Etiquette Savjeti za korištenje vašeg telefona na poslu
Tko ne voli udobnost mobitela? Vaša obitelj i prijatelji mogu vas stići u bilo koje vrijeme, iz bilo kojeg razloga, bez obzira gdje se nalazite ... čak i na poslu. Iako ta dostupnost može biti odličan način da ostanete u kontaktu sa svojim najmilijima tijekom dana, pričvršćivanje na vašem telefonu može vas odvratiti od vašeg posla, a to može ometati vašeg šefa ili suradnika . Pod pretpostavkom da vaš poslodavac ne zabranjuje korištenje mobitela na poslu, evo nekih pravila koja biste trebali slijediti:
01 Stavite svoj telefon daleko
Ako vaš poslodavac ne zabrani mobilne telefone na poslu, ne biste trebali koristiti toliko puno toga da dobiva na putu obavljanja vašeg posla. Najbolji način izbjegavanja iskušenja je zadržavanje telefona u ladici stola. Budući da vaš šef nije zabranio njegovo korištenje, povremeno možete provjeriti telefon kako biste bili sigurni da niste propustili kritične pozive. Isključite zvono
Utipkajte zvono. Ako stavite telefon na vibriranje i stavite ga u džep, obavijestit će vas kada imate poziv ili tekst bez ometanja suradnika . Također će vašem šefu znati koliko poziva dobivate na poslu. Alternativno, možete kupiti smartwatch i imati ga upozoriti na dolazne pozive i poruke. Neki praćenje aktivnosti mogu biti postavljeni tako da rade s vašim telefonom.
03 Koristite svoj mobitel samo za važne pozive
Treba li razgovarati sa svojim prijateljem, mamom ili drugim značajnim dok ste na poslu? Spasite te povremene razgovore nakon radnog vremena ili odmora. Postoji vrlo malo poziva koji ne mogu čekati. Ako školska sestra poziva da kaže da je vaše dijete bolesno, trebali biste to riješiti što je prije moguće. Gotovo svaki šef bi razumijevao odgovaranje na poziv u slučaju nužde u obitelji. Međutim, ako vaš BFF želi razgovarati o planovima vikenda, učinite to od kuće. Obavijestite svakoga tko vas poziva na svaku malu stvar, da nećete moći odgovoriti. Dakle, ako vaš pas ima nesreću na tepihu, vaše dijete se može nositi s tim umjesto da odmah obavijesti. Kad vaš rođak Tilly bude angažiran, tvoja mama bi trebala dijeliti sretnu vijest kasnije tijekom dana.
04 Neka glasovna pošta pokupi pozive
Umjesto da odmah odgovorite na svaki poziv, imate mogućnost ostaviti sve od njih da ode na govornu poštu. Ako netko zove zbog hitne situacije, on ili ona će to reći u poruci, a možete ga nazvati čim ga dobijete. Ali ako to nije hitno, možete pričekati. Prednost je to da ne morate gubiti vrijeme pokušavajući sići s telefona, pogotovo ako pozivatelj ne želi spustiti slušalicu. Pronađite privatno mjesto za upućivanje poziva mobitela
U redu je napraviti osobne pozive dok ste na odmoru, ali ako dijelite radni prostor, učinite to na nekom drugom području. Potražite mjesto gdje nitko ne može čuti vaš razgovor, čak i ako ono što raspravljate nije osobno . Vaši suradnici možda neće biti na odmoru, a vaša brbljaonica mogla bi prekinuti radni tijek. 06 Nemojte donijeti mobitel u praonicu ... ikada
Slijedite ovo pravilo bez obzira koristite li telefon na poslu ili na drugom mjestu. Zašto? Pa, ako morate pitati - nikad ne znate tko je tamo; osoba s druge strane linije će čuti zvukove kupaonice, npr. ispiranje toaleta; poštujte suradnike i ne upadajte u njihovu privatnost. 07 Ne gledajte svoj mobitel tijekom sastanaka
Osim korištenja mobitela za razgovor ili tekst, postali su ključni radni alat. Imajući to na umu, ovo pravilo treba pročitati "Nemojte koristiti svoj mobitel na sastancima ako ga koristite za bilo što nepovezano". Koristite svoje aplikacije po potrebi, na primjer, da biste dodali stvari u svoj kalendar ili unosili bilješke. Međutim, dok sjedite na sastanku, nemojte tekst, provjeravati feedove društvenih medija, objavljivati svoj status ili igrati igre. Ne pokapajte nos u telefonu. Držite oči i ostanite angažirani. Učiniti bilo što drugo će biti jasan signal vašem šefu da vaš um nije u potpunosti na poslovanju.