Budući da je uprava tako široka kategorija, postoji mnogo različitih administrativnih naslova.
Neki od tih naslova, poput "administrativnog pomoćnika" i "administratora programa", odnose se na poslove s vrlo sličnim dužnostima. Međutim, neki nazivi poslova opisuju vrlo različite vrste poslova.
Pročitajte u nastavku za opsežan popis administrativnih naslova za posao i za svaki naslov. Koristite ovaj popis prilikom traženja posla u administrativnom radu. Možete upotrijebiti i ovaj popis kako biste potaknuli svog poslodavca da promijeni naziv svojeg položaja kako bi odgovarao vašim odgovornostima.
Zajednički naslov administrativnih poslova
U nastavku je popis zajedničkih administrativnih naslova organiziranih po vrsti posla. Pročitajte ispod za opis svakog tipa posla. Dodatne informacije o svakoj vrsti posla potražite u Priručniku za zaštitu na radu.
- Administrativni asistenti i tajnici: Tajnici i administrativni asistenti obavljaju različite administrativne i službene dužnosti. Mogli bi odgovoriti na telefon i podržavati korisnike, organizirati datoteke, pripremati dokumente i zakazati sastanke. Neke tvrtke koriste termin "tajnici" i "administrativni suradnici" zamjenjivo. Međutim, administrativni asistenti često imaju veći stupanj odgovornosti. Zajedno s obavljanjem tajništva, oni bi također mogli sudjelovati u organiziranju sastanaka i konferencija, obavljanju knjigovodstvenih poslova, pa čak i upravljanju proračunom ureda.
- Skupljači računa i računa: zbirci računa i računa pomažu u upravljanju i održavanju financija tvrtke. Primaju uplate, bilježe financijske informacije i dogovore plaćanje dospjelih računa. Često pomažu dužnicima da pronađu rješenja za plaćanje njihovih neplaćenih računa. Oni također mogu obavljati i druge srodne klerikalne dužnosti.
- Financijski činovnici : Ova vrsta posla uključuje knjigovodstvene, računovodstvene i revizijske službenike. Ovi činovnici proizvode i održavaju financijske podatke za tvrtke. Postoje i financijski službenici koji obavljaju manje propisane dužnosti, kao što je obavljanje financijskih transakcija i pomoć klijentima. Ovi službenici obično zahtijevaju srednju školu, dok knjigovođe, računovođe i revizijski službenici zahtijevaju neko srednjoškolsko obrazovanje. Često su im potrebni barem neki nastavni radovi ili iskustvo u računovodstvu .
- Glavni uredski činovnik: Glavni uredski činovnik obavlja različite administrativne poslove. Mogli bi odgovoriti na telefone, pohranjivati datoteke, upisivati i održavati dokumente i pomoći klijentima. Oni također mogu napraviti neke osnovne knjigovodstvene i financijske transakcije.
- Informativni činovnici : Informacijski činovnici obavljaju različite službe. Često prikupljaju informacije kako bi pomogle tvrtki. To može uključivati pretraživanje baza podataka, preuzimanje datoteka ili održavanje zapisa. Obično su potrebni barem neki zadaci ili iskustva s računalnim programima proračunske tablice.
- Zapisivači pošte: Pošiljatelji poštanskih usluga primaju, razvrstavaju i dostavljaju poštu. Također može pomoći korisnicima bilo telefonom ili osobno.
- Zapisivači materijala za snimanje: Podaci o snimanju materijala prate informacije o proizvodu. Oni osiguravaju pravilnu isporuku predmeta, praćenje pošiljaka i održavanje inventara. Mogu obaviti neke od njihovih snimaka podataka u uredu, ali često provode vrijeme praćenja inventara u skladištu tvrtke.
- Recepcionari: Recepcionari obavljaju niz administrativnih zadataka. Često su prva točka kontakta za klijente i kupce. Oni se bave telefonima, pozdravljaju korisnike i odgovaraju na pitanja o organizaciji.
Popis administrativnih poslova
Ispod je opsežan popis administrativnih naslova, uključujući gore navedene.
- Sakupljač računa
- Knjigovođa
- Administrativni asistent
- Upravni koordinator
- Upravni direktor
- Administrativni upravitelj
- Upravitelj administrativnih usluga
- Voditeljica za administrativne usluge
- Administrativni stručnjak
- Upravitelj administrativne podrške
- Nadzornik administrativne podrške
- Administrator
- Pomočnik direktora
- Revizijsko povjerenstvo
- Bill Collector
- Zaposlenik za naplatu
- Koordinator naplate
- Knjigovođa
- Voditelj odnosa s klijentima
- Administrator ugovora
- Kreditni clerk
- Unos podataka
- Izvršni asistent
- Administrator izvršnih usluga
- Voditelj objekta
- File Clerk
- Financijski clerk
- Generalni uredski ured
- Administrator ljudskih resursa
- Informativni suradnik
- Pravni tajnik
- Zapisničar za poštu
- Voditeljica pošte
- Zapisničar za snimanje materijala
- Medicinski tajnik
- Uredski pomoćnik
- Činovnica
- Upravitelj ureda
- Upravitelj za podršku za Office
- Supervizor za podršku za Office
- Administrator programa
- Programski menadžer
- recepcioner
- Analitičar za upravljanje zapisima
- Tajnica
- Viši administrativni analitičar
- Viši upravni koordinator
- Voditelj viši administrativnih usluga
- Viši koordinator
- Viši izvršni asistent
- Koordinator Posebnog Specijalnog Događaja
- Pomoćnik pomoćnika
- Viši stručnjak za podršku
- Koordinator posebnih događaja
- Koordinator Posebnih programa
- Pomoćnik osoblja
- Pomoćnik za podršku
- Stručnjak za podršku
- Daktilograf
- Virtualni pomoćnik
- Virtualni recepcionar
- Program za obradu teksta