FTE je korisno mjerenje jer pomaže proračunskim analitičarima i voditeljima projekata da procjene troškove rada. Razumijevajući koliko radnika s punim radnim vremenom tvrtka treba izvršiti određene zadatke i iznos njihovih približnih plaća, analitičari proračuna i voditelji projekata mogu bolje predvidjeti sredstva koja će im trebati nastaviti rad tvrtke ili određeni projekt za iduću godinu.
Upotreba FTE-a za dodjeljivanje zaposlenika odjela
Organizacije koriste FTE za dodjeljivanje zaposlenika diljem odjela na temelju proračunskih zahtjeva ili ograničenja. Upravljanje također pokreće izdvajanja na temelju vrste i razine posla koji je potreban u svakom odjelu. Menadžment radi s ljudskim resursima kako bi utvrdio koji bi položaji trebali biti puno radno vrijeme i koji bi trebali biti dio radnog vremena, obično na temelju opisa poslova. Ovisno o zakonima i politikama koje organizacija mora slijediti, one također mogu dobiti financijsku prednost klasificiranjem pozicija na jedan ili drugi način.
Jedan FTE obično, iako ne uvijek, jednak je jednoj radnoj poziciji . Zaposlenici koji rade izvan radnog vremena mogu biti jednaki FTE-u, a neki poslovi ne zahtijevaju "cijeli" FTE.
Mjerenje u uporabi
- Texas zakonodavstvo dodjeljuje svaku državnu agenciju FTE kapu za svaku fiskalnu godinu. Ako agencija ima FTE kapu od 100, ta agencija može zaposliti 100 zaposlenika s punim radnim vremenom ili može dijeliti neke poslove u položaje sa skraćenim radnim vremenom. Ako agencija ima deset radnih mjesta, logično se može podijeliti među više od jednog zaposlenika koji radi na skraćenom radnom vremenu, agencija bi mogla imati 20 ljudi koji rade 20 sati tjedno kako bi popunili ta 10 FTE-ova.
- Voditelj projekta procjenjuje da će glavni isporuka trajati 50 sati. Ovo isporuka trebala bi trajati 1,2 tjedna FTE-a. Voditelj projekta može dodijeliti posao na ovom isporuci na razne načine. Pod pretpostavkom da zaposlenici koji su dodijeljeni projektu mogu provesti najviše 10 sati tjedno koji rade na ovom projektu, zadaća bi trebala potrajati jednu osobu pet tjedana. Ako plan rada traži da se zadatak dovrši za tri tjedna, voditelj projekta mogao bi dodijeliti dvije osobe za rad na zadatku, svaki za 25 sati.
- Ravnatelj policije primjećuje da je tijekom proteklih nekoliko mjeseci dramatično poraslo vrijeme koje je potrebno da laboratorij za zločin provede dokaze. Ravnatelj je neko vrijeme bio upražnjen časnik , a to nije utjecalo na to koliko je odjel služio zajednici. Glavni sudac odluči napraviti tu slobodnu poziciju u poziciju tehničara dokaza , tako da glavni prebaci jedan FTE iz odjela za patrole u laboratorij kriminala.
Iako FTE služi kao fiksna jedinica mjerenja, tvrtke koriste veliku fleksibilnost u primjeni na pitanja osoblja, a imajući u okviru definiranih FTE plaća ili ograničenja broja zaposlenih.
Analiza broja zaposlenih
Kada tvrtka ima uglavnom zaposlenike s nepunim radnim vremenom, analitičari proračuna pretvaraju ukupan broj sati obrađenih u bazu FTE kako bi pronašli broj zaposlenika s punim radnim vremenom. Zatim mogu upotrebljavati ove podatke pretvorene u FTE za nekoliko financijskih analiza, kao što je usporedba broja zaposlenih s dobitkom, prihodima ili kvadratom u trgovini. Pretvaranje osoblja u FTE također pomaže pri uspoređivanju razine zaposlenika tvrtke s drugim sličnim tvrtkama unutar njihove industrije, kao dio njihove ukupne analize industrije.