Odvjetnička društva, velika i mala, imenovali su ormare, ladice, sobe i / ili skladišta u kojima su pohranjeni dosjei i dokazi. Zapisničari su odgovorni za održavanje tih prostora.
File clerks razvija i održava organizirane datotečne sustave; stvaranje, obradu i održavanje zapisa o datotekama; datoteka i popravljanje dokumenata za odvjetnike i paralegals; i pripremiti zapise za pohranu izvan mjesta. Zaposlenici datoteka također mogu održavati dnevnike dnevnika datoteka koji prate lokaciju datoteka u cijeloj tvrtki i raspolagati datotekama u skladu s utvrđenim rasporedom zadržavanja dokumenata.
Obrazovanje / Obuka
Potrebna je srednjoškolska diploma ili njezin ekvivalent. Većina treninga događa se na poslu.
vještine
Raditi kao zapisničar zahtijeva snažnu organizaciju i komunikacijske vještine . Važno je i pozornost na detalje. Datoteke za arhive mogu biti potrebne za povremeni teški podizanje datoteka i dokumenata.
prednosti
Kao zapisničar, dobit ćete unutarnji pogled na to kako odvjetnički ured bilježi odjel djeluje. Također ćete imati priliku susresti se i surađivati s mnogim razinama osoblja pravnih tvrtki.