Primjeri vještina upravljanja vremenom životopisa,
Zašto poslodavci žele snažne vještine upravljanja vremenom
Zaposlenici koji dobro upravljaju svoje vrijeme su produktivniji, učinkovitiji i vjerojatnije će ispuniti rokove.
Oni se usredotočuju na najvažnije i vremenski osjetljive poslove i ograničavaju količinu vremena izgubljenih na nebitne dužnosti.
Učinkovito upravljanje vremenom zahtijeva da osoblje analizira svoje radno opterećenje, dodijeli prioritete i održi fokus na produktivnim nastojanjima. Zaposlenici koji su izvrsni upravitelji vremena mogu eliminirati distractions i nabaviti podršku od kolega kako bi pomogli ostvariti svoje ciljeve.
Tijekom razgovora o poslu
Potrebne su vještine upravljanja vremenom, kao i druge soft vještine . Anketari će postavljati pitanja kako bi procijenili vašu sposobnost upravljanja vremenom i vrijeme vašeg tima ako ste u nadzornoj ulozi.
Pregledajte ova pitanja o intervjuima upravljanja vremenom prije intervjua za posao, pa ste spremni odgovoriti konkretnim primjerima kako učinkovito upravljate svojim opterećenjem.
Također, pregledajte ove vještine upravljanja vremenom za ideje o tome što podijeliti s potencijalnim poslodavcima.
Vještine upravljanja vrhunskim vremenom
Davanje prioriteta
Obično je nemoguće učiniti sve što vam treba i želite učiniti sve odjednom, ali ako dobro odredite prioritete, trebali biste moći obaviti najvažnije zadatke u redoslijedu koji ima smisla.
Prilikom dodjeljivanja prioriteta, razmotrite čimbenike kao kada treba izvršiti svaki zadatak, koliko dugo to može potrajati, koliko je to važno za druge u organizaciji, što bi se moglo dogoditi ako se zadatak ne izvrši i hoće li neki zadatak biti prekinut zbog potrebe čekanja nekog drugog.
Zakazivanje
Zakazivanje je važno, a ne samo zbog toga što se određeni zadaci moraju obaviti u određeno vrijeme.
Zakazivanje utječe na vaš dan, vaš tjedan, mjesec, kao i druge ljude, njihove projekte, te kratke i dugoročne planove za projekte i zadatke. Većina ljudi također ima određena doba dana kada su sve manje energetski i postaju produktivniji kada se rasporedi u skladu s tim. Raspored može biti dobar način da se izbjegne odugovlačenje.
Imajući popis obveza
Popisi obveza (pravilno određeni prioritet i integrirani s vašim rasporedom) izvrstan su način za izbjegavanje zaboravljanja na nešto važno. Oni su također sjajan način da se izbjegne cijeli dan razmišljati o svemu što morate učiniti. Sjećanje na zadatke traži energiju, a razmišljanje o svemu što morate učiniti cijeli tjedan može biti iscrpljujuće i neodoljivo. Dijelite sve potrebne zadatke na popis za svaki dan, a više se nećete morati brinuti o njemu. Pogledajte samo današnji popis.
odmaranje
Odmaranje, iako se čini kontradiktornim, važna je vještina upravljanja vremenom. Iako dugo radno vrijeme ili preskakanje prekida može ponekad poboljšati produktivnost u kratkoročnom razdoblju, iscrpljenost će kasnije osigurati da prosječna produktivnost zapravo padne. Osim rijetkih hitnih slučajeva, važno je oduprijeti se iskušenju prekomjernog rada.
Uključite potrebne pauze i razumno vrijeme odustajanja, u svoj raspored.
Delegacija
Ovisno o vrsti posla koji radite, možda ćete moći delegirati neke zadatke . Znati što da delegirati i kada je vještina. Neki se odupiru delegiranju, bilo zbog toga što žele zadržati kontrolu ili jer žele uštedjeti novac tako što ne zapošljavaju asistente. Oba pristupa u konačnici su povrijedili produktivnost i povećali troškove.
Zapamtite, međutim, da ako vježbate vrijeme upravljanja marljivo i još uvijek ne mogu sve dobiti, možda ćete pokušati previše učiniti. Bolje je uspjeti u nekoliko zadataka nego pokušati i onda uspjeti na mnogima.
Primjeri vještina upravljanja vremenom na radnom mjestu
A - E
- Prilagodba planova za promjenu okolnosti
- Dodjeljivanje vremena za određene zadatke
- Analiziranje procesa i odabir najjednostavnijeg načina za ostvarivanje zadatka
- Tražite pomoć kada preplavite zahtjeve
- Pohvala da ne kažem neprikladnim zahtjevima koji odvraćaju od središnjih dužnosti
- Napadajući složenije poslove kada imate najveću energiju i najoštrije koncentracije
- Revizija kako se vrijeme troši
- Izbjegavanje prekomjernog malog razgovora s kolegama
- Izbjegavanje odugovlačenja; djelujući umjesto da se brinu
- Razbijanje šireg cilja u manje dijelove i fokusiranje na jedan korak u isto vrijeme
- Rastavljanje projekata u upravljive dijelove
- Izrada dnevnih, tjednih i mjesečnih "popisa" popisa
- Izrada rasporeda
- Delegiranje više rutinskih zadataka na osoblje niže razine
- Dobro jesti za održavanje energije
- Uklanjanje vremenskih gubitaka
- Vježbanje i sudjelovanje u drugim aktivnostima smanjenja stresa tijekom slobodnog vremena kako bi se povećala energija pri radu
F - Z
- Olakšavanje učinkovitih sastanaka; pridržavajući se vremenskih okvira za sastanke
- Grupiranje sličnih zadataka kako bi se ograničilo vrijeme prijelaza
- Održavanje organiziranog radnog područja
- Višezadaćnost ; glatko se prebacuje iz jednog zadatka u drugi
- Otvorenost na učinkovitije načine obavljanja poslova
- Organiziranje digitalnih datoteka za jednostavno pronalaženje
- Planirate svoj dan prije ili prije ujutro
- Prioritetiranje zahtjeva i zahtjeva
- Prioritetiranje popisa projekata i usredotočivanje na zadatke s višom vrijednosti s više neposrednih rokova
- Točnost
- Stavite mobitele na stranu kako biste uklonili distrakciju osobnih poruka, osim ako to nije potrebno za rad
- Pregledavanje izvedbe i uklanjanje odstupanja od prioriteta
- Postavljanje dnevnih, tjednih i mjesečnih ciljeva
- Postavljanje realnih standarda za kvalitetu i izbjegavanje perfekcionizma
- Postavljanje određenih vremena za odgovaranje na e-poštu
- Uzimanje kratkih prekida za vraćanje energije
- Dodirivanje svakog komada papira ili čitanje svake e-poruke samo jednom, kad god je to moguće