On ili ona može koordinirati distribuciju pošte, planirati i održavati objekte, voditi evidencije, planirati proračune i dodijeliti zalihe. U manjoj organizaciji menadžer administrativnih usluga, koji se često zove uredski voditelj, može sve to učiniti, dok u većem može biti više upravitelja koji su odgovorni za različite zadatke.
Voditelj upravnih usluga koji je specijaliziran za nadzor zgrade ili osnove organizacije, zove se voditelj objekata. Jedan čiji je posao kupiti opremu i potrošni materijal, kao i plan za njegovo skladištenje i distribuciju, poznat je kao upravitelj ugovora.
Činjenice o zapošljavanju
U 2012. u Sjedinjenim Državama bilo je gotovo 281.000 ljudi zaposlena u toj okupaciji. Prvenstveno su bile zaposlene u obrazovnim i zdravstvenim djelatnostima te u državnim i lokalnim vlastima .
Kao upravitelj upravnih službi, možete očekivati da ćete raditi barem puno radno vrijeme (40 sati tjedno). Možda ćete morati i prekovremeno raditi. Neki objekti menadžeri su na poziv tijekom ne-radnog vremena za rješavanje problema koji dolaze gore. Ako želite imati svoje večeri, vikende i praznike, to možda nije karijera za vas.
Obrazovni zahtjevi
Tipično, poslodavci zahtijevaju samo one koje zaposle da imaju srednju školu ili GED , ali neki preferiraju kandidate koji su stekli magisterij.
Povezano radno iskustvo, što je vrlo važno, trebalo bi pokazati vaše sposobnosti upravljanja i vodstva .
Ostali zahtjevi
Voditelji administrativnih usluga ne moraju imati ovjerenu ili licenciranu licencu, ali dobrovoljna potvrda dostupna je onima koji se specijaliziraju za upravljanje objektima ili upravljanje ugovorima.
Međunarodno udruženje za upravljanje objektima nudi časopis Certified Facilities Manager (CFM) koji upućuje poslodavcu da je pojedinac pokazao da je ispunio standarde za upravljanje objektima kako ih definira ova organizacija. Ugovorni menadžeri mogu nastaviti jedan od nekoliko certifikata koje nudi Nacionalna udruga za upravljanje ugovorima (NCMA). Potvrde iz te organizacije mogu povećati želju kandidata za posao.
Jednako važno kao i vaše iskustvo i certifikacija, su soft skills , ili osobne kvalitete koje ste dobili na posao. Snažno govorenje, vještine slušanja i pisanja omogućit će vam komuniciranje s drugima u vašoj organizaciji. Trebat će vam snažna kritička razmišljanja i vještine rješavanja problema, jer posao menadžera upravnih usluga često uključuje prepoznavanje problema i potom dolazak i procjenjivanje mogućih rješenja. Također ćete morati biti u mogućnosti upravljati svoje vrijeme i vrijeme drugih 'dobro.
Mogućnosti napredovanja
Ako radite za veliku organizaciju, imat ćete više prilika za napredovanje jer će obično biti više slojeva i vrsta menadžera upravnih usluga. Iskustvo i obrazovanje povećat će vaše šanse za napredovanje u ovom području.
Outlook za posao
Američki ured za statistiku rada predviđa da će zapošljavanje u ovoj zanimanju biti jednako brže od prosjeka svih zanimanja do 2022. godine.
Zarada
Upravitelji administrativnih usluga ostvarili su srednju godišnju plaću u iznosu od 83.790 USD u 2014. godini i medijansku plaću po satu od 40,28 USD. Pomoću čarobnjaka za plaću na Salary.com saznajte koliko trenutačno zarađuje upravitelj usluga u vašem gradu.
Dan u životu upravitelja administrativnih usluga
Ovo su neke tipične radne zadatke preuzete iz mrežnih oglasa za pozicije upravitelja usluga koje se nalaze na adresi Indeed.com:
- Sudjelovati u dugoročnom planiranju i razvoju odjela i odjelnih ciljeva, strateških planova i ciljeva, kao i osoblja, resursa, prostornih potreba i odluka o opremi
- Nadzirati razvoj osoblja, programe obuke, razvoj politika i posebne projekte
- Pomoć starijim vođama i sudjelovanje i / ili vođenje malih administrativnih projekata
- Izraditi, održavati i nadgledati koordinaciju i dokumentaciju programa obuke zaposlenika
- Analizirati dokumente vezane uz ugovor kako bi se osiguralo poštivanje propisa i smjernica
- Predstavlja radnu jedinicu na sastancima za konferencije i služi kao veza za jedinicu koja se tiče zahtjeva ili pritužbi
- Skicirati i urediti komunikaciju za izvršni tim
Zanimanja s povezanim aktivnostima i zadaćama
| Opis | Godišnja plaća (2014.) | Obrazovni zahtjevi | |
| Generalni direktor | Upravlja djelatnostima tvrtke ili organizacije | $ 97.270 | Suradnik ili prvostupnik |
| Glavni | Vodi osnovnu ili srednju školu, uključujući postavljanje obrazovnih ciljeva i superviziju fakulteta | $ 89.540 | Magisterij u obrazovnoj administraciji ili vodstvu |
| Voditelj zdravstvenih usluga | Nadzire isporuku zdravstvene zaštite u zdravstvenom ustanovu | $ 92.810 | Prvostupnik u zdravstvenoj službi ili srodni predmet; mnogi poslodavci preferiraju magisterij |
| Upravitelj računalnih i informacijskih sustava | Upravlja računalnim aktivnostima tvrtke ili organizacije | $ 127.640 | Diplomirao na informatičkoj ili informatičkoj znanosti; neki poslodavci vole majstore u poslovnoj administraciji |
izvori:
Ured za statistiku rada , US Department of Labor , Handbook za radnu Outlook , izdanje 2014-15, Upravitelj administrativnih usluga , na Internetu na adresi http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (posjećeno 30. srpnja 2015.).
Uprave za zapošljavanje i obuku, američkog Ministarstva rada, O * NET Online, upravitelja administrativnih usluga , na Internetu na adresi http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (posjećeno 30. srpnja 2015.).