Ako ste solopreneur koji posluje kao privatno poduzeće, metoda jedinstvenog računa vjerojatno će biti u redu za vaše računovodstvene potrebe i svakako puno lakše naučiti.
Međutim, postoje prednosti metodi računovodstva s dvostrukim unosom, koje treba razmotriti. Sustav s dvostrukim unosom povećava odgovornost - važan čimbenik ako imate investitore. Metoda dvostrukog unosa također vam omogućuje da lakše pripremate financijske izvještaje. Većina računovodstvenih softverskih programa (Quicken, QuickBooks i sl.) Koriste metodu s dvostrukom unosom.
Ako trebate upotrijebiti metodu s dvostrukim unosom i ne poznajete računovodstvo, razmislite o angažiranju virtualnog knjigovođu, računovođi ili kupnji računovodstvenog softvera male tvrtke.
U nastavku su objašnjenja obje vrste upisnih metoda kao i kratak pregled financijskih izvješća.
Važno je voditi točne evidencije za svoje planove i proračunske svrhe, ali i osigurati izvještaje ulagačima, bankama i, naravno, poreznom čovjeku.
Knjigovodstvo s dvostrukim unosom
Knjigovodstvo s dvostrukom unosom je računovodstvena metoda za usklađivanje poslovnih knjiga.
Za svaki kredit za unos dnevnika (zabilježen na strani glavnice tvrtke) postoji jednaki zaduženje za unos dnevnika (zabilježeno na strani imovine tvrtke).
Svi se kreditni i debitni prijedlozi kategoriziraju pomoću računskog okvira .
Svrha knjigovodstva s dvostrukom unosom
Svrha i cilj knjigovodstva s dvostrukim ulaskom je unos podataka o financijskim transakcijama, tako da kada se izvode financijski izvještaji i izvještaji, imovina društva jednaka je njegovim obvezama plus vlasnički kapital (neto vrijednost).
Ova je formula izražena u računovodstvenim terminima kao:
Imovina = Obveze + Udio vlasnika (neto vrijednost)
Kako su unosi korišteni pomoću metode računovodstva s dvostrukom unosom
U načinu računovodstva s dvostrukom unosom svaka transakcija unosa dnevnika zabilježena je jednom u dnevniku, ali utječe na dva različita računa (koristeći računni prikaz ):
Prvi unos prikazuje promjenu na strani aktive - unos zaduženja.
Drugi stavka pokazuje promjenu na strani dionica - kreditni prihod.
Metoda s dvostrukom unosom može biti vrlo zbunjujuća na početku, ali kada se unose pravilno bilježe, knjigovodstvene knjige će se izjednačiti, jer će ukupni iznos svih kreditnih unosa biti jednak ukupnom broju zaduženja.
Metoda računovodstva s dvostrukim unosom upotrebljava većina poduzeća širom svijeta. Međutim, neke tvrtke koje imaju strogo gotovinske transakcije mogu koristiti metodu knjigovodstvenog unosa. Jedinstvena knjigovodstvena metoda bilježi unose jednom i to je računovodstvena metoda slično onome kako ljudi bilježe čekove i depozite u evidenciji tekućeg računa.
Metoda računovodstva s dvostrukim unosom upotrebljava većina poduzeća širom svijeta. Međutim, neke tvrtke koje imaju strogo gotovinske transakcije mogu koristiti metodu knjigovodstva s jednim unosom knjige.
Jedinstvena knjigovodstvena metoda bilježi unose jednom i ne "balansira" transakciju putem bilježenja suprotne kreditne ili debitne kartice. Računovodstvo s jednim unosom je jednostavno i lako se svladati. Radi kao računovodstvena metoda koju ljudi koriste za usklađivanje svojih čekovnih knjižica: Čekovi se evidentiraju i pohranjuju na računu tekućeg računa. Za posao, prihod se bilježi (jednom) i troškovi se bilježe (jednom), a poslovne knjige su uravnotežene baš kao tekući račun.
Metoda s dvostrukom unosom može prvo biti vrlo zbunjujuća i često zahtijeva poznavanje računovodstvenih praksi. No, kada se unose pravilno bilježe, knjige računa bit će uravnotežene jer će ukupan broj kreditnih prijava biti jednak ukupnom iznosu terećenja.
Financijska izvješća
Financijski izvještaji su izvještaji koji pokazuju kako su prihodi i rashodi utjecali na tvrtku u cjelini.
Oni pružaju snimku trenutnog financijskog stanja poslovanja. Postoje mnoge vrste financijskih izvješća, ali tri temeljna, bitna financijska izvješća su:
- Bilanca: Sažetak imovine, obveza i neto vrijednosti (vlasnički kapital) poslovanja na određeni datum.
- Račun dobiti i gubitka: (također se zove dobit i gubitak.) Računovodstveno izvješće koje prikazuje dobit ili gubitak za poslovanje, oduzimanjem troškova iz zarade, u određenom vremenskom razdoblju, obično za četvrtinu ili godinu dana.
- Izvještaj o novčanom tijeku: Računovodstveno izvješće koje predviđa gotovinske primitke i isplate za određeno razdoblje.
Četvrta financijska izjava koja se obično proizvodi jest Izjava o zadržanim zaradama.