Zašto i gdje Matrix Management čini smisao
Upravljanje matricom idealno je za dijeljenje talenata i vještina kroz granice odjela . Jedan od najčešćih scenarija za upravljanje matricama je kada skupina pojedinaca iz svih različitih funkcija organizira pod voditeljem projekta kako bi stvorila nešto novo i jedinstveno.
Sposobnost da se osloni na različite vještine iz više disciplina jača ukupni projektni tim.
Matrični pristupi projektima i drugim inicijativama obično su jeftiniji od uspostavljanja posebnih projektnih timova, a različitost članova tima čini ih superiornijim mnogim čisto funkcionalnim timovima.
Gdje upravljanje matricama nije idealno
Iako postoje mnoge potencijalne prednosti za ovaj fleksibilni stil strukture tima, postoje neke okolnosti u kojima nije idealno. To uključuje:
- Tamo gdje inicijativa zahtijeva autonomiju i dugoročni fokus i predanost. U takvoj situaciji, posvećena timska struktura s trajnim zadatkom može biti optimalna.
- Tamo gdje su vještine pojedinca ključne za određenu funkciju i dijeljenje tog pojedinca materijalno ili opasno smanjuje učinkovitost funkcije.
Vrste stilova upravljanja matricama
Ovisno o snazi menadžera koji vode cross-funkcionalnu inicijativu, postoje tri vrste: mekana matrica, umjerena matrica i stilovi tvrdih matrica ekipa.
Tvrdi format matrice sličan je posvećenom timu, gdje upravitelj i članovi tima imaju blisku autonomiju nad njihovom inicijativom. Mekat oblik matrice obično znači da je menadžer inicijative ovisan o različitim funkcionalnim menadžerima sudionika tima za ovlasti odlučivanja.
Umjeren oblik se prostire na ta dva.
Izazovi s Matrix Managementom
Iako postoje mnoge prednosti iz pristupa upravljanja matricom, postoje i izazovi. Neki od njih uključuju:
- Potencijal sudionika da budu u sukobu između različitih menadžera i prioriteta.
- Komunikacijska konfuzija između i preko inicijativa i funkcija.
- Gubitak jasnoće tko je odgovoran za procjenu učinka .
- Gubitak jasnoće tko je odgovoran za treniranje i profesionalni razvoj.
- Stres kao sudionika raste kroz previše inicijativa.
- Smanjena učinkovitost prema timovima koji su bili na mjestu za neko razdoblje.
- Gubitak organizacijskog ili timskog učenja i timske memorije jer su pojedinci uključeni samo za kratko trajanje.
- Potencijal pojedinaca da se previše dodjeljuju previše inicijativa. Ponekad je teško procijeniti kapacitet ili opterećenje pojedinaca u matričnoj situaciji.
Uspjeh kao zaposlenik u situaciji upravljanja matricom:
Rad u matričnom okruženju može biti i nagrađivanje i frustrirajuće. Vaša izloženost različitim inicijativama i suradnicima podržava učenje i razvoj odnosa. Međutim, važno je da zaposlenik, koji radi u matrici, razumije vaš pristup tvrtke za procjenu i razvoj.
- Pojasnite tko ima primarnu odgovornost da vas procijeni.
- Opišite kako će se ulaz vašeg raznih matričnih menadžera (često voditelja projekta) uhvatiti i odražavati u procjeni izvedbe.
- Održavajte redoviti dijalog s vašim izvješćem - upravitelju kako biste bili svjesni svog napretka i prioriteta.
- Utvrdite sukobljene prioritete i rasprave brokera između različitih menadžera kako biste razjasnili bilo kakvu zbrku.
- Poduzmite inicijativu da biste predložili ili potaknuli svoje izvješće da upravitelju investira u vaš profesionalni razvoj kroz obuku, edukaciju i treniranje. Dobijte potporu upravitelja matrice za ove napore.
Matrica upravljanja Bottom Line
Postoje pro i kontra za svaku upravljačku strukturu i pristup, a to vrijedi za upravljanje matricama. Nije idealno u svakoj situaciji i može stvoriti stres za sudionike u kojima zahtjevi premašuju vrijeme, resurse ili sposobnost prevaranja prioriteta.
Također može privremeno omogućiti pristup specijaliziranom znanju. Konačno, može biti isplativije nego oslanjati se na posvećene timove. Uspjeh s upravljanjem matricom zahtijeva aktivno uključivanje svih stranaka.