Kada koristite e-poštu za traženje posla, važno je da sve vaše komunikacije budu profesionalne kao što bi bile ako biste pisali starinski papirnati pismo.
Evo informacija o svemu što trebate znati o etiketi e-pošte za traženje posla, uključujući ono što staviti u e-poštu za traženje posla, kako formatirati poruke e-pošte i kako osigurati čitanje poruka e-pošte.
Email Etiquette Savjeti za tražitelje posla
Koristite profesionalni račun e-pošte. Provjerite imate li naziv računa e-pošte koji je prikladan za upotrebu tvrtke, npr. Firstname.lastname@gmail.com. Postoji niz besplatnih besplatnih računa e - pošte s internetom , kao što su Gmail i Yahoo, koje možete koristiti. Također ima smisla postaviti račun e-pošte samo za traženje posla, tako da se vaša profesionalna e-pošta ne miješa s vašom osobnom poštom.
Pošaljite e-poruku određenoj osobi. Kada je to moguće, pošaljite poruku e-pošte osobi za kontakt, umjesto općenitog okvira za e-poštu. Pošaljite kopiju za sebe, tako da imate zapis o poslanim e-porukama i poslovima na koje ste se prijavili.
Koristite jasnu temu. Vaša poruka e-pošte treba redak predmeta .
Ako ostavite objekt prazan, e-poruka vjerojatno završava u spremniku za neželjenu poštu ili se briše. Pazite da navedete poziciju za koju se prijavljujete u naslovnu liniju poruke e-pošte, tako da je poslodavac jasan o tome za koji posao se prijavljujete. Možda biste htjeli uključiti i svoje ime u predmet.
Ispod su dva primjera prikladnih predmeta:
- Predmet: Pozicija voditelja komunikacija
- Redak predmeta: Položaj udruge marketinga / Vaše ime
Odaberite jednostavan font. Izbjegavajte ukrašavanje, teško čitljive fontove. Koristite osnovni font poput Times New Roman, Arial ili Cambria. I ne koristite boju u tekstu. Koristite veličinu 10 ili 12 točke, tako da je e-pošta lako čitljiva, bez prevelikog.
Piši kao da je to poslovno pismo. Općenito, vaše poruke e-pošte trebaju izgledati mnogo poput poslovnih pisama . Oni bi trebali uključivati riječi, a ne akronime ili sleng ili emotikone. Oni bi trebali biti napisani u punim rečenicama i odlomcima. Počnite s pozdravom i završite s poslom i potpisom . Jedina razlika između e-pošte i poslovnog pisma je da u e-poruci ne morate uključivati podatke o kontaktu poslodavca, datum i podatke u gornjem lijevom kutu.
Drži ga kratko. Ljudi imaju tendenciju popuštanja, ili čak ignoriranja, vrlo dugih poruka e-pošte. Držite e-poštu kratko i do točke.
Uključi potpis. Uključite potpis e-pošte s podacima o kontaktima, tako da upraviteljica za zapošljavanje može lako stupiti u kontakt s vama. Uključivanje veze na vaš LinkedIn profil je dobar način da upravitelju za iznajmljivanje dadete više informacija o vašim sposobnostima i sposobnostima.
Ispod je primjer potpisa e-pošte:
- Ime prezime
- Email adresa
- Telefon
- Mobitel
- LinkedIn profil ( izborno )
Uređivanje, uređivanje i uređivanje. Provjerite jeste li ispravili svoju e-poruku zbog gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Jasno pisanje jednako je važno u e-poruci kao u poslovnom pismu.
Pošaljite testnu poruku. Prije nego što pošaljete svoju e-poštu, pošaljite poruku da biste provjerili funkcionira li oblikovanje. Također, provjerite da li se sve datoteke koje ste priložili lako otvoriti. Ako sve izgleda dobro, pošaljite e-mail poslodavcu.
Sadržaj poruke e-pošte
Ako imate kontakt osobu, obratite se Vašoj e-pošti poštovani gospodine / gđa. Prezime. Ako to ne učinite, obratite se e-pošti Dragi voditelj iznajmljivanja ili jednostavno započnite s prvim stavkom poruke.
Kada se prijavljujete za posao putem e-pošte , kopirajte i zalijepite svoje pismo u poruke e-pošte ili napišite svoje pismo u tijelu e-pošte.
Ako objavljivanje posla traži da svoj životopis pošaljete kao privitak, pošaljite svoj životopis kao PDF ili Word dokument.
Bez obzira na vašu svrhu za slanje e-pošte, objasnite zašto pišete i svrhu poruke e-pošte. Uključite ove informacije rano u e-poštu.