Dok je jednostavna "Bok", "Pozdrav" ili čak "Hej" prikladna u povremenoj korespondenciji, formalnija pozdrav je prikladna kada šaljete poruku o poslovnom pitanju, kao što je pismo preporuke , pismo preporuke ili pismo upućivanja .
Slijedi popis primjera pozdravnih pisama koji su prikladni za poslovnu i poslovnu korespondenciju. Kasnije ćemo objasniti kako odabrati i oblikovati pozdrav, kao i kako adresirati pismo nekome čije ime ne znate.
Primjeri pisanja poslovnih pisama
- Dragi gospodine Smith
- Dragi gospodine i gospođi Smith
- Dragi g. White i gđa Smith
- Dragi dr. Smith
- Dragi sudac Smith
- Draga gospođica Jones
- Draga Jane Doe
- Dragi dr. Haven
- Draga dr. I gospođa Haven
- Dragi Ime (ako dobro poznajete osobu)
Imajte na umu da se sva ta pozdravlja počinju riječju "draga". Iako jednostavno možete započeti pismo s imenom osobe, to se može smatrati naglim ili čak nepristojnim. Uvijek započnite svoj pozdrav riječju "draga" u poslovnom pismu.
Jedina iznimka je kada koristite opće pozdrav " Kome se to brine ." Više o tome u trenu.
Smjernice za imena i nazive
Pozdrav treba obično upotrijebiti prezime osobe, uz "gospodin" ili "Gospođa" Općenito, izbjegavajte upotrebu "gospođe" ili "gospođice", osim ako niste sigurni kako se žena želi obratiti.
Ako ste u nedoumici, zadano upotrebljavate "Gospođa"
Ako pišete nekome tko ima doktorat ili medicinski stupanj, koristite skraćeni obrazac: "Dr." Međutim, za ostale naslove, kao što su profesor, sudac, rabin itd., Napišite puni naslov i iskoristite ga.
Na primjer, vaš pozdrav u pismu sucu bio bi, "Dragi sudac Barnard." Ili, ako je vaša dopisivanje bila s rabinom, mogli biste pisati: "Dragi rabini Williams."
Kada je vaše pismo za više od jedne osobe, zapišite sva njihova imena zasebno, razdvajajući ih zarezima. Na primjer, "Dragi gospodine Hobbes, gospođice Luxe i g. Hopman." Za bračne parove, ako je jedna osoba u paru promijenila svoje ime, trebate samo upotrijebiti prezime. Na primjer, "Dragi gospodine i gospođi Smith."
Ponekad je spol osobe nejasan od imena; razmislite o "Corey" ili "Blake", što bi moglo biti ženska ili muška imena. Ako je to slučaj, možete vidjeti možete li odrediti spol na pretraživanju na LinkedIn ili web stranici tvrtke. Ali ako ostane nejasan, jednostavno napišite ime punog imena, a ispustite naslov. Na primjer, "Dragi Corey Meyer."
Kako oblikovati pismo čestitku
Slijedite pozdrav s dvotočkom ili zarezom, razmakom, a zatim započnite prvi odlomak vašeg pisma. Upotreba dvotočke je formalnija opcija. Na primjer:
Dragi gospodine Smith:
[Prva stavka pisma.]
Kada nemate kontakt osobu
Ako nemate osobu za kontakt u organizaciji, možete napustiti pozdrav i započeti s prvim odlomkom vašeg pisma ili upotrijebiti opće pozdrav .
Međutim, prije nego što upotrijebite opće pozdrav (ili ostavite pozdravnicu), pokušajte saznati ime osobe kojoj se obratite.
Ako se prijavljujete za posao i ime menadžera za zapošljavanje nije uključeno na popis poslova, možete potražiti naslov poslodavca ili voditelja iznajmljivanja na web stranici tvrtke. Ako postoji kontaktni broj, možete također nazvati i zatražiti administratorsku pomoćnicu za ime voditelja iznajmljivanja.
Ako šaljete drugu vrstu pisma, još uvijek možete potražiti ime osobe na web stranici tvrtke ili razgovarati s administrativnim pomoćnikom ili kontaktom u tvrtki za ime osobe kojoj pokušavate pristupiti.
Opće pozdrave za poslovne pisma
- Poštovani voditelj iznajmljivanja
- Koga se tiče
- Dragi upravitelj ljudskih resursa
- Poštovani gospodine ili gospođo
Nazivi provjere pravopisa
Konačno, prije slanja poslovnog pisma, apsolutno provjerite jeste li točno napisali ime osobe. Provjerite pravopis na web-lokaciji tvrtke ili na usluzi LinkedIn.
Razmislite o tome pitajte pouzdane prijatelje da biste ispravili poruku prije slanja, obratite posebnu pozornost na pravopis imena.
Srodno čitanje
- Kako napisati poslovnu pismu: Kako pisati poslovna pisma, opće poslovno pismo i predloške, te primjere poslovnih pisama vezanih za zapošljavanje.
- Uzorak stručnih pisama: Uzorci pismo za tražitelje posla, uključujući i pokrovna pisma, intervju hvala vam slova, praćenje slova, prihvaćanje posla i odbijanje slova, ostavke slova, zahvalnosti slova, i više velik posao pismo uzoraka.