Ovaj članak istražuje područje znanja upravljanja vremenom projekta iz Vodiča za tijelo upravljanja znanjem (PMBOK® Guide) - 5. izdanje. Postoje i drugi načini gledanja na raspoređivanje projekata, ali ako radite prema PMP® certifikatu, pristup PMBOK® Guide-a je onaj kojeg ćete pratiti i to je dobra praksa i za sve voditelje projekata.
Proces upravljanja vremenom projekta
Upravljanje vremenom projekta u PMBOK® vodiču sastoji se od 7 procesa. Procesi upravljanja vremenom projekta su:
- Planiranje upravljanja rasporedom
- Definirajte aktivnosti
- Aktivnosti slijeda
- Procijenite resurse aktivnosti
- Procijenite trajanja aktivnosti
- Izradite raspored
- Kontrolni raspored.
Idemo dublje pogledati u svaku od tih.
Proces upravljanja planom rasporeda
Ovo je korak u kojemu uspostavljate sve politike, postupke i dokumentaciju potrebnu za upravljanje rasporedom vašeg projekta iz prvog plana, kontinuiranog razvoja, izvršavanja i nadzora rasporeda.
Izlaz ovog planiranja je izrada plana upravljanja rasporedom. Međutim, u stvarnom životu vjerojatno nećete imati poseban plan za upravljanje rasporedom. Velik dio onoga što radite ovdje završit će u svom planu upravljanja projektom (saznajte kako napisati plan upravljanja projektom ) i to je savršeno adekvatno.
Definirajte aktivnosti
Ovaj proces prepoznaje i dokumentira ono što trebate učiniti kako biste isporučili rezultate projekta. Drugim riječima, identificira projektne zadatke. Upotrijebite iskaz opsega koji ste sastavili tijekom aktivnosti upravljanja opsegom kako biste lakše razbili posao u pojedinačne zadatke.
Glavni rezultat rada kroz ovo je da ćete završiti s definiranim popisom projektnih zadataka. To je korisno jer je to glavni ulaz u sljedeći proces.
Proces procesa redoslijeda
Koristeći popis zadataka, sada ih morate staviti u pravu redoslijed. Na kraju ovog procesa imat ćete pogled na odnose između projektnih zadataka. Ovaj proces pomaže vam da svoj projekt izvedete u pravom redoslijedu kako biste učinkovito iskoristili resurse projekta i isporučili što je brže moguće.
PMBOK® Vodič govori o izradi dijagrama mreže kao izlazu ovog procesa, ali to je rijetko potrebno, a sigurno, ništa što biste trebali učiniti ručno. Ako želite napraviti dijagram mreža iz nekog razloga, upotrijebite softver za upravljanje projektima. Na kraju, ipak, popis ovisnosti i potencijalnih datuma početka i završetka zadataka bit će jednako dobar i manje vremena.
Procijeni proces resursa resursa
Kada znate što ćete učiniti, sljedeći korak je da otkrijete koje resurse trebate postići. Proces procjene aktivnosti resursa pomaže u tome. U tom će vam procesu otkriti koje vam ljudske resurse, opremu i potrošnju trebate, uz količinu potrebnu svaku od njih.
Procijenite proces trajanja aktivnosti
Ovaj je korak tamo gdje se odvija težak posao izračuna koliko dugo će svaki zadatak trebati. Tijekom tog procesa saznat ćete koliko dugo ćete morati obaviti svaku aktivnost, koristeći sredstva koja ste identificirali.
Ne zaboravite uzeti u obzir raspoloživost resursa i blagdane s trajanjem aktivnosti. Samo zato što zadatak traje samo 8 sati ne znači da će biti dovršen do jutra.
Razviti raspored procesa
Konačno, sada možete sastaviti svoj raspored projekta. Uz sve informacije prikupljene iz gore navedenih procesa, to bi trebalo biti lako.
Razvijanje rasporeda jedan je od složenijih procesa u PMBOK® vodiču. Postoji 13 ulaza (sve iznad, plus rizike, opseg i elemente koji se odnose na kontekst projekta). Sam raspored je samo jedan od izlaza, ali drugi su (po mom mišljenju) manje važni.
Uostalom, prošao je sve to da biste dobili raspored koji je kritičan dokument za upravljanje izvedbom vašeg projekta.
Vaš raspored ne mora biti Ganttov dijagram. Evo 5 alternativa Ganttovim kartama koje biste trebali razmotriti.
Proces kontrole rasporeda
Naposljetku, proces Kontrola rasporeda daje vam alate potrebne za praćenje i ažuriranje rasporeda projekta, pazeći da se promjene na odgovarajući način upravljaju i da zadržite kontrolu nad vremenom vašeg projekta.
Priprema vašeg rasporeda projekta i naknadno praćenje velikih su djela, no vrijedno je znati da imate raspored za koji možete biti sigurni.