Zahtjev za dopust u pisanom obliku povećava i šanse da će vaš upravitelj odobriti vaš zahtjev i pomaže u održavanju vašeg stanja na poslu kako bi se smanjila posljedica za vašu karijeru.
Postupak traženja odmora s posla
Tipičan postupak za traženje formalnog dopusta od posla je razgovarati o vašoj situaciji s vašim voditeljem ili odjelom za ljudske resurse.
U idealnom slučaju, prvo trebate napisati pismo (ili, uobičajeno, e-poštu) izravnom nadzorniku koji zatraži sastanak kako bi raspravio hoće li i kako se prijaviti za dopust.
U ovom pismu trebate navesti:
- Vaš razlog zbog kojeg je potreban dopust (kao što je rođenje ili usvajanje djeteta, osobna ili obiteljska zdravstvena problematika, gubitak voljene osobe ili olakšanje od prekomjernog stresa na poslu)
- Ono što ste spremni učiniti kako biste se pripremili za vašu odsutnost (primjeri: obucite svoju zamjenu, napišite detaljan priručnik vaših svakodnevnih radnih procesa ili ponudite da ostanete dostupni za pitanja tijekom odsutnosti)
- Datumi odlaska i povratka na posao koji očekujete
- Zahtjev za pomoć vašeg nadzornika u pomaganju pregovaranja o odsutnosti s vijećem i / ili vašim odjelom za ljudske resurse
Nakon što prisustvujete ovom sastanku s nadglednikom, pratite razgovor s pismenim zahtjevom za dopust.
To će se odvijati u vašem kadrovskom dosjeu, kako bi pokrenuli postupak formalnog odsutnosti i pružili dokumentaciju kako bi vaš dopust mogao biti odobren.
Vaša tvrtka može imati pravila za traženje napuštanja s posla koja navodi razloge za dopust i za koliko vremena zaposlenici ispunjavaju uvjete za korištenje.
Pojedinosti potražite u priručniku zaposlenika. Ako postoji pravilo, pazite da se pridržavate tih smjernica za traženje dopusta.
Dos i ne žele tražiti odsustvo
Važno je zatražiti vaš dopust na najbolji mogući način. Sljedeće smjernice pomoći će vam da napišete zahtjev koji je učinkovit, profesionalan i obazaren.
- Dajte što više obavijesti. Potrebno je vrijeme da organizirate pokrivenost vašeg posla i da se bavite HR zahtjevima vezanim uz dopust.
- Znati svoja prava. Zakon o obiteljskim i medicinskim dopustima daje mnogim zaposlenicima pravo na neplaćeni dopust za liječenje zdravstvenih i obiteljskih potreba, kao što je rođenje ili usvajanje djeteta ili hitne slučajeve vezane uz aktivnu vojnu službu člana obitelji. Prihvatljivi zaposlenici koji rade za tvrtke s 50 ili više zaposlenih imaju pravo na 12 radnih tjedana neplaćenog dopusta tijekom 12 mjeseci. Saznajte jeste li pokriveni prije nego što zatražite dopust.
- Najprije se obratite svom izravnom nadzorniku i navedite svoj zahtjev pismenim putem.
Što treba sadržavati u vašem formalnom pismu
Prilikom traženja formalnog dopusta, vaše pismo mora sadržavati:
- Zahtjev za dopust
- Datumi za koje očekujete da ste udaljeni od posla
- Datum kada se namjeravate vratiti na posao
- Ponuda za pružanje pomoći, ako je to izvedivo
- Hvala što razmislite o svom zahtjevu
U nastavku potražite primjere pisama kojima se traži formalni dopust, kao i pisma i poruke e-pošte koje navode razlog traženja produženog vremena od rada.
Zahtjev za pisani dopust odsutnosti: pismeni primjer
Ovaj dopust iz penzionog dopusta pruža formalni zahtjev za odsustvo s posla, nakon rasprave s supervizorom zaposlenika.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Datum
Ime supervizora
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime:
Ovo pismo je formalni zahtjev za dopust, koji će jučer pratiti na našem sastanku. Kao što smo razgovarali, želio bih zatražiti dopust od 1. travnja do 30. lipnja 20XX.
Vratit ću se na posao 1. srpnja 20XX.
Javite mi ako mogu pružiti dodatne informacije ili ako imate bilo kakvih pitanja.
Puno vam zahvaljujem na vašem razmatranju prilikom pružanja ove prilike za osobni dopust.
Iskreno,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše upisano ime
Kako poslati e-poštu formalnom dopuštenju zahtjeva za odsutnost
Evo primjera poruke e-pošte koja traži dopust.
Predmet: Ostavljanje izostanka - John Dooley
Dragi Jennifer,
Kao što smo razgovarali jučer, želio bih zatražiti formalni dopust iz mog posla. Planiram biti daleko od 1. srpnja 20XX - 31. prosinca 20XX, vraćajući se na posao 1. siječnja 20XX.
Ako bude odobren, rado bih vam pomogao u planu da pokrijem svoje radno opterećenje u odsutnosti. Također bih bio spreman odgovoriti na pitanja i pružiti pomoć dok sam daleko.
Javite mi ako trebate dodatne informacije. Puno vam zahvaljujem na razmatranju mog zahtjeva.
Najbolje,
Ivan
Više pismo Primjeri: Ostavite odsutnost pismo - Obiteljska razlozi Odsutnost opravdanja slova Osnovno dopuštenje za odsutnost Zahtjev za medicinskim dopustima za odsustvo