Jednostavan vodič za praćenje
Plan upravljanja projektom zapravo je opći naziv za sve pod-planove koje ćete proizvoditi za projekt. Plan upravljanja projektom možemo definirati kao sve što je obuhvaćeno ovim planovima:
- Plan upravljanja potrebama
- Plan upravljanja opsegom
- Planirajte plan upravljanja
- Plan upravljanja kvalitetom, ako ga imate
- Plan upravljanja troškovima
- Plan upravljanja rizicima (koji bi trebao odnositi vaš log rizika )
- Promijenite plan upravljanja
- Plan upravljanja nabavkom, ako vam je potreban za projekt
- Plan upravljanja konfiguracijom, opet, samo ako namjeravate napisati jedan: možda nećete misliti da je to potrebno na vašem projektu
- Plan upravljanja ljudskim resursima
Plan upravljanja projektom također sadrži važne informacije o osnovnim crtama projekta, posebno za opseg i raspored. To vam daje liniju u pijesku na koju se možete uputiti, tako da možete lako vidjeti što se promijenilo nakon što konačno zatvorite projekt i usporedite planirano do stvarne izvedbe.
Rekavši to, plan upravljanja projektom postoji kao sam dokument. Evo što treba dodati i kako ih preporučiti.
Kako napisati dokument o planu upravljanja projektom
Pokrenite svoj dokument s nazivom projekta i datumom.
Koristite predložak iz svog ureda za upravljanje projektom ako ga imate, kako biste spasili počevši od nule.
Zatim uključite ove odjeljke:
Pragovi i osnovne linije : Navedite kako će se temeljne linije upravljati za raspored, opseg, cijenu i kvalitetu područja projekta. Odredite što će prihvatiti varijance za planiranje (na primjer, +/- 10 posto) i što ćete učiniti ako izgleda da će ih biti prekršeno.
Možda ste ih već dokumentirali u svojoj Povelji o projektu .
Upravljanje: odredite koje projekte pregledavaju, recenziraju stručnjake i druge mjere upravljanja koje ćete primijeniti tijekom prolaska kroz životni ciklus upravljanja projektom. Kao minimum, trebali biste uključiti formalni potpis na kraju svake faze. Ovo je jedna od uloga sponzora projekta. Također možete navesti pojedinosti o procjenama kvalitete koje ćete držati ako je to prikladno za vaš projekt.
Metodologija Odluke: Ovo je dobro mjesto za zapisivanje bitova metodologije upravljanja projektom koju ste odlučili ne raditi jer nije relevantan. Na primjer, ovdje možete zapamtiti da nećete napraviti plan upravljanja nabavom jer nema potrebne nabave za svoj projekt.
Sve ostalo: Nemojte biti ograničeni na ta zaglavlja. Uključite bilo što drugo za koje smatrate da bi moglo biti relevantno za planiranje projekta, kao što su veze s drugim projektima u tvrtki, vanjski čimbenici koji mogu utjecati na planiranje koje želite privesti nekoj pažnji i tako dalje.
Podružnice
Ako spojite sve svoje projektne dokumente u jedan, to će biti veliki plan upravljanja projektom. U ovom dokumentu najbolje je uključiti veze (ili barem opis gdje se dokument može pronaći).
Zatim, ako netko želi otići i pročitati ga, mogu je pronaći, bez vašeg plana upravljanja projektom postati tako velika da nitko to uopće ne gleda.
Nemojte zaboraviti povezati i s osnovnim crtama. Za početni redak projekta, spremite verziju svog plana i povezujte s njom. Za osnovnu cijenu, spremite verziju svog planiranja proračuna od danas i povezujte s tim. Ovi dokumenti su živi dokumenti i mijenjaju se dok se projekt pokreće, ali ćete zadržati te izvorne datoteke tako da ih možete pogledati i usporediti ih.
Konačno, dodajte kontrolu nad verzijama u svoj plan upravljanja projektom, tako da ako trebate ažurirati, lako ćete vidjeti ako radite na najnovijoj kopiji.