Korištenje vašeg vremena pametno znači i određivanje zadataka koje treba učiniti, kako izbjeći smetnje i kako se stvari obaviti kada se pojavljuju novi prioriteti. Kada vam poslodavci postavljaju pitanja u intervjuu o upravljanju vremenom, pokušavaju utvrditi kako upravljate resursima i ako možete biti fleksibilni i skloni, a istovremeno proizvodite kvalitetan radni proizvod.
Savjeti za odgovore na intervju pitanja
Budući da se priprema temeljitim, detaljnim odgovorom koji je pažljivo obrazložen, impresionirat će budućeg menadžera. Spominjanje načina na koji postupate s različitim aspektima upravljanja vremenom razlikovat će vas od ostalih kandidata, pogotovo ako dajete određene primjere.
Dnevna priorizacija
Poslodavci žele znati da možete raditi s vlastitim zadacima svaki dan bez izravnog priopćavanja svakog koraka što treba učiniti. Oni također žele znati da možete upravljati prioritetima na odgovarajući način. To možete postići u svom odgovoru rekavši da ste sami napravili popis svježih zadataka na početku svakog radnog dana, naručenog u roku i po stupnju važnosti. Budući da znate da se mogu pojaviti iznenađenja i prekidi, za vas sami stvorite tri "must-wins" zadataka koji trebaju biti dovršeni do kraja poslovanja.
Također možete objasniti kako koristite "Pravilo 80/20" (također poznato kao "Paretoov princip") kako biste odredili prioritete radnih zadataka.
Pravilo 80/20 navodi da u bilo kojem projektu 20% aktivnosti daje 80% rezultata. Tipično, prvi 10% i posljednji 10% vremena provedenog na projektu troše najviše resursa i najviše su radno intenzivni. Dakle, možete objasniti kako zakazati svoje vrijeme kako biste mogli posvetiti punu pozornost najkritičnijim fazama svakog zadanog projekta (obično početak i kraj / roll-out).
Izbjegavanje višezadaćnosti
Iako je postojalo vrijeme kada su zaposlenici koji su mogli u isto vrijeme raditi mnogo stvari, nedavne su studije pokazale da je multitasking općenito previše precijenjen. Prečesto ljudi koji u isto vrijeme pokušavaju izvršiti višestruke zadatke, završavaju s lošim radom, gubeći vrijeme koje su "spremili" kada su naknadno prisiljeni ispraviti svoje pogreške.
Ključni element učinkovitog upravljanja vremenom je sposobnost zakazivanja vašeg vremena tako da se možete usredotočiti na jednu stvar istodobno. Ako možete, primjerom ili dva, demonstrirati vašu sposobnost učinkovitijeg "jednostrukog zadatka" izazovnih zadataka, dajete vašem anketaru povoljan dojam da ste posvećeni pružanju kvalitetnog rada.
Rokovi sastanka
Sastanak važnih rokova važan je aspekt vašeg rada. Kada potencijalni poslodavac pita kako postupate s rokovima, naglasite svoje razumijevanje procesa i važnost rada na naprijed. Na primjer, vaš bi odgovor mogao biti da radite unatrag od krajnjeg roka prilikom planiranja vašeg pristupa projektu, prekidajući ga u manje zadatke i postavljanjem mini-rokova za svaki zadatak koji vodi do ukupnog datuma dospijeća projekta. Na taj način svakodnevno svakodnevno napredujete i osiguravate da se projekt dovrši na vrijeme.
Rukovanje prekidima
Prekidi i ometanja često su na radnom mjestu. Vaša sposobnost da ih blokirate i rukovati ih na odgovarajući način ključna je za vašu ukupnu izvedbu. Poslodavci traže radnike koji mogu postaviti čvrste granice, čuvajući se od uzimajući omesti na poslu od strane suradnika ili zabavnih web stranica. Spominjite strategije koje ste stavili na mjesto, kao što je nošenje slušalica kako bi se blokirao chit-chat, stavljajući blokove na vaše računalo za određene dijelove jezgre "radnog vremena" i ograničavajući hlađenje vodenog hladnjaka.
Posao život balans
Za dobar poslodavac, pazeći da su zaposlenici uravnoteženi, a ne naglašeni ili izgorjeli, važno je za moral i produktivnost poduzeća. Kad poslodavci to pitaju, zapravo ne traže nekoga tko bi rekao "posao je moj život" ili da nemaju hobije ili obveze izvan radnog mjesta; menadžeri znaju da to nije zdravo.
Umjesto toga, usredotočite se na odgovor na to kako radite puni napor i potpuno su prisutni dok ste na satu, a vaša učinkovitost omogućuje vam odspajanje kada ste kod kuće.
Pitanja upravljanja vremenom mogu biti lukav, jer menadžeri zaista traže više informacija nego samo na koji način upotrebljavate svoje vrijeme. Usredotočite svoje odgovore na ove važne faktore kako biste pokazali svoju učinkovitost i produktivnost.