Kako oblikovati e-mail pismo
Sljedeći obrazac pismo pokrivenosti e-poštom pokazuje kako sastaviti dokument koji sadrži informacije potrebne za pozornost menadžera za iznajmljivanje. Upotrijebite format pisma za pokriće e-pošte kao smjernicu za izradu personaliziranih pisama za slanje e-pošte poslati poslodavcima. Evo nekih savjeta za oblikovanje.
Predmet predmeta
Obavezno navedite posao za koji se prijavljujete u naslovnu liniju poruke e-pošte , tako da je poslodavac jasan o tome koji vam posao zanima. Na primjer, vaš redak predmeta može biti "Marketing koordinator - Bob Martins". To također pomaže u održavanju svih vaših informacija pri ruci za upravitelja iznajmljivanja i lako se identificiraju.
Pozdrav
Poštovani gospodine. Prezime ili Poštovani upravitelj za iznajmljivanje (samo ako nemate osobu za kontakt) . Slijedite ime osobe s zarezom ili dvotočkom. Zatim preskočite liniju.
Tijelo e-pošte Cover Letter
Tijelo vašeg dopisnog pisma omogućuje poslodavcu da zna koja je pozicija na koju se prijavljujete, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete pratiti.
Tijelo se sastoji od prvog stavka, srednjeg odlomka i zaključka. Evo nekoliko ideja za ono što je uključeno u svaki od tih odjeljaka.
Prvi stavak
Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi sadržavati informacije o tome zašto pišete. Nazovite poziciju za koju se prijavljujete i kako ste pronašli posao objavljivanja.
Ako vas je uputio kontakt, navedite osobu u ovom dijelu vašeg pismo pokrivanja.
Srednji stavci
Sljedeći odjeljak vašeg popratnog pisma treba opisati što morate ponuditi poslodavcu. Nemojte samo kopirati podatke na svoj životopis, nego uspostaviti vezu između svojih sposobnosti i kvalifikacija navedenih u objavljivanju posla. Posebno navedite kako se vaše vještine i iskustvo podudaraju s poslom za koji se prijavljujete.
Pružite primjere djelovanja gdje možete. Umjesto da kažem: "Ja sam vrlo organiziran", objasnite, "Tijekom prvih šest mjeseci u tvrtki ABC, postavljala sam brzo sastanke u ponedjeljak ujutro i transformirala kalendar upravljanja projektima. Ove dvije promjene pomogle su svima da ostanu na vrhu rokova - i smanjiti naše troškove na last minute temp pomoć zbog pogreške raspoređivanja. "
Zaključak
Ako ste priložili svoj životopis, navedite ga u ovom odlomku. Također možete spomenuti kako planirate pratiti. Zatim zaključite svoje pismo pokrivanja zahvaljujući poslodavcu na razmišljanju o tom položaju.
Pozdravni zatvor
Uključite pristojan prijamnik, a zatim preskočite prostor i napišite svoje ime.
Lijepi Pozdrav,
Tvoje ime
Potpis
Uključite svoje ime, punu adresu, telefonski broj, adresu e-pošte i LinkedIn URL profila , ako ga imate, tako da je lako unajmiti upravitelje, recruitere i kontakte kako bi stupili u kontakt.
Ime prezime
Adresa ulice
Grad, država, poštanski broj
ćelija
Primjer primatelja e-poštom
Predmet: Voditelj marketinga - Mary Cody
Draga Gospođa Prezime,
Pišem s obzirom na položaj voditelja marketinga na XYZ Enterprises oglašen na Monster.com. Susan Smith preporučila sam da sam pisati izravno vama, budući da smo nekoliko godina radili na ABC Incu i pomislila je da će mi ta pozicija biti dobra.
S ABC-om bio sam izravan izvještaj Susan, a tijekom tri godine koje smo zajedno radili povećala sam prodaju odjela za 15%. To je gotovo zaustavljeno razdoblje premašilo industrijski standard za 10%. S obzirom na poziciju tvrtke XYZ na tržištu i moje iskustvo s rastućim tržišnim udjelom, osjećam da mogu pomoći da još više uspjeha postignem vašoj tvrtki.
Priložio sam svoj životopis i popis referenci za vaše razmatranje. Ja ću nastaviti sljedeći tjedan kako bismo vam pružili sve dodatne informacije koje Vas zanimaju. Puno vam zahvaljujem što ste odvojili vrijeme da biste pregledali svoj životopis.
Lijepi Pozdrav,
Mary Cody
123 Zelena ulica
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Dovršavanje vaše prijave
Kada šaljete pismo za podnošenje e-pošte, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako poslati prijavu i osigurati da su vaši dokumenti pisani, kao i bilo koja druga poslovna korespondencija. Slanje profesionalnog programskog paketa prvi je korak za dobivanje intervjua.