući administrativne komunikacije, službene zapise, publikacije i obrasce; informacijskih sustava (operacija i podrške) i općih načela upravljanja uredima.
Obrazovanje . Za ulazak u ovu specijalnost poželjno je završiti srednju školu s tečajevima u poslovanju, engleskom sastavu, računalnoj znanosti ili informacijskim sustavima, matematici i tipkovnici.
Trening . Slijedeća izobrazba je obavezna za dodjelu AFSC-a naznačeno:
3A031. Završetak osnovnog IM kolegija.
3A071. Završetak naprednog tečaja IM.
Iskustvo . Sljedeće iskustvo je obavezno za dodjelu AFSC-a naznačeno: ( Napomena : Vidi Objašnjenje šifara Specijalnog zrakoplovstva ).
3A051. Kvalifikacija i posjed AFSC 3A031. Također, iskustvo u obavljanju funkcija kao što je upravljanje uredom; upravljanje publikacijama i oblicima; ili priprema, kontrolira i obrađuje pismene komunikacije.
3A071. Kvalifikacija i posjed AFSC 3A051. Također, iskustvo koje obavlja ili nadgleda funkcije poput distribucije pošte i poruka; planiranje i programiranje; sigurnost dokumenata; upravljanje zapisima; publikacije i obrasci; ili pripremu, praćenje, kontrolu i obradu pisanih i elektroničkih komunikacija.
3A091. Kvalifikacija i posjed AFSC 3A071. Također, iskustvo upravljanje i usmjeravanje procesa upravljanja informacijama ili upravljanje resursima.
Ostalo . Sljedeće su obavezne za dodjeljivanje i zadržavanje upućenog AFSC-a:
Za dodjeljivanje i zadržavanje AFSC 3A031 sposobnosti tipkovnice 25 wpm je obavezna.
Snaga Req : G
Fizički profil : 333233
Državljanstvo : Ne
Potrebna ocjena aproksimacije : A-32 (promijenjena u A-28, koja je stupila na snagu 1. srpnja 04).
Tehnički trening:
Tečaj #: E3ABR3A031 004
Duljina (Dani): 37
Mjesto : K
Detaljne informacije o karijeri i osposobljavanju za ovaj posao