Ovdje su savjeti za izdavanje verbalnog upozorenja za loše rezultate
Verbalno upozorenje predviđeno je nakon neuspjeha neformalnog nadzornog treninga kako bi se zaposleniku poboljšao potrebnu izvedbu. Upozorenje dokumentira nadzornik u svojim neformalnim bilješkama o savjetovanju koje je pružio kako bi pomogao zaposleniku da se poboljša.
Dokumentiranje verbalnog upozorenja
Ako verbalno upozorenje nije dokumentirano, s potpisom zaposlenika koji pokazuje da je primio upozorenje, možda i ne postoji. Verbalno upozorenje bilo bi teško dokazati tijekom bilo kakvih potencijalnih progresivnih upozorenja o disciplini ili buduće parnice.
Zaposlenici također imaju tendenciju poduzimati sve dokumentirane kritike o njihovoj izvedbi u srcu. U pisanju bilješki o verbalnom upozorenju, supervizor se nadao da će doći do zaposlenika. Vaš uobičajeni organizacijski nadglednik zahvalan je ako se nikad ne mora nositi s lošom izvedbom zaposlenika. Nadzornik bi radije pružio vodstvo za gung-ho, obavljanje zaposlenika. To mu omogućuje da izbjegne sukobe i sukobe koje većina nadzornika želi izbjeći po svaku cijenu.
Ova verbalna upozoravajuća dokumentacija uključena je u bilo koju drugu pisanu dokumentaciju koju nadzornik održava kao što su ciljevi zaposlenika, napredak, sigurnosne informacije za planove razvoja zaposlenika (PDP) ili ocjenu izvedbe zaposlenika i tako dalje.
Ove bilješke nisu dio osobne datoteke zaposlenika; oni su privatna nadzorna dokumentacija radnog učinka zaposlenika. Ako nastup zaposlenika na kraju traži otkazivanje, verbalna upozorenja upozorenja mogu završiti u kadrovskoj evidenciji zaposlenika kao pričuvu za dokazivanje formalne progresivne disciplinske akcije.
Disciplinska akcija za osobnu dokumentaciju zaposlenika
Verbalno upozorenje općenito se slijedi, u disciplinskim postupcima, pisanim verbalnim upozorenjem koji započinje dokumentaciju disciplinskih radnji u osobnom dosjeu zaposlenika . Pisano verbalno upozorenje daje početak dokumentacije potrebne za organizaciju za otpust zaposlenika .
Ako se zaposlenik ne uspije poboljšati tijekom niz disciplinskih akcija , poslodavac je legalno dokumentirao korake poduzete kako bi pomogao zaposleniku poboljšati i zadržati zaposlenje.
Ovim procesom poslodavac je pokazao korake koje je poduzimao poslodavac kako bi pomogao zaposleniku u poboljšanju učinkovitosti. Poslodavac je također pokazao da je on ili ona poduzela potrebne mjere kako bi pomogla zaposleniku da se poboljša i da naredna disciplinska akcija nije bila proizvoljna.
Dok koraci u disciplinskom postupku, koji uključuju verbalno upozorenje, razlikuju se od tvrtke do tvrtke, pa čak i unutar tvrtke, ovisno o prirodi neizvršavanja, verbalno upozorenje je negativan događaj. Zaposlenik nije uspio izvršiti na razini koju poslodavac utvrdi zahtijeva disciplinski postupak.
U skladu s disciplinskom akcijskom politikom navedenom u priručniku za zaposlenike , verbalno upozorenje može biti prvi, posljednji ili jedini korak koji je potreban prije prestanka zaposlenja , ovisno o težini neispunjavanja ili isticanju događaja.
Zbog toga bi priručnici zaposlenika trebali ostati željni u smislu da li se uvijek slijedi formalno progresivno disciplinsko djelovanje. Ako poslodavci imaju puno ranije otkaz zaposlenika od posla, to je pozitivno za poslodavca.
Ne želite da zaposlenik objesi, na primjer, ako utječe na rad i moral drugih zaposlenika ili ako aktivno interferira s napretkom.
Primjeri izvedbe koji jamče verbalno upozorenje
Ovo su primjeri slučajeva kada upravitelj želi koristiti verbalno upozorenje. Zaposlenik je dosljedno kasno za posao, ostavljajući posao rano ili ne radeći potrebne 40 sati.
- Zaposlenik ne ispunjava zadatke na vrijeme zbog odugovlačenja i lošeg planiranja rada.
- Zaposlenik negativno reagira sa suradnicima ili klijentima.
- Bez ikakvog razloga, zaposlenik ne prikuplja važne sigurnosne podatke i istraživanja potrebna za adekvatno proučavanje i predstavljanje rješenja za problem ili proces koji treba poboljšati.
- Zaposlenik razgovara flippantly i gadljivo sa svojim šefom.
Zaposlenici ne žele primiti verbalno upozorenje, ali ako im je izvedba potrebna, to je način na koji morate koristiti verbalno upozorenje. Ovdje su informacije o tome kako napisati pismo opomene . Pisano verbalno upozorenje je upozorenje zaposlenika i slijedilo bi isti obrazac.