Postoji 10 područja upravljanja znanjem o projektima koje pokriva PMBOK® Guide . Obuhvaćaju svaki od 47 procesa upravljanja projektom. Ovaj vam članak pruža visoku razinu svake od tih područja u odnosu na ono što trebate znati i učiniti kao voditelj projekta .
Upravljanje projektnim integracijama
Ovo je pokriveno prvo u PMBOK® vodiču , no radi se o povezivanju svega što znate, tako da upravljate svojim projektom holistički, a ne u pojedinačnim procesnim dijelovima. Zbog toga je lakše proučiti ovo područje znanja. Preskočite ovaj odjeljak knjige i vratite se kasnije!
Upravljanje opsegom projekta
"Opseg" je način definiranja vašeg projekta. Upravljanje opsegom je sve kako bi se osiguralo da su svi jasni o tome što je projekt i što uključuje. Obuhvaća prikupljanje zahtjeva i priprema strukture rada.
Upravljanje vremenom projekta
Upravljanje vremenom projekta ne znači osobno učinkovitije. Odnosi se na to kako upravljate vremenom potrošnje ljudi na projektnim zadacima i koliko dugo projekt traje sveukupno. Ovo područje znanja pomaže vam razumjeti aktivnosti u projektu, slijed tih aktivnosti i koliko će dugo trajati.
Također možete pripremiti svoj raspored projekta.
Upravljanje troškovima projekta
Upravljanje troškovima je, kao što očekujete, sve o upravljanju financijama projekta. Velika aktivnost u ovom području znanja priprema vaš proračun koji uključuje izradu koliko će svaka zadaća koštati, a zatim odrediti ukupnu prognozu proračuna vašeg projekta.
I, naravno, obuhvaća praćenje troškova projekta u odnosu na taj proračun i pazeći da ste još uvijek na pravom putu da ne prekoračite troškove.
Upravljanje kvalitetom projekta
Upravljanje kvalitetom projekta prilično je malo područje znanja, jer pokriva samo tri procesa. Ovo je područje gdje ćete saznati i postaviti aktivnosti kontrole kvalitete i upravljanja kvalitetom na svom projektu kako biste bili sigurni da će rezultat zadovoljiti očekivanja vaših klijenata.
Projekt upravljanja ljudskim resursima
Upravljanje ljudskim resursima projekta odnosi se na način na koji vodite projektni tim. Prvo, morate razumjeti koje resurse trebate biti u mogućnosti da biste dovršili svoj projekt, a zatim stavite svoj tim zajedno. Nakon toga, to je sve o upravljanju ljudima u timu, uključujući i davanje dodatnih vještina za obavljanje svojih poslova, ako to trebaju i naučiti kako motivirati vaš tim.
Upravljanje projektnim komunikacijama
S obzirom da je posao voditelja projekta često rekao da je oko 80% komunikacije, to je još jedno malo područje znanja. Tri su procesa planiranja, upravljanja i nadzora komunikacijskih projekata. Ovdje ćete pisati svoj komunikacijski plan za projekt i pratiti sve dolazne i odlazne komunikacije.
Postoje snažne veze s upravljanjem ljudskim resursima i upravljanjem dionicima, čak i ako to nisu eksplicitne jer mislim da bi trebale biti u PMBOK® vodiču .
Upravljanje rizikom projekta
Prvi korak u upravljanju projektnim rizikom planira raditi na upravljanju rizicima, a potom brzo preusmjeravate na identificiranje rizika i razumijevanje procjene rizika vašeg projekta.
U ovom području znanja postoji mnogo pojedinosti, posebno o tome kako izvršavate kvantitativne i kvalitativne procjene rizika. Upravljanje rizicima, međutim, nije jednokratna aktivnost, a ovo područje znanja obuhvaća i nadzor nad rizikom projekta koji prolazi kroz ciklus životnog ciklusa projekta .
Upravljanje nabavom projekata
Upravljanje nabavom nije nešto što ćete morati učiniti na svim projektima, ali je uobičajeno. Ovo područje znanja podržava sve vaše nabavne i dobavljačke poslove od planiranja onoga što vam je potrebno za kupnju, prolaska kroz postupak nabave i nabave za upravljanje radom dobavljača i zatvaranje ugovora kada je projekt završen.
To ima jake veze s financijskim praćenjem vašeg projekta i upravljanjem performansama. Morat ćete upravljati izvedbom vaših izvođača radova dok projekt napreduje.
Upravljanje projektnim zadacima projekta
Mislim da je konačno područje znanja najvažnije. Ovo vas vodi kroz put identificiranja dionika, razumijevanju njihove uloge i potreba u projektu i osiguravanju da ih možete isporučiti. Mislim da ćemo ovo područje dalje razvijati u sljedećem izdanju standarda. Ako možete shvatiti sva ta područja znanja, imat ćete sve što trebate znati kao pokrovitelj projekta!