Sudjelovanje i vrijednost dolaze iz redovnih komunikacijskih primanja zaposlenih
Ljudski resursi i pogodnosti profesionalci troše mnogo vremena i truda kako bi osigurali najbolje moguće naknade zaposlenicima i naknadu za svoje ljude. No, bez jakog komunikacijskog procesa, može biti teško zaposliti zaposlenike na brodu.
Komunikacijska politika pogodnosti treba biti dio svakog radnog mjesta, iz više razloga. Prvo, daje pregled pogodnosti koje se nude zaposlenicima i njihovim obiteljima.
Drugo, pruža vitalne informacije o tome kada i kako se upisati u pokrivače. Konačno, osigurava da zaposlenici budu u tijeku s važnim promjenama i poboljšanjima njihovih paketa za zaposlenike.
Prednosti zaposlenika važan su dio rada
Prije negiranja vrijednosti komuniciranja pogodnosti na radnom mjestu, važno je shvatiti ključnu ulogu koju koristi igra. Nedavna anketa na radnom mjestu, koju je proveo MetLife, vodeći pružatelj životnih osiguranja i drugih pogodnosti, a objavljen je na Društvu za upravljanje ljudskim resursima, pokazalo je da tri od pet zaposlenika smatraju da su pogodnosti koje nudi njihov poslodavac razlog zašto ostanu tamo , Istraživanje je također pokazalo da će više od polovice zaposlenika platiti više za prednosti, što znači da bi imali bolji izbor u ponudi.
Jasno je da snažan zaposlenik nudi prednosti, zajedno s trajnim obrazovanjem, o tome može pružiti sjajne rezultate - poput zadržavanja zaposlenika i učinkovitije radne snage.
Najbolja komunikacijska politika dobara temelji se na potpunoj svijesti o kompenzaciji tvrtke ili cjelovitom programu kompenzacije. Obrazovanje bi trebalo biti u središtu ovoga. Osim toga, komunikacijski plan pogodnosti nije samo nešto što treba usredotočiti na godišnje otvoreno razdoblje upisa - to bi trebalo biti cjelogodišnji napor.
Zašto bi korist komunikacijske kampanje trebala biti tijekom cijele godine
Kada govorimo o primanjima zaposlenika, prirodno je da se u kratkom vremenskom razdoblju dođe kada zaposlenici postanu pogodni za primanja. Ovisno o politici tvrtke, to bi moglo biti nekoliko dana od unajmljivanja, godinu dana nakon zapošljavanja ili strogo tijekom otvorenog upisa. Preostali dio vremena zaposlenicima nije omogućen pristup upisu zaposlenika, ali imaju općenita pitanja i nedoumice vezane uz određene aspekte kao što su:
- Kako dobiti informacije o pružateljima zdravstvene skrbi koji sudjeluju u svojim planovima zdravstva
- Gdje saznati o džepnim troškovima, godišnjim ograničenjima za odbitak i mjesečnim promjenama stopa
- Što učiniti ako imaju pitanje o medicinskom računu ili vam je potrebna pomoć u sporu
- Kako napraviti promjene u njihovu zdravstvenu pokrivenost ako se nešto dogodi u njihovom životu ili karijeri
- Ako imaju specifičnu pokrivenost za određena zdravstvena testiranja i postupke
- Kad bi trebali napraviti promjene ili rokove za upis u određene vrste wellness pokrivenosti
Iako to nije iscrpan popis zabrinutosti i pitanja koja zaposlenici mogu imati o njihovim prednostima, daje vam ideju o tome što vaš sugovornik koristi komunikacijski plan koji može i treba pokriti.
Također ističe zašto bi komunikacijska korist trebala biti cjelogodišnji napor.
Prednosti komunikacije najbolje prakse
Postoje određene najbolje prakse za komunikaciju zaposlenika koje su pokazale da daju dobre rezultate kada su pokrenute na radnom mjestu. Ovdje je rundown.
# 1 - Središnja web-tehnologija za upravljanje zaposlenicima
U prošlosti, menadžeri ljudskih resursa bili su zaduženi za dobivanje zaposlenika za popunjavanje obrazaca za upis papira, a potom su prešli na neku nepoznatu treću stranu za obradu. Zaposlenici su imali malo kontakta ili znanja o svojim planovima. Sada, kretanje ka informatičkoj tehnologiji koja omogućuju zaposlenicima upis, pronalaženje informacija i traženje podrške uživo najbolji je način upravljanja komunikacijama.
# 2 - Snažna primanja zaposlenika u više formata
Zajedno s internetskim stranicama pogodnosti koje omogućuju dostupnost informacija o zdravstvenom osiguranju zaposlenika, komunikacija s kućnog ureda mora biti dostavljena u više formata. Započinje slanje e-pošte i tekstnih poruka kako bi podsjetio zaposlenike o vremenskim razdobljima i rokovima upisa. Druga je metoda davanje zaposlenih pisanih dokumenata za čitanje i upućivanje na njih. Obrazovanje zaposlenika s live i online prezentacijama, kao i društvenim medijima postovi su također učinkoviti u modernom dobu.
# 3 - Obrazovanje i podrška za tekuće korisnike Executive Teams
Jedini način na koji bilo koji zaposlenik koristi komunikacijsku strategiju ikada će biti uspješan je ako postoji puni buy-in i podrška od strane gornjeg menadžerskog tima. Donesite sve upravitelje da ubrzaju politiku primanja zaposlenika i zamolite ih da informiraju svoje timove o promjenama i ažuriranjima. Pobrinite se da imaju pristup najboljim resursima kako bi to postigli. Nabavite izvršni tim koji govori o prednostima i koliko vrijednost donose na radno mjesto.
Slikovni kredit: © Kalim - Fotolia.com