Većina radnih mjesta zahtijeva od zaposlenika da uravnoteže konkurentske zahtjeve za svoje vrijeme i energiju, a poslodavci očekuju da ćete biti u mogućnosti nositi se s višestrukim prioritetima. Čak i ako ne mislite da to učinite mnogo, vi ste vjerojatno višezadaćni većinu vremena.
Kada tražite posao, poslodavci će htjeti znati da imate sposobnost uspješnog multitaskiranja. Stoga je važno biti spreman dijeliti primjere , tijekom intervjua za posao, o tome kako ste ranije postupali s više zadataka ili projekata .
Što je višezadaćnost?
Višezadaćnost podrazumijeva žongliranje različitih radnih aktivnosti i preusmjeravanje pozornosti s jednog zadatka u drugi.
U idealnom slučaju, zaposlenik će moći zadovoljiti zahtjeve nekoliko različitih dionika bez ispuštanja lopte. Opasnost od multitaskinga je da se učinkovitost može ugroziti ako radnik istodobno pokuša provesti previše zadataka.
Tehnologija i višezadaćnost
Suvremena tehnologija komplicira situaciju za mnoge radnike, jer se od njih očekuje da obrađuju istovremene zahtjeve putem e-pošte, tekstualnih poruka, telefonskih poziva i osobnih kontakata sa sastavnicama. Postalo je norma za provjeru telefona i e-pošte dok radite na drugim zadacima.
Poslovi koji zahtijevaju intenzivnu koncentraciju na složenim zadacima i također zahtijevaju česte interakcije s drugima mogu biti osobito izazovni. Može biti teško usredotočiti se kada istodobno pokušavate učiniti previše stvari, a važno je biti u mogućnosti upravljati vašim opterećenjem.
Kako (i kako ne) uspješno višezadaćno
Zaposlenici koji učinkovito obavljaju više zadataka moraju moći rotirati svoju koncentraciju glatko i potpuno iz jedne aktivnosti u drugu.
Da bi uspješno multitaskirali, radnici moraju biti u mogućnosti da prvo odrede prioritete i rješavaju najprihvatljivije zahtjeve.
Također je važno znati kada je multitasking loša ideja. Postoje određeni poslovi i zadaci u kojima morate raditi na jednu stvar istodobno. Budite svjesni toga kada razgovarate i budite sigurni da prilagodite svoj odgovor na pitanja na posao za koji se razmatra.
Primjeri višezadaćnih vještina korištenih u različitim profesijama
- Odgovaranje na telefon tijekom pozdravljača posjetitelja u zauzetom području recepcije
- Izvođenje radova na tri različita projekta grafičkog dizajna u različitim fazama završetka
- Završava pet različitih narudžbi za obroke u isto vrijeme
- Izrada nove web stranice tijekom ažuriranja drugih web mjesta
- Discipliniranje studenta koji djeluje dok podučava lekciju
- Vožnja autobusom dok smiruje verbalno uvredljiv putnik
- Fielding poziva iz nevolji investitora dok upravljaju portfeljima tijekom usporavanja na tržištu
- Upravljanje nekoliko računa društvenih medija tijekom rada na zadacima e-mail marketinga
- Praćenje uzoraka zračnog prometa i usmjeravanje zrakoplova
- Poliranje press releasea pri finaliziranju detalja za promotivni događaj
- Priprema predavanja, stvaranje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava, u interakciji s savjetima koji se upućuju i pružaju informacije predsjedatelju
- Priprema prodajne prezentacije prilikom podnošenja žalbe drugog klijenta
- Prioritetiranje pritužbi u uredu za korisničku službu
- Obrada završnih dokumenata za različite ponude nekretnina
- Obrada papirologije osiguranja, zakazivanje sastanaka, pozdravljanje pacijenata i odgovaranje na telefon u ordinaciji
- Rafiniranje računalnih programa, a odgovaranje na potrebe kućnih korisnika
- Odgovaranje na gumb za poziv od bolesnika tijekom snimanja bilješki o slučaju
- Revizija procesa pregleda izvedbe i odgovora na pitanja zaposlenika o prednostima
- Zakazivanje radnika tijekom upravljanja njihovim odgovornostima za posao
- Posluživanje pića, dovršavanje provjera, uzimanje narudžbi i isporuku hrane dok je još uvijek vruće za ugostitelje restorana
- Trganje pacijenata u hitnoj sobi
- Pisanje ocjene rada prilikom podnošenja poziva od šefa i pronalaženja zamjene za odsutnog radnika
- Pisanje prijedloga za remodeliranje posao dok raspoređivanje podizvođača
Kako pokazati svoje višezadaćne vještine
Ako ste zainteresirani za najavu posla, da idealan kandidat za položaj mora imati snažne vještine za više zadataka, onda je dobro da sjesti prije intervjua i navedite slučajeve u kojima ste morali višezadaćiti ili u prethodnim poslovima ili, ako ste nedavno završeni koledž, kao dio tečaja.
Nakon što dobijete dva ili tri primjera znate da možete razraditi, više ćete biti spremni pokazati (za razliku od jednostavnog reći) vašim anketarima da ste multitasking rock zvijezda koju traže!
Više vještina koje morate unajmiti
Višezadaćnost je samo jedna od vještina koje poslodavci traže kod kandidata koje zapošljavaju. Pregledajte ovaj popis najboljih vještina koje poslodavci traže , zajedno s vještinama specifičnim za posao potrebne za različite zanimanja.