Kako razviti pravila tvrtke

6 situacije na radnom mjestu koje zahtijevaju stvaranje nove politike tvrtke

Utvrdite potrebu za pravilima

Želite imati potrebne politike i postupke kako biste osigurali siguran, organiziran, druželjubiv, osnažujući i nediskriminirajuće radno mjesto. Ipak, ne želite napisati politiku za svaku iznimku od prihvaćenog i očekivanog ponašanja. Razvoj politike nije za mnoge zaposlenike, osim za nekoliko izuzetaka.

Ne želite stvoriti ostavu o politikama koje nadziru radnje vaših mnogih zaposlenika - kada vam sve što trebate su dovoljne politike za kontrolu akcija nekolicine.

Prema tome, ne želite stvoriti pravila za svaku nepredvidljivu situaciju, čime se omogućuje vrlo malo širine upravljanja u rješavanju pojedinih potreba zaposlenika. Obrnuto, želite imati potrebnu politiku, tako da zaposlenici nikad ne osjećaju kao da žive u okruženju slobodnog okruženja za favorizaciju i nepošten tretman.

Ako imate previše pravila, također povećate vjerojatnost da će vas vaši upravitelji primijeniti nejednako i nepravedno. Vi povećate potrebu za razvijanjem smjernica i komunikacijskih alata kako biste bili sigurni da su pravila pravedna, dosljedna primjena i dobro vođena.

Kada razvijete novu politiku tvrtke, trebate postići zdravu ravnotežu. U većini slučajeva nećete morati razvijati novu politiku tvrtke sve dok se obratite zaposlenicima koji se ponašaju na način koji nije primjeren vašem radnom mjestu.

Ti deset koraka odvest će vas od utvrđivanja potrebe za pravilom distribucijom i integracijom pravila.

Provjerite ove smjernice da biste vidjeli je li potrebna pravila

Za svaki od razloga zašto bi politika mogla biti potrebna, navedeni su primjeri pravila koja bi mogla spadati u tu kategoriju potrebe za pravilima. Potrebna je politika:

Možda postoje i drugi razlozi zbog kojih biste htjeli razviti pravilo. Zapamtite, međutim, da loše ponašanje jednog zaposlenika ne bi trebalo zahtijevati politiku koja će utjecati na sve ostale zaposlenike.

Artikulirati ciljeve politike

Kada utvrdite da je pravila potrebna, odredite cilj koji želite ostvariti u pisanju određene politike. Kada je to moguće, željet ćete reći zaposlenicima zašto provodite pravila.

Potrebna vam je dovoljno pojedinosti u pravilu kako bi pozicija tvrtke bila jasna, ali nikad se ne možete nadati pokrivati ​​svaku potencijalnu situaciju koju ova politika bavi.

Slijedom toga, cilj s politikom je kratak i jednostavan. Prepoznajte da to možda nije moguće s pravilima o područjima kao što je pristup tvrtke prema Zakonu o obiteljskom liječenju i odmoru , diskriminaciju ili ispitivanje žalbi ili sustav progresivne discipline.

No, koliko možete stvarno reći o vožnji dok razgovarate na pametnom telefonu? Zato upotrijebite zdrav razum ako odredite ishod koji želite od svoje politike.

Skupiti informacije

Ovaj odjeljak TheBalance.com pruža primjere pravila kao i mnoge druge web stranice, iako se druge tvrtke često naplaćuju za svoje politike. Čak i web stranice koje naplaćuju, nude besplatne uzorke kako biste mogli testirati njihova pravila.

Imat ćete poteškoća u pronalaženju uzorka politike koja je upravo u pravu za okolnosti vašeg poduzeća, jezik i kulturu. No, istražujte na mreži i pronađite primjere pravila kako biste pružili bazu za reviziju primjera pravila umjesto da pišete svoje pravilo ispočetka.

Također se možete pretplatiti na uslugu koja pruža uzorke kao što su HR pravila i primjeri. Izvori vanjske politike također su navedeni u ovom direktoriju uzoraka pravila . Konačno, Društvo za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) pruža uzorke politike za članove.

U nekim slučajevima, možda čak želite razgovarati sa svojim odvjetnikom o zapošljavanju. Odvjetnička društva za klijente pišu generičke politike koje također možete prilagoditi vašim potrebama. Pogotovo kada novi zakon prolazi ili Odjel za rad donosi nova pravila, vaš odvjetnik vjerojatno će razviti prateću politiku.

Razvijte i napišite pravila

S ciljevima i uzorcima u ruci, napišite pravila pomoću jednostavnih riječi i pojmova. Govorite izravno ljudima koji će čitati, prisiljavati i živjeti prema politici.

Nakon svakog odjeljka, zapitajte se "što ako" pitanja kako bi se uvjerilo da politika pokriva osnove i normalne iznimke i pitanja.

Ne opsjedajte nad time, međutim; kao što je navedeno, nijedna politika ne pokriva sve moguće slučajeve.

Pregledajte pravila

Odaberite nekoliko zaposlenika, ili čak i malu pilot grupu, da biste pročitali pravila i postavili sva pitanja vezana uz politiku. Ova recenzija daje povratne informacije da će zaposlenici moći razumjeti i slijediti pravila.

Ponovno napišite pravila na temelju povratnih informacija.

Dobivanje podrške za upravljanje za politiku

Pregledajte pravila s upraviteljima koji će morati voditi i primijeniti pravila. Te htijenje ištanje to imati svoju podršku i vlasništvo politike . Taj proces ćete započeti puno ranije, čak i kada ste identificirali potrebu za pravilima, ali ključna je podrška upravljanju dok provodite tu politiku.

Preuzmite pravni pregled pravila

Ako politika ima zakonske implikacije, sporna je po svojoj prirodi, ima osobne implikacije za zaposlenike (kao što su sigurnosni postupci), poželite da vaš odvjetnik pregleda pravila prije nego što dalje distribuirate pravila.

Obavijestite svog odvjetnika da ne želite da se pravilo prepisuje pravilima. Želite da se pravilo pregleda radi pravnih implikacija i odgovarajućeg teksta.

Provedite Pravila

U malim skupinama, pojedinačno ili na sastanku tvrtke, općenito ovisno o kontroverznoj prirodi politike i jednostavnosti kojom će se razumjeti, distribuiraju i pregledavaju nova pravila. Dajte zaposlenicima priliku da postavljaju pitanja.

Politika se uvijek mora sastojati od pravila o komadu papira s kojim se zaposlenik odjavljuje na drugom listu.

Zaposlenici mogu potpisati da su primili i razumjeli politiku, ali zadržati kopiju za vlastite datoteke.

Izjava o iskazivanju pravila o uzorku

Ovo je izvadak iz uzorka signoff za upotrebu:

Potvrđujem primitak i razumijevanje pravila tvrtke (Vaše tvrtke). Polica je na snazi ​​(datum) do daljnjeg.

_______________________________________________________

Potpis zaposlenika

_______________________________________________________

Ime zaposlenika (molimo ispišite)

________________________________

Datum

Odlučite kako ćete komunicirati politiku u budućnosti

Uključite pravila u svoj priručnik za zaposlenike . Možda biste i politiku trebali postati dio vaše nove orijentacije zaposlenika .

Neke tvrtke postavljaju pravila u njihov intranet ili u policy mapu na zajedničkom pogonu računalne mreže. Odredite hoćete li distribuirati pravila dodatnim metodama.

Također ćete htjeti arhivirati i datirati bivše politike koje ova pravila zamjenjuju. Možda ih trebate za buduće zakonske ili druge reference.

Interpretirati i integrirati politiku

Bez obzira što pišete u politici, vaša kasnija primjena pravila i praksa rada određivat će pravi smisao pravila. Razmislite dosljedno i pošteno dok protumačite politiku tijekom vremena.

Kada otkrijete da se vaša praksa razlikuje od pisanih pravila, vrijeme je za pregled i prepisivanje pravila i ciklus se ponovno pokreće.

Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.