Planiranje za godišnji proračun primanja zaposlenih
Predviđanje troškova zaposlenih za nadolazeću godinu plana je od vitalnog značaja za svaku organizaciju jer pomaže pri osiguranju proračuna za ljudske resurse. Iako može zvučati složeno, ne mora biti težak proces dovršavanja. To se može učiniti na prilično jednostavan način, ali to ne znači da se to treba učiniti nedovoljno. Što je preciznija predviđanja, to će tvrtka biti spremnija, pogotovo kada se radi o mandatima Zakona o prihvatljivoj skrbi.
Saznajte kako postaviti razumni broj o troškovima zaposlenika za nadolazeću godinu, uz ove stručne savjete.
Izračunajte prosječni trošak primanja zaposlenika
Godine 2016.-2018. Procjenjuje se da će prosječni poslodavac potrošiti od 2.000 do 9.000 dolara po zaposleniku na naknadu ako ostvaruju najmanje 50.000 dolara godišnje. Životno osiguranje obično košta 150 dolara po zaposleniku, a zdravstvene pogodnosti kreću se od 2.000 do 3.000 dolara po jednom zaposleniku i 6.000 do 7.200 dolara po obitelji.
Najveći troškovi za proračun uključuju Tax Cadillac koji utječe na planove zdravstvene zaštite visoke vrijednosti i imat će najveći utjecaj do 2018. godine. Porez će iznositi čak 40 posto na sve planove koji premašuju zakonske granice od 10.200 dolara za samo-samo planove i 27.000 dolara za potpune planove pokrivenosti obitelji. Poslodavci i zaposlenici vjerojatno će podijeliti taj trošak.
Druge zajedničke pogodnosti koje poslodavci pružaju svojim zaposlenicima uključuju dentalne planove, dugoročno invalidsko osiguranje, naknadu za školarinu, pomoć u skrbi i umirovljenje.
Dakle, kada sve to dodate, poslodavac će potrošiti bilo gdje od 60.000 do 72.000 dolara za zaposlenika koji ima godišnju plaću i naknade od 50.000 USD.
Pravilnik o sukladnosti ACA-e
Predviđanje troškova zaposlenih zaposlenika je važno za tvrtke jer moraju ispunjavati propisane usklađenosti s ACA-om nakon što se aktiviraju novi propisi i politike.
Stavljanje novca na stranu je važno za tvrtke tako da imaju priliku platiti bilo kakve novčane kazne ili kazne ako se odluče protiv pružanja naknada. Novac koji se izdvaja također će pomoći u plaćanju dodatnih pogodnosti za zaposlenike prema zahtjevima ACA-e. Tvrtke se ne žele baviti iznenađenjima kada je u pitanju trošenje novca na pogodnosti, zbog čega je planiranje budućnosti vrlo važno.
Odredite punu klasifikaciju zaposlenika
Jedan od prvih koraka koje tvrtka mora poduzeti u predviđanju koristi za narednu godinu jest utvrditi koji su zaposlenici određeni s punim radnim vremenom. To će pomoći tvrtki razumjeti koliko je zaposlenika potrebno da imaju koristi kako je definirala ACA. Nakon što se taj broj utvrdi, tvrtka može početi analizirati svoju potrošnju na pogodnosti.
Odredite troškove koristi nasuprot troškovima kazni
Sada tvrtka može utvrditi hoće li koštati više kako bi zaposlenicima imalo koristi ili platiti kazne koje su nastale kršenjem odredbi ACA-e. Za neke tvrtke, to bi moglo biti više pristupačne platiti kazne nego platiti za naknade za puno radno vrijeme zaposlenika.
Pregled trenutnih paketa za primanja zaposlenih
Sljedeći korak u tom procesu jest pregledati paket pogodnosti koje tvrtka trenutno pruža svojim zaposlenicima.
Vaš odjel za ljudske resurse treba utvrditi je li paket dovoljan za svoje zaposlenike ili ako nešto treba dodati. Ako paket nedostaje jedna ili dvije stavke koje želite da zaposlenici imaju, pobrinite se da dodate stavke kao proračun za narednu godinu kako biste znali da imate dovoljno novca u banci.
Ostali aspekti paketa pogodnosti uključuju plaćeno odsustvo s posla, 401 (k) planove mirovinske štednje, fleksibilne račune za potrošnju, programe dobrovoljnih naknada, bonuse i provizije, wellness pogodnosti i još mnogo toga. Sve ove stavke ne mora biti ponuđena od strane tvrtke, ali treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja proračuna za naknade zaposlenicima za narednu godinu.
Posavjetujte se s savjetnikom
Kad god tvrtka ima problema s primanjima zaposlenika, kao što je planiranje za naredne godine, trebalo bi se savjetovati s savjetnikom.
Savjetnik će moći odgovoriti na sva i sva pitanja koja tvrtka može imati kada je riječ o isplati zaposlenika. Savjetnik može biti netko tko radi za vašu tvrtku kao izvođač radova, što znači da će on ili ona vrlo često biti dostupni. Rad s savjetnikom može pomoći da proračunski proces bude lakšim za tvrtke.
Prikažite proračun rukovoditeljima
Nakon što je stvoren proračun za korist zaposlenika, onda ga treba predstaviti rukovoditeljima tvrtke. Pregledat će proračun, izvršiti dopune ili oduzimanja, a zatim dati odobrenje kako bi se moglo pokrenuti u narednoj godini.
Slikovni kredit: © jedi-master - Fotolia.com