Ovaj se članak bavi područjem znanja o upravljanju projektom iz Vodiča za tijelo upravljanja znanjem (PMBOK® Guide) - 5. izdanje. Ovo nije jedini način definiranja upravljanja projektnim opsegom, ali to je dobra polazna točka i bit će vam vrlo korisna ako radite prema PMP® certifikaciji.
Procesi upravljanja projektom
Upravljanje opsegom projekta u PMBOK® vodiču uključuje 6 procesa. Procesi upravljanja opsegom projekta su:
- Plan upravljanja opsegom
- Prikupiti zahtjeve
- Definirajte opseg
- Stvorite strukturu rasta poslova
- Provjeri opseg
- Opseg kontrole.
Pogledajmo svaki od njih.
Proces upravljanja planom opsega
Točka je to da vam na kraju pružite plan upravljanja opsegom. To određuje kako ćete definirati, upravljati, provjeriti i kontrolirati opseg projekta. Stavljanje posla naprijed kako bi se ovo definiralo daje vam nešto što se odnosi na kasnije. Možda ćete primijetiti plan upravljanja menadžmentom drugog projekta kao početnu točku, jer procesi upravljanja opsegom ne razlikuju se divlje između projekata nakon što se vaša tvrtka usredotoči na način rada koji je uspješan za njih.
Rezultat ovog procesa je plan upravljanja opsegom. Ovo je dio vašeg plana upravljanja projektom i uključuje:
- Kako ćete pripremiti detaljnu izjavu opsega
- Kako ćete izraditi Strukturu rada (WBS) iz izjave o opsegu
- Kako ćete zadržati i odobriti taj WBS
- Kako ćete dobiti formalno prihvaćanje za isporuke projekta
- Kako ćete upravljati promjenama opsega.
Dokument ne mora biti nevjerojatno detaljan ili vrlo formalan: jednostavno mora biti prikladan za svrhu.
Prikupiti zahtjeve proces
U tom ćete procesu izvući ono što vaši dionici žele od projekta. Nakon što navedete svoju veliku ideju , morate dokumentirati zahtjeve i upravljati očekivanjima dionika. To je važno jer često ono što traže nije realno ili ostvarivo s obzirom na druga ograničenja projekta, poput troškova.
Izlazni skup vaših zahtjeva je dokumentirani skup zahtjeva. To bi trebalo biti sveobuhvatno što je više moguće i uobičajeno uključuje nekoliko kategorija zahtjeva kao što su:
- Funkcionalni i nefunkcionalni zahtjevi
- Zahtjevi za dionike kao što su zahtjevi za izvješćivanje
- Potpora i obuka
- Poslovni zahtjevi
- Zahtjevi za projekt kao što su razina usluge ili kvalitete
Također ćete dokumentirati ovisnosti, pretpostavke i ograničenja koja se specifično odnose na zahtjeve.
Definiraj proces opsega
Evo gdje preuzimate svoje zahtjeve i pretvorite ih u detaljan opis proizvoda ili usluge koji će vaš projekt stvoriti. Završit ćete izjavu o opsegu projekta na koju možete uputiti tijekom projekta. Uključit će popis onoga što je u opsegu i što je izvan opsega. To je važno jer često ljudi neće sjetiti ono što je izričito isključeno i vratiti se i tražiti od vas da radite na tim područjima.
Sve uključnice morat će proći kontrolu promjena.
Stvorite proces strukture raspada poslova
Ovaj proces omogućuje vam pretvaranje popisa zahtjeva u strukturiranu viziju onoga što trebate učiniti. Glavni posao ovdje je razbijanje velikih zadataka u manje, rukovanje komade.
Rezultat ovog procesa je WBS. Osobno, ne koristim WBS na svojim projektima, ali to može biti vrlo koristan alat. Ako ne mislite vizualno, možete postići isti rezultat stvaranjem popisa.
Provjera valjanosti procesa opsega
Proces Validate Scope nije, kao što možda mislite, dobivanje zainteresiranih sudionika u tvrtki da odjave vaš WBS. Radi se o tome da imate proces na kojem ćete dobiti isporuku kada dođe vrijeme.
Vrijedno je staviti tu strukturu na mjesto tako da nemate pitanja o tome tko će odobriti isporuku ili koji kriteriji će se koristiti da bi rekli da je potpuna.
Kada proces završi, prihvaćate isporuke koje je odobrio onaj tko ih treba odobriti.
Proces kontrole opsega
Proces Kontrolnog okvira posljednji je u području znanja upravljanja projektnim opsegom. To se odnosi na osiguravanje učinkovite kontrole promjena ako se opseg mora mijenjati. Također pokriva praćenje vašeg projekta s 'opseg' šešir na provjeriti da će isporučiti ono što mislite da će.
Ovi 6 procesa čine znanje o upravljanju opsegom projekta u PMBOK® Vodiču - Drugo izdanje .