Popis vještina liječničkog tajnika

by Alison Doyle

Stručne vještine liječnika za životopise, dopisne dopisnice i intervjue

Medicinski sekretari su osoblje zdravstvenog odjela koji obavlja administrativne i pomoćne funkcije, tako da druga medicinska služba ne mora. Za razliku od tajnika u drugim područjima, liječnička tajnica mora razumjeti medicinsku terminologiju i biti upoznata s oba postupka liječenja i poslovanja.

Medicinski sekretari ponekad služe kao recepcioneri u bolnicama, klinikama i medicinskim uredima. Oni također ispunjavaju obrasce, pišu izvješća i organiziraju podatke.

Specifične se dužnosti razlikuju ovisno o potrebama objekta. Neki rade izravno za liječnika, dok drugi pripadaju timu tajnika i izvješćuju ravnatelju odjela. Medicinski sekretari mogu češće i na veće dojke razgovarati s pacijentima od liječnika, te tako stvarati vitalnu vezu u komunikacijskom sustavu objekta.

Obrazovni zahtjevi biti medicinski tajnik

Ne postoji zakonom propisana svjedodžba za medicinsku tajnicu, a neki će objekti zapošljavati maturante i pružiti svu potrebnu obuku na poslu. Drugi preferiraju kandidate koji su završili izborni certifikacijski program. Ti programi uključuju mješavinu medicinskih informacija, administrativnih vještina i poslovne komunikacije. Prethodno relevantno stručno iskustvo uvijek je plus.

Možete nastaviti raditi kao medicinski tajnik za cijeli svoj profesionalni život, ako želite. Postoji prostor za kretanje, budući da neki od većih medicinskih odjela trebaju nadzornike.

Alternativno, možete se prebaciti na sličan rad u drugim poljima. Vještine koje razvijate u svoje vrijeme kao medicinski tajnik - od uprave i službe za korisnike do osnovnog medicinskog znanja - mogu vas staviti na dobar položaj u bilo kojem drugom polju.

Kako koristiti popise vještina

Možete pisati svoje pismo i pokupiti na način koji ističe vještine koje vaš budući poslodavac želi.

Nadzornici za unajmljivanje mogu se razlikovati u svojim prioritetima čak i unutar istog polja pa se ne zaboravite pažljivo pročitati opise posla, ali možete koristiti sljedeću raspravu kako biste dobili opću ideju o tome što možete očekivati.

Pogledajte naše kompilacije vještina navedenih po radnim mjestima i vrstama vještina . Dok se pripremate za intervju , planirate dati primjere vremena kada ste utjelovili razne vještine koje vaš budući poslodavac želi. Vaš će vam intervju vjerojatno pitati, a vi ćete htjeti dobiti odgovor.

Vrhunske vještine liječničkog tajnika

Sljedeći popis nije iscrpan popis, ali uvodi četiri glavne kategorije vještina koje trebate kao medicinsku tajnicu. Detaljni popis ovisi o specifičnim potrebama objekta u kojem radite. Neke vještine mogu čak promijeniti vremensko značenje, osobito one koje se odnose na upravljanje podacima i govorne sustave.

Verbalna komunikacija
Medicinski sekretari trebaju dobre verbalne vještine komunikacije jer često služe kao veza između pacijenata i medicinskog osoblja. Ne samo da često moraju biti prva i posljednja osoba u objektu s kojom pacijent razgovara (osobito je važan prijateljski koristan stav), ali tajnica može čuti neke važne pojedinosti koje pacijent ne misli ponoviti za liječnika.

Odgovornost je tajnika da prepozna važnost ove informacije i proslijedi ga.

Informatička pismenost
Medicinski sekretari koriste razne programe za obradu teksta i upravljanje podacima, a mogu biti i odgovorni za izradu baza podataka i proračunskih tablica ili preporučivanje korištenja novih programa. Neke osnovne računalne vještine bit će više nego što će biti korisne.

Osnovno medicinsko znanje
Medicinski tajnici nisu liječnici ili medicinske sestre, ali trebaju radno poznavanje medicinske terminologije, ljudske anatomije i osnovne fiziologije. Sve od ispravnog pravopisa do točne komunikacije do pravilnog upravljanja podacima ovisi o tajniku koji razumije što liječnik priča.

Pozornost na detalje
Detalj je važan u medicini, pa stoga ima veliku detalj u medicinskoj dokumentaciji i komunikaciji.

Tajnik mora biti savjestan u dovršavanju svih zadataka točno i na vrijeme. Brojevi i duge, tehničke fraze moraju biti u pravu, ili bi netko mogao biti povrijeđen. Tajnik također mora biti u stanju primijetiti i riješiti sve pogreške ili nedosljednosti koje se mogu pojaviti u zapisniku. Učiniti to pravo može spasiti život.