Raditi kao pravni recepcionar je sjajan način da se upadne u pravno područje ili da se noge mokre u odvjetničkoj tvrtki .
Pravni recepcionari imaju priliku umrežiti sa svim razinama osoblja u odvjetničkom društvu - od osoblja sobi za preslikavanje do starijih partnera - kao i klijenata, suprotnih savjetnika, pravnih dobavljača i drugih posjetitelja.
Poslovne odgovornosti
Davatelji poslovnih prijamnika razlikuju se ovisno o radnom okruženju i vrsti prakse. U manjim uredima, pravni recepcionar može se udvostručiti i kao pravni tajnik za jednog ili više odvjetnika. Tipične dužnosti dužnika:
- Pozdrav klijentima i posjetiteljima te odgovaranje na upite posjetitelja;
- Odgovaranje i usmjeravanje dolaznih poziva na višelinamerski telefonski sustav;
- Zakazivanje i usmjeravanje klijenata;
- Održavanje i raspoređivanje konferencijskih soba;
- Održavanje čekaonice, predvorja ili drugih javnih površina;
- Posluživanje kave ili čaja gostima;
- Naručivanje zaliha;
- Skeniranje, fotokopiranje, faksiranje i podnošenje dokumenata;
- Prikupljanje i usmjeravanje pošte i paketa isporučenih ručno;
- Potvrda identifikacije zaposlenika i izdavanje posjetitelja.
U manjim poduzećima, pravni recepcionar može nositi dodatne administrativne dužnosti kao što su naplate, unos podataka, obrada riječi, uspostava novih spisa i sastavljanje jednostavne korespondencije.
Obrazovanje
Općenito je potrebna srednjoškolska diploma. Neki poslodavci možda preferiraju neko formalno obrazovanje ili obuku u uredu, kao i iskustvo u odvjetničkom uredu.
Mnogi poslodavci pružaju obuku na poslu .
vještine
Pravni recepcioneri moraju posjedovati izvrsne interpersonalne i korisničke vještine za komuniciranje s višim razinama odvjetnika, partnera, klijenata, suprotnih pravnika, sudskih izvjestitelja , prodavača, osoblja i drugih. Oni također moraju imati sposobnost upravljanja višenamjenskim telefonskim sustavima i uredskom opremom kao što su računala, pisači, skeneri, fotokopirni uređaji i oprema za video konferencije.
Snažne pravopisne i gramatičke vještine važne su za primanje učinkovitih poruka i izradu dopisivanja i izvješća. Značajno je i za poznavanje pravnih pojmova i žargona te razumijevanje raznih uredskih obrazaca i pravnih dokumenata. Neki pravni prijemnici, osobito oni zaposleni u malim odvjetničkim društvima , također moraju biti upoznati s obradom riječi, proračunskim tablicama, bazama podataka i platformama za naplatu.
Osobne osobine
Budući da su pravni recepcionari često prva poslovna veza posjetitelja s tvrtkom ili tvrtkom, važni su profesionalni izgled i polirani ponašanje. Ostale osobne osobine potrebne za posao su:
- Poštivanje povjerljivosti i diskrecije;
- Pozornost na detalje;
- Pozitivan, optimističan stav;
- Strpljenje u rješavanju teških posjetitelja;
- Pouzdanost.
Mogućnosti napredovanja
Pravni recepcioneri koji se ističu na poslu često se promoviraju na druge pozicije u tvrtki kao što su pravni nadzornik recepcije, pravni tajnik ili paralegal .
Radno okruženje
Pravni recepcioneri rade u odvjetničkim društvima , vladinim uredima, korporativnim pravnim odjelima , mjestima javnog interesa i sudovima.
Većina pravnih recepcionara radi standardni 40-satni radni tjedan, iako se može očekivati prekovremeni rad. Budući da se recepcionari rijetko putuju ili rade vikendom ili večerom, ova zanimanja pružaju izvrsnu ravnotežu između rada i života za studente, roditelje i druge s značajnim odgovornostima izvan radnog mjesta. Dijeljenje poslova i druge fleksibilne dogovore o radu dostupne su kod nekih poslodavaca.
Ponekad zahtjevi zauzetog odvjetničkog ureda i interakcija s teškim osobama i uske rokove mogu stvoriti stresno radno okruženje.
Budući da pravni recepcionari često sjedaju dulje vrijeme i provode dosta vremena tipkovnice, mogu doživjeti oštećenja očiju ili ponavljajuće kretnje poput sindroma karpalnog tunela.
Plaća pravne recepcionere
Plaće pravne recepcije ovise o veličini tvrtke, geografskom položaju, iskustvu i drugim čimbenicima. Medijana satnica plaća recepcionara (u svim industrijama) u svibnju 2015. iznosila je 20,77 dolara. Budući da su pravni recepcioneri specijalizirani, pravni recepcionari obično zarađuju više od recepcionara kao cjeline. U malim tvrtkama i ruralnim područjima neiskusni pravni recepcionari mogu započeti s minimalnom plaćom . Na vrhunskoj razini, pravni nadzornici recepcije u New Yorku ili Los Angelesu mogu zaraditi više od 43.200 dolara, navodi se u uredu za statistiku rada. Srednji 50 posto zaradio je između 15,94 dolara i 27,76 dolara. Najniži 10 posto zaradio je manje od 12,86 dolara, a najviše 10 posto zaradilo je više od 35,05 dolara. Godišnje plaće kretale su se između 26.760 i 72.890 dolara.
Pravni recepcioneri u zaposlene zakonske prakse često ostvaruju dohodak iznad osnovne plaće preko prekovremenih sati.
Outlook za posao
Zaposlenost se predviđa rasti brže od prosjeka za recepcionere, prema Odjelu za rad, Ured za statistiku rada. Rast zaposlenosti, zajedno s potrebom zamjene radnika koji prelaze u druge zanimanja ili napušta radnu snagu, generirat će veliki broj otvaranja radnih mjesta za recepcionere, piše BLS.