Popis organizacijskih vještina za životopise, dopisnice i intervjue
Sposobnost održavanja organiziranog rada omogućava radnicima da se usredotoče na različite projekte, a da ne budu dezorijentirani ili izgubljeni, čime se povećava produktivnost i učinkovitost na radnom mjestu. Menadžeri traže zaposlenike koji ne samo da mogu organizirati svoj rad i stol, već i one koji se također mogu brzo prilagoditi organiziranoj strukturi tvrtke.
Zašto su organizacijske vještine važne
Boravak u organizaciji na radnom mjestu može uštedjeti vrijeme i novac tvrtke. Organizacijske vještine su neophodne za multitasking i održavanje poslovanja glatko i uspješno. Poslodavci namjeravaju angažirati podnositelje zahtjeva koji mogu raditi na postizanju dosljednog rezultata, čak i kada dođe do nepredviđenih kašnjenja ili problema.
Radnici s jakim organizacijskim vještinama mogu strukturirati svoj raspored, povećati produktivnost i odrediti prioritete zadataka koji se moraju odmah dovršiti u odnosu na one koji se mogu odgoditi, delegirati na drugu osobu ili potpuno eliminirati
Unutarnje i vanjske vještine organizacije
Organizacijske vještine obuhvaćaju više od jednostavnog održavanja prostora bez stresa. Čuvanje jasnog prostora za rad je važno, organizacijske vještine su više nego samo čuvanje. Zaposlenici s dobrim organizacijskim sposobnostima mogu se održati mirno i pripremljeni sustavnim planiranjem i raspoređivanjem.
Radni projekti obično se usredotočuju na krutu vremensku liniju, a organiziranje posla u manje projekte i ciljeve može biti učinkovit način da ih dovršite. Nadalje, poslodavci traže radove koji mogu rasporediti i delegirati te manje zadatke za sebe i druge zaposlenike kako bi ostali na pravom putu uz rokove, a istodobno održavali zdravu ravnotežu između posla i života.
Održavanje jakih organizacijskih vještina može smanjiti mogućnost razvoja loših radnih navika kao što su odugovlačenje, nered, pogrešno komuniciranje i neučinkovitost.
Primjeri organizacijskih vještina
Iako organizacijske vještine mogu biti najočitije u ljudima na vodećim pozicijama, svatko u tvrtki mora biti u stanju organizirati vlastita područja odgovornosti, a razumjeti i raditi unutar organizacijskih struktura tvrtke kao cjeline. Inače, postavljena je neučinkovitost i konfuzija. Organizacijske vještine zahtijevaju da razumijete tijek rada i pratite veliku sliku, a istovremeno zadržite fokus na pojedinosti.
Fizička organizacija
Fizička organizacija ne uključuje samo uredan stol, već i raspored prostorija, podova i cijelih zgrada. I to ide dobro izvan održavanja uredan izgled. Loše organizirani prostor dovodi do fizičke nelagode, izgubljenog vremena, izgubljenih predmeta ili čak izgubljenih ljudi. Prostor ljudi radi u ima puno veze s kako i koliko dobro rade. Netko mora oblikovati ove prostore, a svi drugi moraju održavati red.
Planiranje
Bez plana, cilj je samo želja. Za svaki projekt, planiranje znači predvidjeti koji će resursi biti potrebno i koliko će dugo trajati projekt, a zatim sastaviti te resurse i blokirajući potrebno vrijeme - te, ako je potrebno, mijenjanje plana na temelju raspoloživosti resursa i vremenskih ograničenja.
Plan bi mogao biti jednostavan kao što bi trebao odlučiti koji će kraj dvorane očistiti prvi, ili bi mogao prikazati korporativnu strategiju sljedećih deset godina. Planiranje malih razmjera može biti lakše i brže, ali nije manje važno.
Timski rad
U dobro organiziranom timu , svaki član ima drugačiju ulogu, a zadatke se dodjeljuju u skladu s tim. Stvaranje organizacijske strukture novog tima je vrstan uspjeh, ali isto tako daje i prihvaća odgovarajuće delegiranje, slijedi upute i jasno komunicira s pravim ljudima. Dobro organizirani ljudi razumiju i održavaju strukture timova kojih su dio.
Organizacijske vještine
Evo popisa organizacijskih vještina za životopise, pokrovne pisma, aplikacije za posao i intervjua. A - G
- Upravni
- Analiza
- Analizirajući pitanja
- procjena
- Pozornost na detalje
- Pažljivo slušanje
- Proračun
- Poslovna inteligencija
- kolaboracija
- Komunikacija
- Konciznost
- Samouvjerenost
- koordinacijski
- Koordinacija
- kreativan
- Kreativno razmišljanje
- Podaci
- Trendovi podataka
- rokovi
- Odlučivanje
- Delegacija
- Dizajn
- Razvoj
- Razlučivost razlike
- Upravljanje ostalima
- Dokumentacija
- efikasnost
- Procjena
- olakšavanje
- Predviđanje
- ciljevi
- Postavljanje ciljeva
- Vodstvo skupine
H - M
- Rukovanje pojedinostima
- Prepoznavanje problema
- Prepoznavanje resursa
- izvršenje
- Provedbene odluke
- Skupljanje informacija
- instrukcija
- Rukovodstvo
- Upravljanje
- Upravljanje imenima
- Upravljanje sukobom
- Rokovi sastanka
- Sastanak ciljeva
- Metrika
- Microsoft Office
- Motivacijski
- multitasking
N - S
- Pregovaranje
- Usmena komunikacija
- Organizacija
- Razvoj organizacije
- nagovaranje
- Razvoj plana
- Planiranje
- Provedba pravila
- predviđanje
- prezentacija
- odrediti prioritete
- Rješavanje problema
- Produktivnost
- Upravljanje programom
- Upravljanje projektima
- Pružanje povratnih informacija
- Javni govor
- Istraživanje
- Odgovornost
- Pregled
- Zakazivanje
- Procjena situacije
- Strateško planiranje
- Razvoj strategije
- Strukturno planiranje
- Planiranje sukcesije
T - Z
- Naplata
- Analiza zadataka
- Procjena zadataka
- Rezolucija zadataka
- Nastava
- Izgradnja tima
- Timski rad
- Upravljanje vremenom
- Trening
- trendovi
- Analiza tijeka rada
- Upravljanje tijekovima rada
- Analiza radne snage
- Rad s drugima
- Pisanje
Vezani članci: Mekane i teške vještine Kako uključiti ključne riječi u svoj životopis Popis ključnih riječi za životopise i naslovnice