Savjeti za oblikovanje za slanje profesionalnih e-pošte
U e-porukama koristite čitljivi font u veličini od 10 ili 12 točaka.
Pošaljite e-poštu s potrazi za poslom s profesionalne adrese e-pošte - idealno, vaša adresa e-pošte trebala bi uključivati samo kombinaciju vašeg prezimena, prezime ili prvog i prezimena. Evo što treba uključiti prilikom slanja dopisivanja za traženje posla i formata e-pošte koju biste trebali koristiti prilikom slanja poruka e-pošte vezane za zapošljavanje.
Predmet predmeta
Nemojte zaboraviti uključiti naslov predmeta u svoju e-poštu.
Ako zaboravite uključiti jednu, vaša poruka vjerojatno neće ni otvoriti. Upotrijebite tematsku liniju da sažete zašto šaljete e-poštu. Neki primjeri jake linije predmeta:
- Prijava za marketing suradnika - Jane Smith
- Zahtjev za informativnim intervjuom
- Hvala vam - Intervju za marketing suradnika
- Navedeni [ime osobe] za [Informativni intervju, Raspravite o XYZ i sl.]
Pozdrav
Ako imate kontakt osobu, obratite se Vašoj e-pošti poštovani gospodine / gđa. Prezime. Ako je moguće, saznajte ime upravitelja iznajmljivanja, informacije se ponekad navode u popisu poslova.
Ako to nije slučaj, upotrijebite web-lokacije kao što je LinkedIn kako biste utvrdili kontakt osobu ili saznajte informacije o web-mjestu tvrtke.
Ako postoji kontaktni broj, možete nazvati i recepciju tvrtke i provjeriti može li recepcionar pružiti informacije. Provjerite i svoju mrežu: Poznaješ li nekoga tko radi u tvrtki i može li podijeliti više informacija?
Ako nemate ime osobe za kontakt, obratite se svojoj e-poruci Dragi voditelji iznajmljivanja. Druga mogućnost je da ne uključite pozdrav i da jednostavno započnete s prvim stavkom poruke. Evo više informacija o odgovarajućim salutacijama poslovnih pisama .
Tijelo poruke
Kada se prijavljujete za posao putem e-pošte , kopirajte i zalijepite svoje pismo u poruke e-pošte ili napišite svoje pismo u tijelu e-pošte. Ako objavljivanje posla traži da svoj životopis pošaljete kao privitak, pošaljite svoj životopis kao PDF ili Word dokument. Kada se raspitate o raspoloživim pozicijama ili umrežavanju, objasnite zašto pišete i svrsi poruke e-pošte.
Oblikujte poruku e-pošte
Vaša poruka e-pošte trebala bi biti oblikovana kao tipično poslovno pismo, s razmakom između odlomaka i bez pogrešaka pri upisu ili gramatičkih pogrešaka. Nemojte gnjaviti duljinu za kvalitetu - držati e-poštu kratko i do točke. Izbjegavajte pretjerano komplicirane ili duge rečenice. Olakšajte primateljima e-pošte da brzo skenirate putem e-pošte i znate zašto šaljete e-poštu.
Ispravite ga, baš kao i bilo koja druga korespondencija. Ako ste stvarno zabrinuti zbog pogrešaka pri upisu, razmislite o ispisu nacrta e-pošte.
Često je lakše uhvatiti pogreške pisanja i gramatičkih pogrešaka na tiskanom primjerku nego tijekom pregledavanja na zaslonu. Pregledajte donji obrazac poruke e-pošte i pogledajte e-poruke kako biste vidjeli kako bi vaša poruka trebala izgledati.
Uključi potpis e-pošte
Važno je stvoriti potpis e-pošte i uključiti svoj potpis sa svakom porukom koju šaljete. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte i telefonski broj u potpis e-pošte, tako da upravitelj iznajmljivanja može na prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati. Također možete uključiti vezu na svoju stranicu profila ili web stranicu LinkedIn, tako da regruteri i upravitelji za zapošljavanje mogu lako saznati više informacija o vama.
Ne zaboravite privitke
Slanje e-pošte za traženje posla često uključuje vezivanje datoteka, nastavak, portfolio ili drugi uzorak rada. Pazite da dvaput provjerite jeste li priložili sve datoteke navedene u vašoj e-pošti prije nego što pritisnete gumb "pošalji".
Predložak poruke e-pošte
Sljedeći predložak poruka e-pošte navodi informacije koje trebate uključiti u poruke e-pošte koje šaljete kada pretražujete posao. Upotrijebite predložak kao smjernicu za stvaranje prilagođenih poruka e-pošte poslati poslodavcima i vezama.
Predmet poruke e-pošte: položaj upravitelja trgovine - vaše ime
Poruka e-pošte:
Pozdrav:
Poštovani gospodine. Prezime ili Poštovani Voditelj iznajmljivanja,
Prvi stavak:
Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi sadržavati informacije o tome zašto pišete. Budite jasni i izravni - ako se prijavljujete za posao, navedite naziv radnog mjesta. Ako želite informativni intervju, navedite to u svojim početnim rečenicama.Srednji odlomak:
Sljedeći dio vaše poruke e-pošte trebao bi opisati što morate ponuditi poslodavcu ili, ako pišete da tražite pomoć, koja vrsta pomoći koju tražite.Završni odlomak:
Zaključite svoje pismo pozivajući se zahvaljujući poslodavcu na razmatranju pozicije ili veze za pomoć pri traženju posla.Potpis e-pošte
Ime prezime
Email adresa
Telefon
LinkedIn profil (izborno)
Etiquete za e-poštu za traženje posla
Pregledajte savjete o etiketi e-pošte za traženje posla, uključujući ono što možete napisati u e-porukama za traženje posla, kako oblikovati e-poštu, kako osigurati čitanje e-poruke i primati poruke e-pošte za traženje posla.