Često se događa da, iako tvrtka može priznati svoj izvorni prijem vašeg zahtjeva za posao (ako ste sretni), oni će vas samo ponovno kontaktirati ako ozbiljno pozovu vas na telefonski ili osobni razgovor.
Ako ste uspješno privukli pozornost s početnim pismom za pokrivanje i nastavite, voditelj iznajmljivanja obično će doprijeti do e-pošte kako bi postavio vrijeme intervjua. Ponekad tvrtka će odrediti točno vrijeme. Češće, međutim, osoba koja šalje e-poštu predložit će nekoliko mogućih trenutaka ili zatražiti od podnositelja zahtjeva da podijeli koliko puta su prikladni za njihovo zadovoljstvo.
Evo primjera pozivnog pisma razgovora, koji navodi datum i vrijeme za podnošenje zahtjeva za intervju, kao i primjer pozivnice kojim se traži da podnositelj zahtjeva odabere mjesto za razgovor na mreži.
Poziv na intervju s datumom i vremenom
Ova pozivnica za intervju za posao obavještava podnositelja zahtjeva da je zakazan intervju za posao.
Predmet poruke e-pošte: Poziv na intervju
Poruka e-pošte:
Draga Jane Doe,
Hvala vam što ste se prijavili za položaj urednika tvrtke ABC Company u Minneapolisu, MN.
Željeli bismo vas pozvati da dođete u naš ured radi intervjua za poziciju. Vaš je intervju zakazan za 1. svibnja, 20XX, 13 sati, na 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Nazovite me na broj 651-555-6666 ili pošaljite e-poštu na adresu johnsmith@abccompany.com ako imate bilo kakvih pitanja ili trebate ponovno razmotriti.
Iskreno,
John Smith
_______
John Smith
Regionalni menadžer
ABC Tvrtka
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Pozivnica za odabir datuma intervjua
Slijedi primjer pisma kojim se navodi da je kandidat za posao odabran za intervju. U ovom slučaju kandidatu se savjetuje da ide na internet kako bi zakazao intervju.
Predmet poruke e-pošte: Poziv na zakazivanje intervjua
Poruka e-pošte:
Dragi Mark Donato,
Hvala vam što ste poslali mrežnu prijavu za poziciju voditelja smjene u French Bread Deli u Springfieldu, MA. Pregledali smo vašu prijavu i pozivamo vas da što prije javljate s našom tvrtkom.
Posjetite stranicu "Poslovi" na našoj web stranici, www.frenchbreaddeli.com. Kliknite "Raspored intervju" u gornjem lijevom kutu stranice da biste zakazali intervju u nadolazećim tjednima. Od vas će biti zatraženo da unesete lozinku u "Mai Oui". Tada ćete se odvesti na našu stranicu za raspoređivanje, gdje možete odabrati i rezervirati vrijeme intervjua. Ti se utori brzo popunjavaju pa preporučujemo da što prije planirate zakazivanje kako biste primili željeno vrijeme.
Ako imate poteškoća prilikom raspoređivanja razgovora, slobodno pošaljite e-poštu na adresu mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Najbolje,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Menadžer
Francuski kruh Deli
100 glavna ulica
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Kako odgovoriti na e-mail pozivnicu za intervju
Kada primite ovu pozivnicu, što biste trebali učiniti sljedeće? Počnite dati sebi trenutak da proslavite svoje uspjehe! Mnogi poslovi imaju tona kandidata, tako da je velika stvar da se na pozornici razgovora.
Nakon što se neko vrijeme provodite ponosno na sebe, odgovorite na e-poštu. Cilj je brzo reagirati - idealno ćete poslati odgovor e-pošte isti dan kada primite pozivnicu kako biste pokazali da se vaš entuzijazam intervjuira. Potvrdite možete li vrijeme intervjua spomenuti u e-poruci.
Ako ne možete prisustvovati intervjuu na predloženom vremenu ili datumu, jednostavno navedite da vrijeme ne funkcionira za vas i ponudi neke alternative.
(Nije potrebno detaljno objasniti zašto ne možete izvesti originalno vrijeme.) U svojoj bilješci pokušajte uskladiti ton osobe koja vam je poslala e-poruku o intervjuu; kao opće pravilo, poželjno je biti formalna, a ne povremena , koristeći odgovarajuće poslovno pismo pozdrav i konzervativni ton.
Ne zaboravite biti pristojni i spomenuti da ste veseli prilici da ih upoznate i saznate više o svojoj organizaciji.
Sada kada je intervju zakazan, vrijeme je da se pripremite za intervju .