Popis vještina upravljanja za životopise, dopisnice i intervjue
Vještine upravljanja i vodstva
Vještine upravljanja se preklapaju s vještinama vodstva , jer oboje uključuju rješavanje problema , odlučivanje , planiranje, delegiranje, komunikaciju i upravljanje vremenom. Dobri menadžeri često su dobri vođe. Ipak, dvije uloge su različite.
Općenito, uprava je o organizaciji. Može postojati nešto mehaničko oko nje, a ne u negativnom smislu "mehaničke izvedbe", već se usredotočuje na tehnički "način" ostvarivanja zadataka. Čelnici, pak, usredotočuju se na "zašto", motivirajući i nadahnjujući svoje podređene. Vodstvo se odnosi na ljude. Nisu svi lideri imaju vještinu postavljenu kao menadžeri, a ne svi menadžeri imaju vještine da budu vođe.
Ključna uloga menadžera je osigurati da mnogi pokretni dijelovi tvrtke rade zajedno. Bez ove integracije mogu se pojaviti problemi, a problemi mogu "pasti kroz pukotine".
Kako koristiti popise vještina
Vještine menadžmenta važne su za mnoge različite pozicije, na mnogim razinama tvrtke, od vrha vodstva do srednjih nadzornika.
Dok provodite karijeru, opisi mjesta mogu ili ne moraju koristiti riječi "Manager" ili "Management" u svojim naslovima. Na vama će biti pažljivo pročitati opis posla kako biste utvrdili koje vještine vaši budući poslodavac zapravo traži.
Istraživanje tvrtke pažljivo je također važno, kako bi se utvrdilo što stil upravljanja obično koristi - i možda kakve nove vještine koje tvrtka može zatrebati.
Kada znate što organizacija traži, možete iznijeti te vještine u materijalima prijave i za vrijeme razgovora.
Pripremite primjere kako ste utjelovili svaku od tih vještina upravljanja tako da možete glatko odgovarati na pitanja za intervju.
Iako tvrtke razlikuju u onome što traže i što im je potrebno, možete koristiti sljedeće informacije kako biste dobili osjećaje o tome koje vještine možda trebate imati. Moguće je da imate više tih traženih kompetencija nego što ste mislili.
Primjeri vještina upravljanja
Većina vještina upravljanja se odnose na pet osnovnih, temeljnih funkcija: planiranje, organiziranje, koordiniranje, usmjeravanje i nadzor.
Planiranje
Pojedinačni menadžeri mogu ili ne moraju biti osobno uključeni u izradu politike i strategije tvrtke, ali čak i oni koji još nisu moraju biti u stanju planirati . Može vam se dati određeni ciljevi, a zatim biti odgovoran za razvoj načina za ispunjavanje tih ciljeva. Možda ćete morati prilagoditi tuđe planove novim okolnostima. U svakom slučaju, morat ćete razumjeti što su vaši resursi, razviti tablice vremena i proračune te dodijeliti zadatke i područja odgovornosti.
Relevantne vještine : Analiza poslovnih problema, Analiza troškova, Kritičko razmišljanje , Izrada planova za novo poslovanje, Razvoj, Poduzetništvo, Identificiranje interesa i preferencija dionika, Microsoft Office , Predlaganje rješenja za poslovne probleme, Istraživanje, Kvalitativne vještine, Strateško planiranje , Strateško razmišljanje , Tapping informacijske tehnologije za olakšavanje odlučivanja, pisanje prijedloga za poslovne inicijative ili projekte, viziju.
Organizacija
Organiziranje općenito znači stvaranje struktura za podršku ili ostvarivanje plana. To bi moglo uključivati stvaranje novog sustava o tome tko izvješćuje kome, oblikovanje novog izgleda za ured ili izgradnju strategije i planiranje oko toga kako se kretati kroz projekt, kako se kretati prema rokovima i kako mjeriti prekretnice.
Aspekti organizacije također mogu značiti pomažući vođama pod vašim vodstvom da dobro upravljaju svojim podređenima. Organizacija govori o planiranju i predviđanju, i zahtijeva sposobnost da shvati veliku sliku.
Relevantne vještine : Točnost, administrativna, analitička sposobnost, Procjena čimbenika koji utječu na produktivnost, Poslovno pripovijedanje , Uokvirivanje komunikacije prema određenoj publici, Inovacije, Logičko razmišljanje , Logistika, Pregovori , Umrežavanje, Uvjeravanje , Prezentacija , Javno govorenje , Predlaganje načina za poboljšanje produktivnosti, Tehnička znanja , Tehnologija.
koordinacijski
Menadžeri moraju znati što se događa, što treba dogoditi, i tko i što su dostupni za izvršavanje dodijeljenih zadataka. Ako netko miscommunicira, ako netko treba pomoć, ako se problem zanemari ili resurs nedovoljno iskorištava, upravitelj mora primijetiti i ispraviti problem. Koordinacija je vještina koja omogućuje organizaciji da djeluje kao jedinstvena cjelina.
Relevantne vještine : prilagodljivost, prilagodba promjeni uvjeta poslovanja, izgradnja produktivnih odnosa, suradnja , komunikacija , konsenzus nacrtanja, diplomacija, emocionalna inteligencija , empatija, olakšavanje rasprava o grupama, fleksibilnost, iskrenost, utjecaj, slušanje , neverbalna komunikacija , strpljenje, točnost, izgradnja odnosa , Zakazivanje, kandidati za screening za poslove, osoblje, tjelesno, podučavanje, team building , timski menadžer, timski igrač, timski rad , upravljanje vremenom .
usmjeravanje
Upravljanje je dio gdje preuzimate odgovornost i kažete ljudima što da rade, inače poznat kao delegiranje, davanje naloga i donošenje odluka. Netko to mora učiniti i da bi netko mogao biti ti.
Odgovarajuće vještine : Asertivnost, Upravljanje sukobima , Rješavanje sukoba , Donošenje odluka , Delegacija , Prikaz prezentacije, Podjela rada, Osposobljavanje, Angažman, Izvršenje, Fokus, Orijentacija cilja, Postavljanje ciljeva, Interakcija s pojedincima iz različitih stanja, Interpersonalno , Uklanjanje prepreka, produktivnost, rješavanje problema , profesionalizam, pružanje konstruktivne kritike, preporuke za smanjenje troškova, preporuke za poboljšanja procesa, odgovarajući odgovor na kritike, odgovornost, smjer prodaje, uklanjanje nesigurnosti, verbalno komuniciranje .
Nadzor
Nadzor znači praćenje onoga što se događa i postavljanje bilo čega što izlazi iz mjesta. Može uključivati bilo što od pregleda poslovnih modela i provjere neučinkovitosti do provjere radi osiguranja da je projekt na vrijeme i na proračunu. Nadzor je faza održavanja menadžmenta.
Relevantne vještine : postizanje ciljeva, procjena napretka prema odjelnim ciljevima, upravljanje proračunom, upravljanje poslovanjem, izrada proračuna za poslovne jedinice, izradu financijskih izvještaja, procjena kandidata za posao, procjena učinkovitosti zaposlenika, financijsko upravljanje, generiranje financijskih izvještaja, angažiranje, tumačenje financijskih podataka, tumačenje Pravni statut koji se primjenjuje na poslovanje, intervjuiranje kandidata za poslove, upravljanje proizvodima, upravljanje projektima, upravljanje procesima, Talentiranje pri zapošljavanju, uspjeh, obučavanje zaposlenika, pisanje izvještaja o poslovnoj aktivnosti, razumijevanje financijskih izvještaja.
Upravljačke pozicije uključuju neke od najprodavanijih i najprestižnijih poslova u zemlji. Iz tog razloga, upravljanje, dobro ili loše, može imati veliki utjecaj na mnoge živote. Vaše su vještine stvarno važne.