Uvid u rad neprofitnog paralegala

Dok većina paralegals rade u odvjetničkim tvrtkama i profitnim korporacijama, sve veći broj paralegals nalazi niša u neprofitnom radu . Elona M. Jouben, MPS, iskusni paralegal i programski asistent za Američku udrugu profesora sveučilišta u Washingtonu, dijeli paralegalnu pozadinu i njezinu ulogu u pomaganju oblikovanju zakona i politike koji utječu na visokoobrazovne fakultete.

Koliko dugo radite kao paralegal? Koja je tvoja obrazovna pozadina?

Imam dva dodiplomska studija sa Sveučilišta u Zapadnoj Floridi: Bachelor of Arts u politologiji (2000) i magistar znanosti u pravnim znanostima / pred zakonu (2006).

Diplomirao sam magistrirao paralelne studije (MPS) s Sveučilišta George Washington 2010. godine. Nedavno sam proslavio 10-godišnjicu u pravnoj struci, od kojih sam 9 godina radio samostalnog odvjetnika, a potom nekoliko parnica tvrtke u Pensacoli, Florida. Prihvaćam trenutnu poziciju prije godinu dana i preselio sam se u Washington, DC radi na pravnom odjelu američke udruge sveučilišnih profesora (AAUP), gdje podupiremo dva odvjetnika i glavni savjetnik AAUP-a.

Koje su vaše dnevne odgovornosti kao neprofitna suradnica s Američkom udrugom sveučilišnih profesora?

Naš odjel podupire aktivnosti AAUP-a na više načina: odgovaranje na upite o pravu visokog obrazovanja od profesora, akademskih administratora, odvjetnika i ostalih; praćenje zakonskih kretanja u visokom obrazovanju diljem zemlje; vodeće radionice i prezentacije o pravu visokog obrazovanja; radeći sa stručnjacima iz cijele zemlje u podnošenju amicus curiae sažetaka u ključnim žalbenim predmetima pred Vrhovnim sudom Sjedinjenih Američkih Država i državnim i saveznim žalbenim sudovima kako bi zaštitili zdrave akademske prakse i pravedan proces; i praćenje zakonskih implikacija zakonodavstva i njegove provedbe u agencijama izvršne vlasti.

Osim toga, obavljamo i pravne poslove koji se odnose na: neprofitno udruženje za upravljanje i upravljanje, uključujući porez , lobiranje i dobrotvorne ponude; pitanja zapošljavanja vezana za poslodavca; i pitanja sindikalnog / radnog prava relevantnih za naše odnose s pripadajućim kolektivnim pregovaračkim poglavljima.

Sve u svemu, moje odgovornosti uključuju obavljanje materijalnih pravnih istraživanja o različitim pravnim pitanjima; izrada memoranduma za preuzimanje izvršnog odbora i povezanih osoba, pravni obrasci za javnu cirkulaciju i prezentacijski materijali odvjetnika za fakultetske konferencije i radionice; koordinira prikupljanje podataka iz različitih odjela i našeg upravnog odbora kako bi pripremili godišnje revizije i izvješća o usklađenosti s propisima; upravljanje AAUP-ovom odvjetničkom službom; triaging i odgovaranje na fakultetske upite o općim pravnim pitanjima, zahtjevima za amicus curiae pomoć i financijsku potporu AAUP-a za pravni obrambeni fond; organiziranje internog procesa evidencije našeg odjela; koordinirajući godišnje zakonsko / izvanredno pretraživanje i intervjue i pomažući njihovoj orijentaciji; te povremeno pregledava i ažurira unutarnje oblike odjela i standardne operativne postupke.

Moja svakodnevna zadaća često varira, iako se dosljedno ponavljajuća dužnost reagira na upite fakulteta, od AAUP politike na niz pitanja koja utječu na visoko obrazovanje i opće informacije o pravnim pitanjima, na zahtjeve za upućivanje odvjetnika koji im mogu dati određenu pravnu savjet.

Fakultet - naši članovi - su srce naše organizacije, i važno je odgovoriti na njih što je moguće pravodobnije.

Koje su vještine potrebne za uspjeh u vašoj trenutnoj ulozi neprofitnog paralegalnog / programskog asistenta?

Moja uloga zahtijeva sposobnost provođenja materijalnih pravnih istraživanja, a potom i pisanja materijala koji šalju pravne informacije na ne-pravnom / tehničkom jeziku ili u laičkim uvjetima. Iako je naša publika općenito obrazovana akademska akademija, još uvijek moramo biti u stanju prenijeti pravne informacije na jasan, sažet, povezan jezik.

Moja uloga također zahtijeva odlične interpersonalne komunikacijske vještine u radu s različitim osobama našeg upravnog odbora, kolegama osoblja, fakultetom u velikoj mjeri i drugim odvjetnicima i savjetnicima s kojima surađujemo na različitim projektima.

Druge važne vještine su sposobnost prioriteta , više zadatka i razlučivanja kada pitanje zahtijeva odgovor iz pravne, političke ili proceduralne perspektive.

Naš ured zahtijeva stručno znanje o Wordu, Excelu, Power Pointu, Outlooku i Adobeu. Moramo znati kako navigirati Lexis, PACER i druge web stranice i baze podataka upravnih agencija.

Što najviše volite u svom neprofitnom položaju?

Osobno mislim da imam najbolji paralegalni posao u zemlji! Radim za organizaciju koja kombinira moju strast prema Zakonu o Prvom amandmanu s mojim pravnim vještinama . Dobivam zadovoljstvo što sam u stanju pomoći ljudima. Bilo je to jednostavno kao pružanje fakulteta s odvjetničkim preporukama, ili malo više uključeno u obavljanje pravnih istraživanja kako bi se odgovorilo na materijalni zahtjev za pravnim informacijama ili pomaganje u uređivanju amicus curiae kratkog u slučaju uključivanja načela akademske slobode, uključujući svaki dan dobivam doprinos radu našoj organizaciji koja i dalje igra ulogu u oblikovanju zakona i politike koja utječe na visokoobrazovne fakultete i američko društvo u cjelini.

Koji su izazovi jedinstveni za vaš položaj?

Ja sam bio na poziciji već godinu dana, stoga još uvijek puno učim o jedinstvenoj strukturi naše organizacije, različitim ulogama našeg osoblja i upravnog odbora i kako se naš pravni odjel povezuje sa svima njima. Učenje pisanja za ne-pravnu publiku izazovno je; to se razlikuje od izrade pravnih dokumenata koji će biti podneseni sudu. Organizacija za arhiviranje također je bila malo izazovna, budući da nismo odvjetnički ured koji obrađuje parnice . Morao sam kreativno razmišljati izvan okvira kako bih razvio razumljiv sustav zbirke za naše brojne, neusporedive datoteke.

Jesu li mogućnosti zapošljavanja na ovom području u porastu?

Nemam statističkih podataka o rastu paralegalnih mogućnosti u neprofitnim organizacijama. Anonimno, rekao bih da je ovo niša područje s prostorom za rast jer neprofitna organizacija i dalje raste, rastu i proširuju svoje pravne odjele unutar tvrtke. Realno, te su mogućnosti najviše koncentrirane u glavnim centrima stanovništva, kao što su DC ili New York City, gdje se nalaze mnogi nacionalni neprofitni centri.

Kako mogu sudjelovati drugi sudionici koji žele raditi u neprofitnoj areni? Postoji li kakav trening, radno iskustvo ili certifikacija koja bi tražiteljima posla imala prednost?

Svatko s obzirom na neprofitnu paralegalnu karijeru i želeći slijediti manje tradicionalnu karijeru od rada u odvjetničkom društvu , treba procijeniti koja politička, ekonomska ili socijalna pitanja o kojima su strastveni i istraživačke organizacije koje se usredotočuju na taj interes. Idealist.org je velika web stranica na kojoj se neprofitne organizacije i pojedinci mogu povezati i ostvarivati ​​zajedničke mogućnosti.

Što se tiče posebne pravne izobrazbe, potičem sudionike koji su zainteresirani za ovaj put u karijeri da se pohađaju tečajevi u pravnom istraživanju, pisanju, oporezivanju , poslovnom zakonu, zakonu o radu / zapošljavanju , ugovorima i svim materijalnim pravnim tečajevima koji se odnose na njihovu strast, kao što je zakon o zaštiti okoliša, Izmjena i dopuna, zakon o građanskim pravima itd.

Koji su vaši omiljeni resursi paralegala?

Koja je Vaša karijera istaknuta?

Moja karijera istaknuti do danas je dvostruko:

  1. Biti ponuđen moj trenutni položaj i preseliti iz Floride u DC za to, i;
  2. Nakon što sam objavio diplomski rad.

Imate li savjete o omiljenoj praksi koje možete podijeliti?

Imam opsežan popis internetskih oznaka koje organiziraju teme u podmape koje sam sastavio već 10 godina. Povremeno ažuriram HTML datoteku i vratim ga na bljesak voziti. Također sam održao vlastiti katalog elektroničkih obrazaca, organiziran po temama u podmape, i povremeno ga poduprijeti i na flash pogonu. Sva me sredstva nosila sa sobom kroz svaku tranziciju posla, tako da uvijek imam svoje bitne resurse sa mnom. Nikada ne znate kada će specijalizirani obrazac koji ste stvorili za slučaj prije tri godine iznenada ponovno biti relevantan.

Da li pripadate bilo kojoj lokalnoj ili nacionalnoj paralegalnoj organizaciji?

Član sam udruga Northwest Florida Paralegal (NWFPA) i sada sudjelujem u njihovim mjesečnim CLE seminarima putem daljinskog internetskog prijenosa na internetu. Kad sam živio na Floridi, služio sam na Upravnom odboru NWFPA-a - godinu dana kao tajnik i godinu dana kao parlamentarac - i predsjedao onim što je tada bio Odbor za vezu članova / studenata. Trenutno služim na brojnim komitetima NWFPA-e, pružajući podršku naporima tih odbora u pisanju članaka, suvremenom uređivanju našeg biltena, razvoju studentskog mentorskog programa, praćenju i izvještavanju o naporima i aktivnostima reguliranja paralegala diljem nacije te planiranju PR / marketinga kampanju kako bi proširili naš doseg ostalim paralegalsima na području Sjeverozapadne Floride.

Kakve ste druge postignuće povezane s paralegalima postigli?

Na Floridi, imao sam oznaku registriranog Paralegal (FRP) u regiji Florida, imenovan sam za službu na Odboru za prvo pravosudno okružje Florida Bar, neovlaštene prakse Odbora za pravosudni sustav A, koji je služio na Zakonom o savjetovanju Vijeća za akademiju u Escambia županiji, volontirao na različitim klinike za pravnu pomoć i predavanja o paralegalnoj struci studentima na Pensacola State College, University of West Florida i Virginia College.

Moje trenutne publikacije uključuju:

Naveden sam na Robert E. Mongueov blog, The Empowered Paralegal, a također sam profiliran i na web stranicama mojih alma matera: Sveučilišta West Florida i Sveučilišta George Washington.

Možete li podijeliti zabavnu činjenicu o sebi?

Ja sam najstariji od 12 djece i prilijepljiva teta od 10 nećaka i nećaka. Biti dio takve velike obitelji učio me mnogo o osobnim odnosima i komunikacijskim vještinama. Moja braća i sestre su moji najbolji prijatelji.